国有企业采购问题研究

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1、国有企业采购问题研究摘要:在国企面临改革的大背景下,国企的采购工作急需转变,当前我国的经济发展也进入了转型期,一切都要考虑转型问题,尤其是长期处在宽松环境中的国企,采购管理低效,采购成本高等现象日益凸显。以前不参与竞争的时代已经成为过去,所有的国企都必须做好接受市场带来的严峻考验。本文通过对国企采购管理中存在问题的分析,对完善国企采购管理的意义和对策进行了研究。中国3/vie  关键词:国企;采购管理;对策  中图分类号:F251文献识别码:A:1001-828X(2016)033-000-01  一、目前国企采购

2、存在的问题  1.采购管理制度不完善  国企一般都会有比较系统的管理制度和体系,但是这些管理制度并不是十分完善,管控制度严重缺乏,这个问题除了在采购当中存在以外,在其他方面也存在,这是计划经济遗留下来的问题,一时之间难以得到解决,但是这些问题的存在严重影响了国企采购工作的正常进行,效率和科学化都无法得到保障,在一定程度上阻碍了国企的进一步发展。另外,国企采购内部管理中,不管是人员还是事物上的管理都缺乏一定的规范,这也影响着国企正常的运作。  2.考核机制操作性差  考核机制的不规范严重影响着国企员工工作的积极性,对

3、于采购部门相关工作人员的考核缺乏一个规范的采购目标,考核的标准也不十分明确,导致现有的制度根本没有任何约束能力。奖惩制度不完善,工作做多了做少了都是一个样子,没有任何的差别,在这种考核机制下出现了很多恶果,不是每个人都有很高的觉悟能力,都不是活雷锋,即使不干活也有工资可以拿为什么还要累死累活好好工作呢,即便是出现一个觉悟高的人,在这种机制的影响下,也会在长时间高投入低产出的工作中丧失积极性。另外,由于在采购中重大的问题都需要领导进行决策,领导的决策又缺乏一定的制衡机制,所以领导在采购决策中会出现一些问题,比如说主观

4、随意性和盲目性。  二、完善国企采购管理的作用  从国企当前的采购现状来看,完善国企的采购具有十分重要的作用。首先,随着人们物质文化水平的增长,我国的经济发展水平并不能满足消费者的需求,完善国企采购管理,可以进一步保障采购原材料的多样性,只有这样才能满足人们日益增长的消费需求。其次,采购管理的科学合理,可以大大较少采购的成本。再次,在采购成本降低的基础上,国企的效率也自然增加,加上采购管理完善以后,采购原料质量的提高,使产品进入市场的数量增加,价格随之也会增长。最后,由于国企已经远离了市场竞争,所以不具备竞争能力,

5、只有依靠科学的管理才能适应残酷的市场竞争,只有快速提升科学的管理,国企才有步入竞争的可能。  三、解决国企采购现状的对策  1.制定严格的采购计划  在采购之前,国企内部各个部门要严格按照生产经营的需求进行采购的工作,一个采购项目能否顺利完成,还要看采购部门与其他各相关部门是否能达到协调与合作。制定好详细采购计划以后,经由相关负责部门上交审查,采购计划需由相关单位向上级申报和审查,通过审查以后再交给采购部门执行。采购部门需要各部门领导经过对采购物资的数据进行再次的确认,并签字确认以后,下发到采购部门中的专门采购人员

6、手中,采购人员需要依照采购计划进行下一步的采购工作,确保采购计划的准确性。  2.激发管理层的主动性  激发管理层的主动性,进一步优化公司的内部控制环境,使国企内部控制制度得以正常发挥其应有的作用。其次,应大力提高公司采购人员的道德修养和业务技能。作为国企�购成本内部控制活动实施的主体,采购人员的业务素质尤为重要。最后,应加强检查和考核,使采购成本内部控制活动得以有效实施,同时建立相应的激励机制,以保证采购成本内:部控制活动能有效地发挥作用,并不断得到完善。  3.培养全球化采购管理意识  要想形成全球化的采购管理

7、意识,我们需要明确什么是全球化采购管理意识。当前的竞争已经全球化,我们的产品除了要在国内竞争,还要在国家市场上竞争,如果缺乏全球化采购管理意识,就会出现越来越多的国民跑去日本买中国产的马桶盖的笑话。怎样才能形成全球采购意识,首先全球化采购管理的意识不是一朝一夕能养成的,要做到厚积薄发,有个词叫来日方长,所以不用急,管理者的国际视野需要慢慢来培养。要有眼界,不能只关注眼前的利益,更不要在乎一城一池的得失,要从长远的眼光去看待问题,终会有一天国民会回来买马桶盖。  4.采购流程需要优化  国企在设计流程的过程中需要注意

8、控制关键点,根据采购申请、结算凭证、经济合同和入库单等流程,建立控制系统,让每一项需要处理的的采购工作都处在可控范围之内。另外,还需要明确责任到人的政策,采购工作人员不可以同时担任验收货物的工作,审批工作者和付款人员也不能办理索价和供应商业务,货物的保管人和使用人不可以担任账目工作。最后要确保控制好采购的整个流程按照规定的顺序完成,要特别避免一个领导对多项采

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