办公室环境管理操作指引（工厂类表单）

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1、XXX有限公司作业指导书编号SOP-195页号4/4办公室环境管理操作指引办公室环境管理操作指引发放编号：编制人审核人批准人日期日期日期修改记录版号修改人修改内容概要（或原因）批准人生效日期XXX有限公司作业指导书编号SOP-195页号4/4办公室环境管理操作指引1、目的为使本公司的“污染预防、节约减废”工作能具体、有效落实，特制定此程序，以达到持续改进的要求。2、范围适用于本公司全体工作人员、办公场所（对人体的伤害、对办公物资的利用）、生产场所。3、引用文件3.1、GB/T24001:2004-ISO140

2、01:2004。3.2、《环境手册》4、职责4.1、行政人事：负责相关办公电器的许可使用和维护；负责装电脑防护屏及维护。4.2、行政人事部：负责本公司所有办公室用纸之厚度分类的发放。4.3、行政人事部：负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，并督促回收及循环使用。4.4、各部门负责人：负责办公室“污染预防、节约减废”工作的监督。5、工作程序5.1、行政人事负责根据个人要求给每台电脑装上电脑防护屏及维护。5.2、行政人事部负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，如涂改液等。5.3、行政人事部负责与供应商联系，鉴定办公用

3、品的再生性、回收性，并督促使用部门做好回收和循环使用工作，如墨盒等。5.4、办公用纸的管理。XXX有限公司作业指导书编号SOP-195页号4/4办公室环境管理操作指引5.4.1、本公司所有办公用纸由行政人事部分类、分发，并负责统计每月用纸数量。5.4.2、领出之办公用纸由行政人事部分类出适用于列印机或影印机的用纸,并附有注明,各同仁可到行政人事部领用。5.4.3、过厚之办公用纸，不得用于列印机或影印机，各部门可领用于手写稿纸或产品适用之垫纸。5.4.4、使用过一面的办公纸张，若非属机密文件，各课课长设法使用未

4、使用过的另一面，如可用于草稿、便条纸或电脑列印，如本部门真的不能使用，必须交回行政人事部，由行政人事部再发放给可使用的部门使用。5.5、电器的管理5.5.1、各部门新增的办公电器需经生产课许可，方可投入使用，生产课许可投入使用后，使用人员下班时必须关机，节约用电，各课长监察节约用电。5.6、照明的管理5.6.1、各办公场所的各种照明设备要在每班次上班前打开，每班次下班后由最后离开人员随即关掉，办公室的照明由最先进、最后出人员负责开关，会议室的照明由会议主持人负责开关。5.7、空调的管理5.7.1、本公司规定室

5、内温度为21-25℃。5.7.2、办公室的空调要在每班次上班前打开，每班次下班后随即关掉，中央空调由安全主任负责开关，会议室的空调由会议主持人负责开关。5.8、磁盘的管理5.8.1、各部门使用的磁盘需妥善保管，循环使用，待课长监察其不能使用时，方可作废。5.9、用水的管理5.9.1、各用水场所应做到人走时随即关上水龙头。5.10、废弃物的管理5.10.1、由办公人员把废弃物放在各自办公桌旁的纸篓中或注明“作废”摆至办公桌旁。5.10.2、XXX有限公司作业指导书编号SOP-195页号4/4办公室环境管理操作指

6、引卫生工人每日把办公室废弃物集中到本公司垃圾房，然后依《固体废弃物管理程序》处理。5.11、行政人事部办公室人员负责依此程序进行跟进监督。4、支持性文件和记录6.1、支持性文件6.1.1、EP4.4-06《能资源管理程序》6.1.2、EP4.4-08《固体废弃物管理程序》6.1.3、COP8-02《内部审核控制程序》6.2、记录6.2.1、QR4.4-03-04-A每月用纸数量统计表6.2.2、QR4.4-03-05-A办公用纸领用登记表6.2.3、QR4.4-03-06-A办公用纸回收登记表