SOP-195 办公室环境管理操作指引（工厂类文件）

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1、XXX电子有限公司办公室环境管理操作指引文件编号SOP-195制定日期2006.3.25页次4/4版本版次A0办公室环境管理操作指引编制人审核人批准人日期2006.02.25日期2006．02．25日期2006．02．25修改记录版号修改人修改内容概要（或原因）批准人生效日期A0首次发行2006.3.25XXX电子有限公司办公室环境管理操作指引文件编号SOP-195制定日期2006.3.25页次4/4版本版次A01、目的为使本公司的“污染预防、节约减废”工作能具体、有效落实，特制定此程序，以达到持续改进的要求。2、范围适用于本公司全体工作人员、办公场所（对人体的伤害、对办公物资的利

2、用）、生产场所。3、引用文件3.1、GB/T24001:2004-ISO14001:2004。3.2、《环境手册》4、职责4.1、工程部：负责相关办公电器的许可使用和维护。4.2、行政部：负责本公司所有办公室用纸之厚度分类的发放。4.3、行政部：负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，并督促回收及循环使用。4.4、各部门负责人：负责办公室“污染预防、节约减废”工作的监督。5、工作程序5.1、行政部负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，如涂改液等。5.2、行政部负责与供应商联系，鉴定办公用品的再生性、回收性，并督促使用部门做好回收和循环使用工作，如墨盒等。5.3、办公用纸的管理。5.3.1

3、、本公司所有办公用纸由行政部分类、分发，并负责统计每月用纸数量。5.3.2、XXX电子有限公司办公室环境管理操作指引文件编号SOP-195制定日期2006.3.25页次4/4版本版次A0领出之办公用纸由行政部分类出适用于列印机或影印机的用纸,并附有注明,各同仁可到行政部领用。5.3.3、过厚之办公用纸，不得用于列印机或影印机，各部门可领用于手写稿纸或产品适用之垫纸。5.3.4、使用过一面的办公纸张，若非属机密文件，各课课长设法使用未使用过的另一面，如可用于草稿、便条纸或电脑列印，如本部门真的不能使用，必须交回行政部，由行政部再发放给可使用的部门使用。5.4、电器的管理5.4.1、各

4、部门新增的办公电器需经经理许可，方可投入使用，经理许可投入使用后，使用人员下班时必须关机，节约用电，各课长监察节约用电。5.5、照明的管理5.5.1、各办公场所的各种照明设备要在每班次上班前打开，每班次下班后由最后离开人员随即关掉，办公室的照明由最先进、最后出人员负责开关，会议室的照明由会议主持人负责开关。5.6、空调的管理5.6.1、本公司规定空调温度为26℃。5.6.2、办公室的空调要在每班次上班前打开，每班次下班后随即关掉，会议室的空调由会议主持人负责开关。5.7、磁盘的管理5.7.1、各部门使用的磁盘需妥善保管，循环使用，待课长监察其不能使用时，方可作废。5.8、用水的管理

5、5.8.1、各用水场所应做到人走时随即关上水龙头。5.9、废弃物的管理5.9.1、由办公人员把废弃物放在各自办公桌旁的纸篓中或注明“作废”摆至办公桌旁。5.9.2、卫生工人每日把办公室废弃物集中到本公司垃圾房，然后依《固体废弃物管理程序》处理。5.10、行政部办公室人员负责依此程序进行跟进监督。XXX电子有限公司办公室环境管理操作指引文件编号SOP-195制定日期2006.3.25页次4/4版本版次A04、支持性文件和记录6.1、支持性文件6.1.1、YP-034《能资源管理程序》6.1.2、YP-036《固体废弃物管理程序》6.1.3、YP-016《内部审核管制程序》6.2、记录

6、6.2.1、QR-178A每月用纸数量统计表6.2.2、QR-179A办公用纸领用登记表6.2.3、QR-180A办公用纸回收登记表6.2.4、QR-181A每日室内温度记录表