员工关系管理入职管理和离职

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1、第四节:入职和离职管理http://www.80man.com.cn80后男人制作本节学习目标入职风险防范离职风险防范2一、入职管理:招聘广告【操作】招聘广告中应该明确录用条件,建议直接使用《岗位/职位说明书》。招聘广告中应避免使用歧视性条款,如性别、外貌和携带乙肝表面抗原等。招聘广告中应避免将员工的薪酬、福利待遇等内容具体化、明细化。发布招聘广告的时候,要求一定要写清楚。例如管理经验的,一定要写清楚是管人带团队经验还是管物的管技术的。3一、入职管理:招聘广告【解释】一般在《岗位说明书》中对各岗位的任职要求都有明确的说明,可以作为在试用期内判断新员工是否符合岗位要求的重要依据之一。与试用期评价

2、制度结合使用可以充分保证公司对新员工转正或辞退问题上的选择权。同时,运用《岗位说明书》进行招聘可以表明公司具备完善的管理体系和制度,世界500强企业以及许多知名企业都采用此种广告形式。公司应该避免被认为存在就业歧视问题而影响企业形象,所以应注意在招聘广告中不能包括有意或无意的歧视性语言。【依据】(了解)《劳动合同法》第39条第一项规定,“在试用期间劳动者被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同”。《就业促进法》第三章赋予了劳动者公平就业权利,而且在第62条规定,“违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提起诉讼”。《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》劳社部发[2007

3、]16号)规定,“不得以劳动者携带乙肝表面抗原为理由拒绝招用或者辞退劳动者”也“不得强行将乙肝病毒血清指标作为体检标准”4一、入职管理:招聘审查审查资料清单:序號文件名用途说明档案1求職申請書1、人事档案最根本的一份资料,每个公司必不可少。申請職位的书面记录。2、有统一格式,便于管理和查阅。3、根据公司的实际情况,其中明白四项的作用。4、签字,非常重要,一定要正楷体。2個人簡歷1、个人提供,有详细的工作经历说明2、个人简历超过1页要盖骑缝章,正楷体签字。3身份證復印件1、有效身份的证明。2、查看身份证有无过期,是否有效的身份证明。3、特别要注意未成年有无借别人的身份证。ICTI有严格的规定,不

4、能用未满18岁工人。4、正楷体签字4學歷證書復印件1、注意证件是否真实。2、注意假证件、真能力的处理。3、正楷体签字。为什么需要正楷字,英文或艺术签名行吗?(案例说明)5一、入职管理:招聘审查审查资料清单:序號文件名用途说明档案5面試記錄表1、整体的面试记录状况。2、薪资的确定和审批状况。6薪資通知單復印件1、表明对公司薪资制度的了解。2、对自己薪资的确认。7體檢清單健康的证明,无传染疾病。8離職證明1、避免双重的劳动关系,以免产生劳动纠纷2、表明与公司建立单一的劳动关系。3、重要的岗位还要签署《责任承担保证书》。6一、入职管理:招聘审查序號文件名用途说明档案9新員工入廠安全知識考試題1、员工

5、手册的培训,最核心的是对违纪员工的依据。2、ISO、ICTI培训,是属于ICTI验厂的要求。10入職考試試題对求职者一个摸底,基本了解,属于笔试面试。11電腦安全培訓(電腦使用者)ICTI信息的安全要求,要有此项培训。12培訓出席表对参加培训人员的一个培训记录。7一、入职管理:招聘审查序號文件名用途说明档案13背景調查表1、ICTI的要求。2、了解人品,回避用人风险。14勞動合同書必须的,企业和用人双方的保障。15新入職員工告知函约定录用条件、为试用期保障。岗位职责。16廉潔守則防止商业贿赂。17責任承擔保證書防止竟业协议(行业限制)、培训协议(服务不到期逃跑的)等事项的发生。8一、入职管理:

6、招聘审查注意事项:要求应聘职员如实告知个人信息,登记(求职/应聘登记表)并保存必要证明、资料的所有原件和复印件。要求应聘职员对个人信息的如实告知进行承诺并签字确认,如果出现不利后果,责任自负。公司提供相应的表格或者确认书(承诺书)。例:职员书面保证(承诺):“本人遵照诚信原则保证没有提供虚假信息,没有隐瞒,没有遗漏,并保证如果以上个人信息发生变化及时告知公司。如果违反以上承诺,公司可以在试用期内以不符合录用条件解除劳动合同,在劳动合同期内以本人欺诈认定劳动合同无效,并自行承担其它相关法律责任。”查询学历:网站www.chsi.com.cn查询个人基本身份资料,网站www.nciic.com.c

7、n9一、入职管理:招聘审查【解释】对公司有意聘用人员的审查是防范企业用人法律风险的首要工作,否则公司可能会录用到不符合要求的人员,更严重的则可能导致公司负有更多的成本和对其他公司的赔偿责任。如:录用年龄不达16周岁的将被罚款;录用身体已有职业病的人员今后辞退成本巨大;年龄大且无足够社会保险缴纳的人员达到退休年龄不能终止劳动关系;双重关系,对原用人单位造成损失的,后用人单位负有连带责任;就业违反竞业

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