大数据环境下公众参与档案收集工作模式研究

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1、大数据环境下公众参与档案收集工作模式研究摘要：大数据环境的影响，使得档案收集工作参与人员变的更加广泛。越来越多的人通过大数据的平台参与进档案的管理机制中来，普通民众的参与，让档案管理权利产生下放的现象。与此同时，也让社会大意识得到了全面的提升，让管理过程中的每个环节都可以更加广泛地与群众建立相应的基础，让档案数据得到快速的聚拢与分享。文章对大数据环境下公众参与档案收集工作模式，进行了相应的技术分析，望得出的结论可以给研究人员带来帮助。中国8/vie　　关键词：大数据环境；公众参与模式；档案收集；研究　　

2、信息化技术的不断推广，让人类社会进入了社交网络与电子商务构造出的数据大环境中。这样的信息时代使得档案管理工作的信息整理呈现出量大，传播速度快、来源广等特点，档案信息这些概念开始出现广泛化的趋势，这让档案管理中的每一条记录信息都将被长期保存，并且拥有越来越多的用途。　　1公众参与档案收集工作模式现状　　高效的收集工作是对档案信息资源进行科学管理和实现档案价值扩散与增值的重要前提。公众档案意识与实际行为相对脱节现象反映到档案收集工作中即为一些突出矛盾的展现，如：档案信息量海量递增与信息收集量偏少之矛盾；档案

3、信息价值增值与价值实际发挥程度不佳之矛盾；信息产生速度增速与信息收集速度相对缓慢之矛盾等。根据公众档案意识的强弱及由此引发的档案收集行为结果来分析，当前存在着零参与式、旁观者式、服从者式及主人翁式四种公众参与模式。　　零参与式参与模式，是当前最为常见的一种参与状态，具有广泛性、普遍性特点。一方面，公众参与主体对档案的认识和认知基本上处于空白状态，不甚了解甚至不知所云，缺乏关心和参与档案收集工作的内在动力；另一方面，现有的档案工作体制和运行机制将相当多的一部分人隔离在参与范围之外，收集成为少部分人的“专利

4、”。　　1.1旁观者式参与模式　　公众对档案有基本的认识和了解，但受各种因素影响并未参与到档案收集环节中去，公众参与行为呈现出主动性与被动性并存、积极性与消极性并存的特征。公众的参与态度和参与能力参差不齐，有些公众有参与档案收集工作的意向和渴望，但“投递无门”，出现不知该往哪交、不知交给谁、不知该怎么交等疑惑，同时，参与途径的不畅通及参与方式的不明确进一步阻碍了参与行为的产生，档案收集行为不了了之，“事不关己，高高挂起”。这种参与模式为馆（室）藏资源体系的构建留下诸多隐患，完整、系统的档案信息资源存在着

5、应收未收、应交未交的风险。　　1.2服从者式参与模式　　公众对档案的认识具有盲目性和模糊性，但在行动中却表现出明显的服从性、职业性、被动性和目的性。即其主观能动意识并不强烈，只是基于职业操守和工作程序来完成收集动作。公众主体在参与档案收集工作时多执行“发出指令->响应指令->验证指令”程序，即在档案管理部门或者档案管理员发出归档要求或者通知后，按照归档围将有关的文件材料进行移交归档。　　1.3主人翁式参与模式　　档案不为某个人私有，档案价值也不单独为某个人而实现。在对档案本身蕴含的信息内容进行抽取、挖掘

6、和整合等一系列知�R加工工作之后，档案不仅仅焕发出参考、凭证价值，更焕发出知识价值，档案价值升华。主人翁式参与模式下的公众主体多为与档案和档案工作有直接或间接联系的人，公众档案意识清晰明确，认识并认同档案和档案工作的地位与价值。　　2档案收集环节公众参与模式的重新构建　　公众在档案管理工作中对实际环节进行参与，很大程度上会受到参与方式上的限制，也就是说公众以什么样的途径或是具体方式对档案工作进行参与。人们广泛的参与进档案收集环节，让信息在收集环节上会因为年龄、文化、与职业等等不同的影响因素，促使档案信息

7、出现了差异化的趋势，如何才能将差异化的参与行为进行统一的整合，是档案管理工作目前需要重点面对的一个问题。　　2.1以工作流程为导向的参与模式　　公众的参与度与时代发展的脚步呈现出一致的趋同，参与的意识从无到有，从被动到积极参与，这些参与模式的转变，从不同方向上反映了信息与实际工作的结合力度。档案材料上的信息并不是档案管理人员自己策划出来的，这些信息主要是通过实际工作中的经验以及需要，整合而来。不同岗位的人会留下不同的档案信息，随着信息化以及电子技术的普及，工作流程趋向于一体化，人的行为已经不再拥有特别明

8、显的独特性。　　执行这种档案信息收集模式，需要根据工作的流程进行提前的预定，让工作的每个步骤都可以拥有相应的职责与义务，一方面可以监督文件生命周期的运转，也可以根据各个流程上的提示，让操作人员对文件资料的积累与收集进行重视。这可以很大程度的将档案的齐全性与完整性进行了基础性的保障。　　2.2以文件价值为导向的参与模式　　文件价值在其含义上主要包含了文件客体的属性对人们主体需求的一种供应关系，也可以说是人们主体需求对文件课题属性的一种肯定，受