第2讲单页文档的编辑和排版课件.ppt

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1、2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)1第二讲单页文档的编辑和排版1.编辑文本输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换2.文档的版面设计页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式3.图文排版插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排上机实验2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)21.编辑文本(1)输入文字时应遵循以下原则：不使用空格来增加字符的间距。只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同一段落。按Ctrl+Enter，表示强行将插入点

2、之后内容另起一页。(2)输入特殊符号选择“插入”/“符号”命令2021/9/153大学计算机信息科技教程(第二版)(2)输入特殊符号选择“插入”/“特殊符号”命令“特殊符号”选项卡“数学符号”选项卡2021/9/154大学计算机信息科技教程(第二版)(3)插入文件选择“插入”/“文件”命令插入点单击2021/9/155大学计算机信息科技教程(第二版)tips：选定选定一个词双击选定一段三击选定全文Ctrl+A选定某个矩形区域Alt+鼠标拖拽2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)6(4)文档的移动和复制移动文本块将选定文本直接拖曳到新位置；或“剪切”+“粘贴”。复

3、制文本块按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。2021/9/157大学计算机信息科技教程(第二版)Tips：word剪贴板高级操作剪贴板：不同应用程序之间交换数据的内存区域应用：截取屏幕素材2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)8(5)查找与替换选择“编辑”/“查找”命令2021/9/159大学计算机信息科技教程(第二版)(5)查找与替换选择“编辑”/“替换”命令当光标定位在“替换为”处单击2021/9/1510大学计算机信息科技教程(第二版)替换示例2021/9/1511大学计算机信息科技教程(第二版)2021/9/15大学计算机信息科

4、技教程(第二版)122.文档的版面设计(1)页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)13“页面设置”对话框2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)14(2)页面背景设置选择“格式”/“背景”/“水印”命令选择文字水印2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)15(2)页面背景设置选择“格式”/“背景”/“水印”命令选择图片水印2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)16(3)字符格式设置2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)17“格式”工具栏字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩

5、放突出显示拼音指南字体颜色带圈字符2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)18“字体”对话框选择“格式”/“字体”命令2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)19字符格式示例2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)20(4)段落格式设置使用标尺首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)21“格式”工具栏对齐方式编号/项目符号减少/增加缩进量行距使用“格式”工具栏2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)22“格式”对话框选择“格式”/“段落”命令2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)23段

6、落格式示例悬挂缩进符号居中首行缩进符号两端对齐首行缩进0.8厘米左右各缩进2个字符1.5倍行距左对齐分散对齐右对齐左缩进符号右缩进符号2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)24(5)分栏选择“格式”/“分栏”命令不同的栏宽2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)25分栏示例2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)26(6)复制格式单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字体格式。2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)273.图文排版(1)插入图片剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”

7、命令选择Office收藏夹的子集2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)28插入文件图片文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”命令2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)29插入自选图形自选图形“插入”/“图片”/“自选图形”命令使用“绘图”工具栏2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)30自选图形示例绘图画布自选图形中添加文本方法：右击图形选择“添加文本”命令2021/9/15大学计算机信息科技教程(第二版)31图形编辑图形编辑主要是指：图形的组合、旋转、裁剪、着色、增加阴影和三