HR-MAG-004 员工离职管理办法（工厂类三级文件）

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1、编号HR-MAG-004页次4/4员工离职管理办法版本/次A/0员工离职管理办法编制人审核人批准人日期2014-12-01日期日期文件修改记录序号修改版次修改页数修改内容描述修改人批准人生效日期1A0新版发行编号HR-MAG-004页次4/4员工离职管理办法版本/次A/01.目的：为规范公司员工的离职管理，加强人员的流动管理，确保公司和离职员工的正当权益,并使之作业有所依循。特制定本办法。2.范围：本公司所有离职员工。3.定义：员工离职包括辞职、辞退、自动离职等情形。3.1辞职：劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。3.2

2、辞退：在任职期间内，员工试用不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。3.3自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而单方面与公司解除劳动合同或劳动关系的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理。3.3.1当月连续旷工达3天或累计旷工达3天，即为自动离职。3.3.2未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3.3.3已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。4.职责：4.1用人部门：离职申请表的审核、离职面谈；4.2行政部：离职管理办法的制定与修订

3、，离职申请会签、面谈、离职手续办理、工资核算，离职档案的管理；4.3财务部：离职工资审核与发放。5.内容及要求：5.1离职审批权限5.1.1课长级以下人员离职由部门经理、行政部主管签核。5.1.2课长级（含）以上人员由部门经理审核、行政部会签、总经理核准。5.2离职申请5.2.1试用期内离职需提前3天以书面形式通知公司。5.2.2试用期满离职需提前30天以书面形式通知用人单位。未按规定提前递交书面离职申请书至行政部（急辞工或即辞即走），需扣除一个月底薪作为代通知金。经公司领导或部门负责人确认无提前通知必要的，免扣代通知金依程序经权责主

4、管核准后方可生效。　5.3离职面谈编号HR-MAG-004页次4/4员工离职管理办法版本/次A/05.3.1所有员工提出辞职后，其直接主管与辞职人进行离职面谈，职员级由其部门主管进行面职面谈，了解其辞职的原因。5.3.2对部分表现优异，工作技能较好的员工提出离职时，部门主管应及时与员工进行沟通了解，并根据公司需要，进行人才挽留。5.3.3部门面谈后，应将其离职单与离职面谈表交至行政部，直接人力由行政部招募专员负责面谈，面谈范围为50%以上，并收集整理面谈记录；职员正常离职者由行政部主管进行面谈，面谈范围为30%以上，了解员工离职的真正

5、原因，收集员工对公司的建议或意见。5.3.4离职面试结束后，行政部应及时汇总离职原因及离职建议，每月以书面的形式向上级主管汇报并以此作为公司后续工作改善的依据。5.3.5离职面谈程序：职员类别部门面谈行政部面谈面谈人面谈比例面谈人面谈比例直接人员线长100%招聘专员40%间接人员部门主管100%行政主管20%5.4离职移交5.4.1员工离职必须办妥离职交接方可结算工资，交接内容包括工作交接与物品交接。5.4.2员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作

6、事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。若未交接清楚者，将不予结算工资，直至交接完毕为止。5.4.3离职手续办理时，离职人员须与其职务接替人或部门主管就工作事项办理工作交接手续，填写《工作交接表》。5.4.3.1离职移交需交回之物品：①缴回各项工作用品、文具、工具与相关部门；②缴回工衣、厂牌、宿舍钥匙、请假卡、资讯物品与行政部和资讯课；③报销公司帐目，归还公司欠款与财务部；④如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。5.5离职手续办理5.5.1离职员工提交《离职申请表》，经权责

7、主管核准及进行离职面谈后，将离职申请表和离职面谈表交至行政部。编号HR-MAG-004页次4/4员工离职管理办法版本/次A/05.5.2离职申请经核准后,在离职日期到期的当周四上午9：00,由申请人至招聘室将工衣、厂牌、宿舍钥匙、请假卡、《工作交接表》等交回行政部，领取《宿舍物品放行条》。5.5.3自离人员由其部门文员或班长、组长填写,依次类推填写《离职申请表》，经权责主管核准后，交行政部统一办理自离公示。5.5.4试用不合格人员部门应提前提出,经权责主管核准，并提交离职申请单，由行政部按正常离职程序办理。5.5.5离职人员因个人原因

8、提前离开公司，需委托他人（仅限于本公司人员）确认、代领离职薪资时，需提前以联络单填写“工资代领申请”，并清楚注明代领原因、代领人、附上个人有效身份证复印证，经委托、代领双方签名确认（加盖手印）交行政部审批后，方可准许代领