工资管理信息系统的分析与设计

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1、工资管理信息系统的分析与设计赵学广3010209155（天津大学管理与经济学部，天津300072）一、可行性分析报告可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面两个方面考虑。1，技术上的可行性。由于对所在高校比较熟悉，而且对大学工资管理系统这一类的大学财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础也已经非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。2，经济上的可行性。由于大学工资管理系统是一个比较小型的系统，所投入的人力最多不会超过3个人，为高校所能接受；

2、又由于所投入的人员均为所在高校员工，无须另投资金。所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。随着高等学校的快速发展，高校的规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校的工资管理更加复杂，而工资管理是一项琐碎复杂而又十分细致的工作，工资计算发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，还会利用计算机对有关工资的各种信息进行统计服务于财务部门其他方面的核算和财务处理。高校工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理

3、所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。二、系统分析部分l业务流程图学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、内何部门、以及

4、有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、本人工资的月份4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工）若调整工资，资从哪个月份开始发放份开始发放。资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的扣款单、当财务处收到各部门报送

5、来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐，接下来，本月职工工资台帐，接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单按部门制作）和本月份工资汇总表。（按部门制作）和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全实发工资”合计数字，从银行提回现金，校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。系统的总体业务流程图如下：房产处房费水费单补

6、贴清单财务员工工资汇总表扣款补贴单扣款补贴款的管理职工工资发放清单总务处扣款补贴单扣款清单工资发放管理职工工资台账职工工资变动清单职工人事变动管理职工工资变动单人事部财务工资变动通知单财务处1．1扣款补贴管理每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。由财务处统计处理。1.2事变更管理学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工

7、作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。1．3工资发放管理房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。然后再根据人事处的人事变更情况调整员工工资。财务处收

8、到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐