员工入职、调动、离职管理

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浙江宝源电器有限公司员工入职、调动、离职管理（试行办法） 目录第一章员工招聘.................................................................................................31.用人申请管理..............................................................................................32.招聘面试程序..............................................................................................4第二章新员工入职..............................................................................................51.入职手续办理..............................................................................................52.新员工入职培训..........................................................................................5第三章试用期管理1.试用期转正..................................................................................................62.劳动合同......................................................................................................6第四章人事调动..................................................................................................7第五章员工离职程序..........................................................................................81.辞职程序.......................................................................................................82.辞退程序.......................................................................................................93.自动离职........................................................................................................10 第一章员工招聘1.用人申请管理本管理办法分为用人计划和用人申请两部分：用人计划根据公司产品生产的季节性分阶段的受理各车间、部门的人力资源计划表，各车间、部门需每个季度提交一次人力资源计划表。以便办公室提前寻找招聘渠道、发布招聘信息、安排招聘工作。1.1季度用人计划1.1.1季度用人计划表由生产负责人组织车间、部门开展会议，根据公司生产任务变动情况编订各车间、部门的用人计划，统一交到办公室；1.1.2用人计划表一经负责人签字认定后不可随意更改，办公室将在该季度内参考已拟定的用人计划表为各车间、部门招聘人员；1.1.3用人计划表一式两份，原件交办公室，复印件由各车间直接管理人员保管，以便查证；1.1.4在新招进员工中，凡在车间、部门的岗位上上班一周（含一周）以上者，办公室视为已稳定员工，并在用人计划书上注明。各岗位因新员工上班一周后离职空缺的，需另外填写用人申请单。1.2即时用人申请1.2.1员工辞职时，各部门、车间需在员工辞职1天之内告知办公室，员工自动离职时，需在3天之内告知办公室。同事上交员工辞职/离职通知单。员工在岗时间按从入职时间到车间、部门提交通知单时间计算。车间、部门延期上报或不报的时间段内，办公室默认员工任然在岗，不予招聘补充人员。 1.2.2车间、部门员工离职、长假、或调动时，所空缺的岗位需求不在季度用人计划范围之内，车间、部门需另行提交用人申请。2.招聘面试程序（仅适用于公司一线员工的招聘录用）2.1新员工招聘时，初次面试由办公室接待人员直接进行。面试员工需提供本人身份证复印件1张，填写浙江宝源电器有限公司员工履历表1张；2.2接待员初试时，面试内容需包括初试记录表（参见附件3）中的所有内容。面试中或面试结束后需蒋面试结论一条一条的相应的填在记录表上；2.3初试结束后蒋面试记录表和员工的履历表、身份证复印件装订为员工档案；2.4初试结束后，办公室面试人员根据员工的应聘要求和员工自身的客观条件安排岗位。并带到相应的部门主管或车间主任处进行面试；2.5车间主任参考办公室提供的面试记录进行复试，具有最终决定权；2.6如面试成功，决定录用面试人员，部门主管或车间主任需员工履历表上签署录用意见（包括录用情况和期望员工到岗时间）；同时可对面试记录进行完善和补充，并由办公室人员带回员工档案为员工办理入职的相关手续；2.7新员工入职后，车间、部门主管必须在员工入职一个月内将员工的工资履历表填写好，找常务副总、办公室主任签字后，交到财务，否则财务一律按1800元/月的试用工资发放。2.8如面试不成功，车间主任或部门主管需委婉拒绝，由办公室负责另行安排或劝退。注：鉴于目前公司人事部无细化分工，招聘工作繁忙时，需车间、部门管理人员到办公室带员工到车间、部门岗位上看工作。 第二章新员工入职1.入职手续1.1入职手续办理的书面材料包括员工履历表、身份证复印件、入职条例和面试记录表；大专以上文化程度的还应包括学历证书复印件一份；所有纸质档案由办公室文员负责录成电子档案。1.2入职员工住宿管理：原则上对汤溪本地员工不提供住宿安排，上夜班、或上班路途较远的本地员工另作考虑；外地员工如申请住公司宿舍，需到办公室办理登记和领取宿舍钥匙。宿舍钥匙按每把50元收取押金，在员工搬出宿舍退还钥匙时退还。1.3员工入职上班半天后即为员工办就餐卡/考勤卡，就餐卡按每张10元收取押金，押金在员工离职退卡时退还；考勤卡号由办公室文员录入考勤管理系统。注：新员工入职填写个人信息、提交身份证明、学历证明时必须保证所提交信息证实客观，如即时发现或上岗后发现员工提供虚假信息、使用伪造证件、隐瞒重要信息（传染疾病、敏感疾病、重大病史、犯罪前科等），公司有权按规章制度立即解聘员工，甚至追究责任。2.新员工培训新员工入职培训按内容分为员工手册培训和岗位技能培训，员工手册培训按形式又分为讲授式培训和自习式培训： 2.1讲授式培训主要由办公室人员按授课的形式对新员工进行集中讲解培训，内容主要包括企业介绍、公司规章制度、食宿方面的引导、行为礼仪规范等，集中授课培训每年3月份进行一次，主要针对年后入职的新员工；2.2自习式培训主要是在员工入职时发放员工手册和在公司设置管理宣传栏，要求员工自习。引导员工尽快熟悉和适应工作生活环境；2.3办公室对集中授课培训和员工自习培训都会做培训记录表，培训记录由员工自己签字，没有培训记录的员工办公室会根据人数多少再次组织培训；2.4岗位技能培训由各车间、各部门管理人员亲自或指定老员工对新员工进行指导：指导内容应包括相关相关部门、同事的介绍、相关工作程序、工作技能、工作方法的教授，引导新员工尽快熟悉工作环境和工作内容。第三章试用期转正1.试用期考核1.1试用期考核由车间主任、部门主管直接负责，考核内容必须包括几项主要内容：岗位工作技能、工作态度、道德品质、学习能力几个主要方面。1.2如试用期通过考核，车间、部门决定录用，应在试用期结束后一周内蒋计时员工工资履历表和考核记录表一并交到办公室，若工资表不交到办公室，财务处默认员工工资按试用期工资标准发放；计件员工也应蒋考核记录表交办公室，办公室好拟写员工的劳动合同，并尽快与员工签订。1.3若员工试用期考核不通过，车间、部门管理人员应以解聘通知（参见辞职/辞退审批表）的形式提前3天书面通知试用员工，在通知单中记录好员工考勤和解聘原因。由员工带到办公室，办公室扣除相关费用后结算工资。2.劳动合同 根据公司招聘工作的季节性，劳动合同的签订工作分为批量签订和零星签订：2.1批量签订是在公司年初三、四月份进行大量招工时进行，因批量招工期间办公室人力有限，故劳动合同签订的工作需要车间管理人员大力支持。2.2批量劳动合同由办公室文员根据新员工的详细资料填写，填写好后交到车间、部门主管处，由主管安排员工一一签订。2.3批量劳动合同签订有以下四点注意事项：A.员工签字只能用黑色碳素笔（中性笔、签字笔），不可用红笔、圆珠笔、铅笔等；B.员工作为乙方签字，应签在乙方处，手印按在名字上；C.员工或管理人员发现填写内容错误的，把合同拿回办公室重新写一份；D.合同签订全凭双方自愿，员工对合同内容有疑问的可由管理人员代为咨询。2.4除批量招聘，平时零星招聘员工时，劳动合同签订由办公室自行找员工签订，但部门、车间管理人员也应给予联系员工、预约员工的支持。第四章人事调动内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。1.岗位变动1.1员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报副总经理审批。 1.2部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报副总经理审批。1.3公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。1.4副总经理批准员工岗位变动后，由办公室向原部门开具《调令》（参见附件8），调员工到办公室报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后办公室向调入部门开具《介绍信》，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。1.5薪资变动，员工调动岗位后，薪资也会随之调整。工资调整由调入车间、部门的主管为员工重新填写一份工资履历表并交到办公室。第五章员工离职程序员工离职分为辞职、辞退和自动离职，根据员工离职的原因不同，离职时的程序也有所不同。1.辞职程序：主管签署辞职报告交办公室保管离厂时副总签字交办公室1.1公司规定员工辞职需提前30天（试用期提前7天）提交书面辞职报告，车间、部门主管签字后由员工交到办公室，从提交辞呈之日到离厂之日期间，由办公室保管员工辞职报告。1.2辞职员工提交辞职报告后需要对工作尽职尽责。招聘新人接任岗位后，应竭尽所能把工作技能、经验等教授给新员工，以便新员工能在辞职员工离岗后能独自胜任该工作岗位。辞职员工教授新员工是其在公司岗位上应尽的最后职责。 1.3辞职员工最后离岗时到办公室取回辞职报告，把现有的办公文具、工作资料、文件、厂服、厂牌、考勤卡、宿舍钥匙、工作劳保用品、辅助工具等一切公司财物移交给相关人员或部门，并在辞职书中填写注明，由相关部门负责人或接手人签名生效。1.4做好一切交接、移交工作后交公司常务副总签字，最后再交到办公室。办公室做好餐费、水电费及其他应扣应缴费用后交财务核算工资，并按公司规定的发薪时间打到员工工资卡里（员工离厂前应确认是否已将本人的工行卡号交到财务）。注：A.参照公司考勤管理制度：试用期间，在公司工作不满15天者，公司不予发放工资。B.因重大事故急辞员工，工资亦按公司发薪程序发放，原则上不予提前预支。C.车间计件员工在公司工作时间不满1年者辞职，第一个月工资均按计件发放。D.如因特殊情况，不按公司规章制度发放工资时，请车间、部门管理人员在辞职书中明确注明工资如何发放，并经副总签字同意。1.辞退程序：书面通知员工员工交到办公室离厂时副总签字交到办公室2.1正常情况下，公司辞退正式员工需提前30天（试用期员工至少提前3天）以书面形式通知员工，并在辞退书中客观公正的写明辞退原因。2.2符合以下情况的，公司有权予以即时辞退：A.在公司严重违反公司规章制度、违反公司劳动纪律行为者；B.有违抗管理人员合理工作指挥、工作安排行为者，对管理人员发生辱骂、殴打行为者；C.有违反法律法规行、触犯国家刑法者；D.被发现和证实对个人身份、信息虚报、隐瞒者；E.其他被鉴定为有恶性行为、恶性情况者。 2.2员工收到辞退通知后，可即日办理离职手续离岗，也可按公司规定的最后期限离岗。但都需要蒋现任工作岗位的工作移交清楚、将公司的财物交接完好方可办理离职手续（辞退的离职程序办理和辞职手续一样）。2.3正常情况下，辞退员工享受和在职员工同等的工资发放待遇和应有的奖金、福利。但因有违反公司规章制度、违反国家法律法规、弄虚作假、欺瞒谎报等恶性行为而被辞退者不享受同等待遇。2.4公司辞退员工，未到发薪日时，工资予以提前结算发放。车间、部门主管应在辞退员工的第一时间（提交辞退书后的8小时以内）将员工未发工资的所有计时、计件考勤做好交到办公室；办公室在辞退书上注明员工应扣应缴费用后，一并交到财务结算工资。财务在7天之内将员工工资打到员工工资卡里。注：A.在试用期15天之内，因有违反公司规章制度、违纪违法等恶性行为而被辞退者，不享有工资发放及奖金、福利等一切待遇。B.公司管理人员即时辞退正式员工的情况较多，因此引发的问题也较多。即时辞退正式员工时务必真实客观的填写辞退原因，这将成为辞退行为是否合法的重要依据。C.员工被辞退时，不必与管理人员争吵，以防引起自身的违规行为。有委屈，可越级申诉或到办公室说明，相信大多数人的评判会是公正的。3.自动离职3.1自动离职是职员工在没有办理离职手续或离职手续不全的情况离岗、离厂的行为。有以下情况者，公司视为自动离职：3.1.1口头辞职，未按公司辞职程序办理辞职手续者，公司视为自动离职。3.1.2连续旷工3天（含3天）以上者，公司视为放弃所有工资。 3.2自动离职员工，公司视为放弃所有工资、福利，不享受工资发放待遇。 浙江宝源电器有限公司用人计划表用人部门：提交时间：提交人：岗位/工种计划定编人数计划招聘人数期望到岗时间岗位说明岗位要求工资待遇备注主管签字：生产副总签字：办公室：附件1 附件2部门用人申请单需求用人部门：期望到岗期：领导签字：序号需求岗位定编人数现有人数需求人数性别要求年龄要求学历要求所学专业岗位职责及要求（工作经验、专业要求、应届/历届毕业生）1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　5　　　　　　6　　　　　　人员增加原因： 附件3初试记录表编号　姓名　性别　年龄　面试日期　应聘部门：应聘职位：期望月薪：评价标准（请在相应空格打“√”）面试项目具体标准达标请打“√”，未达标请打“×”应聘职位的符合性未染黄头发，发型齐耳　　未涂指甲油　　会说普通话　　未纹身　　年满18周岁以上（请核对身份证）　　初中学历以上（请“读”、“写”一段文字）　　无既往病史、无过敏史　　有相关的工作经验　　能力方面表达能力（书面、口头）较好　　性格方面自信心强、工作热情高、品德好　　面试官评价应聘者特点：办公室面试官意见部门主管意见 附件4浙江宝源电器有限公司入职员工履历表应征日期：应征岗位：NO:姓名性别出生日期籍贯婚否身份证号码学历取得证书户籍地址联系电话个人简历学校名称地址专业入校时间离校时间学历备注单位名称地址职务到职时间工资待遇离职时间备注所在部门意见办公室意见副总审批总经理审批 附件5宝源电器有限公司关于留用人才条例1.新员工进厂工资待遇按计件发放，上班时间为28天制/26天制。2.根据生产需要，员工应适应和接受加班安排。3.新员工享受与老员工同等待遇的情况下必须做满一年（十二个月），不经公司同意不可辞职。若未做满一年辞职，根据公司规章制度扣回1000元的工资作为培训费补偿给老员工。4.公司规定每月5日发工资，为方便管理，押一个月零五天的工资。5.新老员工在需要辞职的情况下，必须提前一个月详细填写书面申请辞职单经部门领导批准方可办理辞职手续，手续不全者强行离职给公司造成一定经济损失者，公司按法律程序追究当事人一定的经济损失赔偿。6.新员工在未做满15天内不享受工资发放待遇，按未出勤处理。7.以上条列包括计件、计时新员工。甲方宝源电器有限公司_______________乙方_______________年月日 浙江宝源电器有限公司辞职/辞退审批表T4.BG.03/A类别：□辞职□辞退□试用期解聘□开除NO.：姓名部门职务/工种进厂时间合同期限目标离厂时间辞职/辞退原因：申请人/日期：车间意见：签名/日期：主管意见：签名/日期：办公室意见：签名/日期：副总经理意见：副总经理/日期：总经理意见：总经理/日期：核准离厂日期为：年月日，正常上班至年月日，于年月日办理以下交接手续。交接情况文件、办公用品：办公室用品仓库：工具、工装夹具交接情况：工装夹具仓库：工作内容交接：接收人：宿舍水电、钥匙：考勤卡：厂服：办公室：食堂餐费情况：办公室：借款或应扣款情况：财务部： 附件7浙江宝源电器有限公司调令部（车间）：根据工作需要，现调部门员工到部门岗位工作，请相关工作人员予以接洽和安排工作为宜。办公室年月日附名单：序号姓名性别出生年月原工作岗位入职时间调动原因备注原部门主管签名：接收部门主管签名：