工资管理信息系统分析设计

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1、工资管理信息系统的分析与设计一.系统分析(一)系统简介某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院，该校财务处的现行系统负责全校教职工的工资管理工作。(二)现行系统调查该大学工资具体业务流程如下每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提

2、供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐，接下来，工资管理会计

3、员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。(三)现行系统分析1．业务流程分析根据对行系统分析，该学校财务处的管理系统的主要业务流程有扣款补帖管理、人事变更管理、工资发放管理，系统的总体业务流程图如下：补贴清单房产处财务员工房费水费单工资汇总表扣款补贴单扣款补贴款的管理职工工资发放清单扣款清单工资发放管理总务处扣款补贴单职工工资台账职工工资变动清单职工人事变动管理财务人事部职工工

4、资变动单工资变动通知单财务处1．1扣款补贴管理每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。由财务处统计处理。1.2事变更管理学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3）若有职工调离学校，则要提供

5、调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。1．3工资发放管理房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。然后再根据人事处的人事变更情况调整员工工资。财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。然后再根据工资台帐制作员工工资发放单和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实

6、发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资的计算如下：．工龄工资每人每年增加0.50元。．应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。．扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款。．实发工资=应发工资-扣款合计。业务流程图如下:信息反馈部门间职工调动工资变动管理职工工资变动管理职工工资变动通知单职工调离学校人事部验收财务处校外人员调进工资调整管理学校调整工资2.数据流程分析根据对该大学工资管理信息系统的详细调查,以及财务处的迫切需求领导的大力支持,我认为该大学的工资管理信息系统的处理业务可以分为:人事变更管理,工资发放管理,扣款补

7、贴管理。系统的主要外部实体主要有：房产处，总务处，人事处，财务处。系统主要的输入输出数据流如下表：输入来源去处输出来源去处扣款清单房产处，总务处扣款补贴管理职工扣款清单职工，财务处补贴清单总务处扣款补贴管理职工补贴清单职工，财务处人事变更清单人事处人事变更管理员工变更清单财务处工资汇总单财务处工资发放管理职工工资台账职工，财务处工资管理系统的主要数据存储是扣款补贴数据，人事变更数据，工资汇总数据。从总体来说可以分为工资管理子系统和工资发放子系统，工资管理子系统的数据流