《档案学》期末复习材料.doc

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1、《档案学》期末复习材料一、填空题1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12个月_。5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的_核心_。8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。9._选择_是馆藏建设的核心。10.全宗理论的核心是_来源_原则。11.档案保管期限表

2、是控制入藏档案_质量_的工具。12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。13.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、_划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。16.档号必须具有_唯一(或单一)_性，否则不能成为有特定意义的人工语言。17.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成_条目_，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。18.档案标引根

3、据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_暂时保存(或"休眠")_阶段和文件永久保存阶段。20.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。21.档案起源学说，归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。22.东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。24.档案价

4、值扩展率的基本内容包括两方面，第一方面，档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性，第二方面是档案价值的_多元性和变异性_。25.档案第一价值的实现是在_档案室_阶段。26.从国家全部档案来说，它有不同层次的分类，不同层次的分类往往各有不同的方法，这许多不同的方法，又构成了档案分类的_多元性_。27.中华人民共和国国家档案全宗的成分，包括我国各个历史时间各级各类不同的机关、组织和某些_著名人物_形成的各种内容和各种载体的档案。28.档案工作反馈信息处理子系统中，反馈信息处理的手段有档案的统计工作、_档案用户调研_工作等。29.档案整理

5、的任务是将文件由杂乱状态转化为_系统_状态。30.档案工作服务方向，是档案工作_政治性_的集中表现。31.档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_手段和方式_越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。32.在实行档案工作标准化的过程中，应根据1979年12月全国文献工作标准化技术委员会第一次会议精神，制定档案工作标准以制定_国家标准_为主。33.档案事业管理体制，指档案事业_管理机构_的设置、隶属关系和职权范围等组织制度。34.军队系统各单位档案工作是由_军队系统档案处(科)_进行指导监督和检查的。35.档案教育必

6、须以_邓小平_同志提出的教育要"面向现代化、面向未来、面向世界"为根本指导方针。36.档案教育要适应两个一体化，即档案与文件管理一体化和_档案与图书、情报管理_一体化。37.档案专业人员的政治素质包括两方面，一是政治品德素质，二是_职业道德_素质。38.国际档案理事会，是_非政府间_的国际档案专业组织。39.档案学体系结构，包括档案学的_分支学科_构成、档案学的学科分类、各门分支学科的研究分工等。40.1956年，《关于加强国家档案工作的决定》和《一九五六—一九六七年哲学社会科学规划纲要(草案)》的颁布，标志着我国_现代档案学_的正式产生。4

7、1.首次对"档案"一词作出解释的是在《_柳边纪略_》中。42.在我国，对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做册或_典_。43.档案的形成单位极其广泛，大致上可归为三种类型：国家行政管理性质的各种机构；_社会机能_性质的各种组织及个人。44.由于档案文件形成于人们的直接活动，大部分又产生于不同的机关单位，因而档案信息具有_内向性_的特点，有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围内使用。45.档案的一般作用主要表现在_机关工作的查考依据_、生产建设的参考依据、政治斗争的必要手段、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等几个方面。46._档案

8、科学作用递增_律，要求档案工作注重为科学文化事业服务。47.我国的"国家档案全宗"思想，萌芽于_民主革命_时期，其后在社会主义时期的政治、经济和文化生活的实践中逐步