图表的设计

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1、图表的设计图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此，图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表，首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次，设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统一，具有效率。管理是一系列判断、决定及实行制度的过程，建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖，并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题，提高工作效率。因此，管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能：管理制度可增加组织的工作能力；管理制度是群体分工合作的方式；管理制度是集体分工合作

2、方法、稳定工作品质的方法；管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。管理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的功能，使制度真正发挥作用，有很多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。所以，图表对管理制度具有重要作用和意义：确保资料收集方法的一致性，提高资料可信度；能减少资料收集整理工作的重复，避免管理资料的流失；能简化管理资料的收集整理过程；能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化，减少决策性资料搜集的困扰；能明确划分资料的提供、传递权责关系。设计图表时，应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系，以

3、便能更好发挥图表的功能，此外图表设计还有其自身应遵循的功能：图表应有具体明确的功能；图表流程应力求清楚、简单、迅速；图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂；资料力求完整；方便资料填写；减少书写工作，避免不必要文字书写；避免资料重复；表格便于套写，减少同一资料两次以上填写；简化表格装订工作，减少不必要重复工作；10、格式统一便于归类；11、表格联数适当；12、流程设计合理；13、体制数量适当。图表设计制作也有一定程序，其程序如下：图表系统图表内容3．图表格式；4．图表流程；5．图表管理。四、检查分析步骤：（一）检查图表系统绘出图表的流程；列

4、出图表的功能、作用；对图表重排、合并、增减。方法：利用图表流程图或作出流程图。图表流程图单位表格名称部部部仓库厂长经理室总经理联数流程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（二）检查图表内容：1.检查图表主要资料、参考资料及来源；检查资料是否真实、可靠；检查资料的时效性；检查图表包含的资料是否必要。（三）检查图表格式1.图表格式是否易填、易看；图表格式是否统一；图表格式是否简（四）检查图表流程目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。方法：1．绘出图表流程图（如上图）2．分析目前图表流程；3.利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、使

5、用单位、审核单位、保存单位。4.确定图表流程、填制、审核、联数。(五)检查图表的管理1.检查图表的保密性检查图表保留期限、保留单位、保留方法。附：图表改善一般常用流程表确定表格目的↓决定所需包含资料↓决定资料来源↓拟订格式↓决定流程↓决定格式及联数↓审核按照以上程序设计图表，可以避免缺失或遗漏，保证图表设计的完整性，对检查和完善图表设计也具有参考价值。