公司出差及相关费用报销管理办法（工厂类模板）

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1、文件编号HR-MAG-008页次5/5出差、费用报销管理办法版本/次A/0出差、费用报销管理办法编制人审核人批准人日期2015-10-28日期日期文件修改记录序号修改版本修改页数修改内容描述修改人批准人生效日期1A0首次发行2015-11-2023456789101112文件编号HR-MAG-008页次5/5出差、费用报销管理办法版本/次A/01.目的为规范公司人事考勤管理，明确上班请假外出、因公出差或因公交际应酬审批流程和制度，特拟定本规定。2.适用范围适用于公司上班时间请假外出和因公出差人员及因公交际应酬人员。3.职责3.1各部门负责外出人员请假单、外出单、报销单的审批3.2

2、保安员负责外出人员手续的核实、放行3.3管理部负责请假单、外出单的批准与考勤的记录3.4财务部负责报销费用的审核、报销4.规定4.1上班请假外出4.1.1所有人员上班时间因事请假外出，须填写《请假单》，按请假流程经部门、管理部、总经理逐级审批后方可下班。4.1.2员工下班，到保安室《上班请假外出人员登记表》中登记。4.1.3保安对外出人员所填写内容核实确认后予以放行。4.2出差4.2.1因工作需要公司安排出差或个人申请出差,由出差人员填写《外出单》报部门经理审批，经批准后再逐级递交管理部、总经办、总经理审批，经核准后方可外出。4.2.2出差人员需要申请用车时，须填写《派车单》并按

3、用车申请流程办理。4.2.3出差人员需要清楚填写《外出单》,如实注明“外出时间”和“预定返回时间”,并严格按照预定时间返回公司。文件编号HR-MAG-008页次5/5出差、费用报销管理办法版本/次A/04.2.4出差人员将《外出单》、《派车单》交门卫室保安，值班保安核实《外出单》内容，确认无误后予以放行（若外出人员随身携带贵重物品的按“物品放行规定”执行）。4.2.5出差人员返回公司须到门卫室进行登记确认，值班保安根据出差人员实际返回时间,在《外出单》“实际返回时间”栏中予以记录,并签名确认。4.2.6临时出差人员（一天以内出差）未能按预定上班时间内返回公司，延迟至下班后才返回公

4、司的,需在《外出单》“备注”栏中予以说明原因,否则管理部将对其考勤不予补签，作缺勤处理。4.2.7部门负责人不得故意包庇纵容下级人员因私外出,出差人员不得假公济私外出或利用出差时间办理私事,否则一经查出予以严肃处理。4.3门卫室保安对当天所有《外出单》进行分类整理并做好交接记录，于次日上午8：00（节假日顺延至上班）将已签名确认的《外出单》递交管理部考勤文员。4.4日薪人员在出差期间，必须要当地提供考勤记录并且带回给部门主管签字确认后交至考勤人员，乘车时间均不计加班费。4.4管理部考勤文员结合《外出单》、《请假单》、《上班请假外出人员登记表》核对请假、出差人员考勤，做好相关记录。

5、管理部对考勤中发现的问题及时知会相关责任人确认，将处理后的表单及时整理、存档。4.5审批权限4.5.1上班时间请假外出，按公司《请假管理规定》流程和审批权限执行。4.5.2经理级以下人员因公出差，由部门主管领导初核，管理部复核；经理级以上人员因公出差，由总经理直属管理，管理部复核，总经理核准；4.6国内出差标准4.6.1临时出差人员在就餐时间不能及时返回公司，或公司安排去外地出差在1天以上人员，公司给予外出就餐补助（出差地已安排就餐不予就餐补助）。4.6.2因公出差在一天以上，并在出差当天不能及时返回公司，必须在外地留宿人员，公司给予外地住宿补助（出差地已安排住宿不予住宿补助）。

6、4.6.3交通费用标准文件编号HR-MAG-008页次5/5出差、费用报销管理办法版本/次A/04.6.3.1因公出差未向公司申请用车，凭实际乘坐车票报销其往返交通费。4.6.3.2省内、市区内乘坐工具以搭乘公共汽车、地铁为主，原则上不允许随意搭乘的士。若因特殊情况无公共汽车搭乘，需提前报相关部门批准后方可搭乘的士。搭乘的士仅作乘车临时中转，其单程费用不得超过20元/次（搭乘费用以出租车服务收款发票为准）。4.6.3.3自备车辆出差者，公司按1元/千米进行燃油补助，报销相应过桥、过路、停车费，不再另外报销其它交通费用。4.6.3.4若因工作需要远赴外省、外区域须乘坐火车、轮船、飞

7、机等交通工具的，部门需至少提前七天以上填写联络单，并清楚说明外出事由、原因、出差地、预计搭乘交通工具及相应费用等，与《外出单》一并报相关部门审批确定。4.7国外出差标准4.7.1出差部门（人员）提前对出差搭乘交通工具与相应费用和出差期间当地生活标准及费用、通讯费、交通费等情况拟订“出差经费预算明细”报总经办、总经理审批同意。4.7.2出差期间所有差旅费在计划标准范围内，按票据采取实销制，原则上不得超出预算费用的20%，超出部分开支须提供书面报告，呈总经办、总经理审批。4.7.3出