长沙理工大学能动学院

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1、长沙理工大学能动学院办事指南二○一六年七月目录一、教室借用1二、学生选课2三、学生申请重修3四、课程缓考4五、课程插班考试5六、成绩查询6七、办理学业成绩证明7八、离返校8九、休学9十、复学10十一、学籍处理11十二、退学12一、教室借用①承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104）。②受理时间：每周一、周三上午12：00前。③教室借用流程图（见图1）。A：学生（社团）活动临时借用教室学生活动联系人在教务网络管理系统中填写《教室借用申请单》学院（部）主管学工副书记审批是是否需要多媒体教室现代教育技术中心否教务处主管教学副处长审批同意教务科处理并安排好教室活动联系人所在学院

2、学工办打印盖章活动联系人将盖章后的“长沙理工大学临时活动安排一览表”交活动教室所在教学楼值班室图1教室借用流程11二、学生选课①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。②受理时间：每学期第15－19周。微调时间：第19周。③学生选课流程图（见图2）学生本人制定修读计划，仔细研读专业培养计划及教学安排进程表(导师指导，学生咨询)确定本期修读课程(弄清课程先行后续关系及选课优先原则、学分数限定等)按规定时间集中上机选课及自由选课（“选课时间、地点安排表”)根据教务网络管理系统中“网上选课”的提示选课并确认。具体操作见教务处网站“选课操作指南”第15－19周学生自由选课时

3、间补选或改选下学期第一周学校开放一天补选，学生在此之前须再一次核对选课结果，可在补选这一天补选课程，并打印出个人课表，按课表上课图2学生选课流程11三、学生申请重修①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。②受理时间：每学期第19周。③学生申请重修流程图（见图3）学生本人在教务网络管理系统中申请课程重修到学生所在学院教务办交费各学院教务办核对交费名单后交教务科核对数据教务科确认学生重修申请，并将重修课选到学生个人课表学生自行查看课程表、上课图3办理教室借用工作流程11四、课程缓考①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。②受理时间：考试前一周。③缓考办理流程

4、图（见图4）。本人申请（教务处网上下载申请表）学生所在学院教学副院长签字主管处长审批签字复印件交考务科及学院备案图4学生课程缓考手续办理流程11五、课程插班考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。②受理时间：考试前一周。③课程插班考试办理流程图（见图5）。A、期末考试插班：只限因特殊情况没有正常选课的学生。本人申请（教务处网上下载申请表）主管处长签字或凭缓考单考务科办理插班考试凭插班申请单参加指定课程考试B、学期补考插班：限毕业班学生及缓考学生本人申请（教务处网上下载申请表）学生所在学院教务办审核学生所在学院教务办办理插班考试图5学生课程插班考试办理流程1

5、1六、成绩查询①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。②受理时间：每学期开学三周以内。③本科生成绩查询流程图（见图6）。学生到本人所在学院教务办递交有效申请表（经批准的插班考试申请表、课程缓考申请表等）学院教学干事汇总后集中到学籍与成绩管理科查询查询结果直接公布在网上图6本科生成绩查询流程11七、办理学业成绩证明①承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-102、A-112）。②办理学业成绩证明流程图（见图7）。(一)在校学生因出国留学需本科成绩证明教务处学籍与成绩管理科成绩管理员出具成绩单并签字学生自己复印或重新打印中、英文成绩

6、单英文成绩单报国际交流处核准签字持原件和经核准的打印件到教务处办公室盖章（每周二、四下午办理）(二)应届毕业生因找工作、报考公务员、报考研究生需要出具成绩证明由学院教务办统一办理学生成绩单，经院学生成绩管理员审核签字并加盖学院公章注：报考本校研究生的同学不必加盖教务处公章到教务处办公室盖章图7办理学业成绩证明流程11八、离返校①承办部门：能动学院学工办（云塘校区工科一号楼A415）。②受理时间：离返校前一天。③本科生离校流程图（见图8）。到班长处填写登记《离返校登记表》班长将表格上交到学工办离校图8（1）节假日离校到任课老师处请假到学工办办理假条经学院审批通过后离校图8

7、（2）请假离校节假日返校到班长处登记，并将班上的返校登记表上交到学院学工办，请假返校的同学到学工办报到。11九、休学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。②本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末集中办理休学手续）（见图9）。学生到学院学工办填写休学审批表（因病休学出示县级以上医院病历诊断书）学院（或学校医院）审核并签署意见教务处审批学籍与成绩管理科办理休学手续、教务科办理退课手续图9本、专科生办理休学流程11十、复学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。②本、专科生办理复学流程图（在学期初或