单页文档的编辑和排

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1、计算机初级办公自动化COMP110034肖川cxiao@fudan.edu.cn计算机科学技术学院2012.9—2013.12021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)2单页文档的编辑和排版1.编辑文本输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换2.文档的版面设计页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式3.图文排版插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)31.编辑文本(1)输入文字时应遵循以下原则：不使用空格来增加字符的间距。“格式”/“字体”命令，有三个面板：字体、字符间距、文

2、字效果只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同一段落。按Ctrl+Enter，表示强行将插入点之后内容另起一页。2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)4(2)输入特殊符号选择“插入”/“符号”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)5(2)输入特殊符号选择“插入”/“特殊符号”命令“特殊符号”选项卡“数学符号”选项卡2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)6(3)插入文件选择“插入”/“文件”命令插入点单击2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)7(4)文档的移动和复制移动文本块将选定文本直接

3、拖曳到新位置；或“剪切”+“粘贴”。复制文本块按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)8(5)查找与替换选择“编辑”/“查找”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)9(5)查找与替换选择“编辑”/“替换”命令当光标定位在“替换为”处单击2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)10替换示例2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)112.文档的版面设计(1)页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)12“页面设置”对话框2021/7/14大学计

4、算机信息科技教程(第二版)13(2)页面背景设置选择“格式”/“背景”/“水印”命令选择文字水印2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)14(2)页面背景设置选择“格式”/“背景”/“水印”命令选择图片水印2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)15(3)字符格式设置2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)16“格式”工具栏字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放突出显示拼音指南字体颜色带圈字符2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)17“字体”对话框选择“格式”/“字体”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)18字符格式示例202

5、1/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)19(4)段落格式设置使用标尺首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)20“格式”工具栏对齐方式编号/项目符号减少/增加缩进量行距使用“格式”工具栏2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)21“段落”对话框选择“格式”/“段落”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)22段落格式示例悬挂缩进符号居中首行缩进符号两端对齐首行缩进0.8厘米左右各缩进2个字符1.5倍行距左对齐分散对齐右对齐左缩进符号右缩进符号2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)23(5)分栏选择“格式”/“分栏”

6、命令不同的栏宽2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)24分栏示例2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)25(6)复制格式单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字体格式。2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)263.图文排版(1)插入图片剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”命令选择Office收藏夹的子集2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)27插入文件图片文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)28插入自选图形自选图形“插入”/“图片”/“

7、自选图形”命令使用“绘图”工具栏2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)29自选图形示例绘图画布自选图形中添加文本方法：右击图形选择“添加文本”命令2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)30图形编辑图形编辑主要是指：图形的组合、旋转、裁剪、着色、增加阴影和三维效果等。图形对象的群选按住Shift键不放，再逐一单击其它图形对象2021/7/14大学计算机信息科技教程(第二版)3