中国建筑标准设计研究所关键业务流程梳理报告

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时间:2018-11-30

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1、中国建筑标准设计研究所 关键业务流程梳理报告目录流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置关键业务流程核心业务流程职能管理流程流程梳理的目标通过流程梳理,明晰部门与部门之间、岗位与岗位之间的工作关系,清晰界定各个部门、岗位的职责通过对流程的完整思考,发现流程中的关键制约因素,认识这些因素有利于达到提高工作效率的目标通过对流程每一个节点的深入思考,找出节点控制要点,提高节点工作效率和效果,以过程控制辅助流程目标的实现,从而达到标准所的发展目标以流程梳理为基础,审视标准所的各项业务和职能,有利于建立针对业

2、务特点的薪酬与考核制度,为流程控制提供充分的支持流程梳理的主要发现部门职责界定不够明确,存在职责交叉重复和不规范与缺失现象责权利不明确,造成基层负责人的积极性受到影响,作用没有充分发挥出来,领导过多的陷入到事务性的工作中岗位设置有不合理之处,存在因人设岗、忙闲不均的问题业务流程有待进一步明晰,流程中某些节点的控制力度弱,造成流程目标实现受到影响,组织效率降低主要问题重新调整个别部门的职责,合并重合职责,补充部分职责明确各个岗位的责权利,充分调动普通员工特别是基层负责人的积极性,明确奖惩制度,严格

3、执行对岗位设置进行适度的调整明晰业务流程的各个环节,理顺流程中的配合关系,通过具体的方法对流程节点加强控制,提高效率、效果初步建议目录流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置关键业务流程核心业务流程职能管理流程标准所组织结构图所长兼党支部书记建筑设计部钢结构开发中心国家标准图发行室行政后勤部副所长副所长各专业总工结构标准设计室建筑标准设计室设备标准设计室建筑产品研究室地下建筑设计室产品委员会计划经营部技术质量部人力资源部副所长财务部信息网络工程部岗位说明–所长、总工岗位(一)岗位职责汇报关系所长组织

4、拟定标准所的近期与远期发展规划组织制定年度经营计划和发展目标组织负责各部门负责人的工作安排、指导、考核与培养组织领导对外合作事宜监督检查各项工作与计划的执行情况其他主管院长标准设计副所长组织拟定标准设计的近期发展规划和远期规划负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养组织重要项目的策划及实施负责内、外的沟通与协调监督检查各项工作与计划的执行情况所长工程设计副所长组织拟定设计业务的近期发展规划和远期规划负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养组织重要项目的策划及实施负责内、外的沟通与协调监督检查各项

5、工作与计划的执行情况所长岗位职责汇报关系发行副所长组织拟定发行业务的近期发展规划和远期规划负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养组织重要项目的策划及实施负责内、外的沟通与协调监督检查各项工作与计划的执行情况负责国标、中标公司管理所长专业总工程师负责追踪国内外领先的科技和成果,完成科技攻关和科研项目工作负责本专业总体发展方向的把握负责本专业研发、工程项目的质量控制负责本专业内的技术指导与技术把关负责主持重大的工程与项目负责本专业的人才培养以及配置建议所长岗位说明–所长、总工岗位(二)部门主要职责

6、人力资源部组织架构负责制定符合标准所战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划并组织实施。负责根据标准所运行体系要求,完善标准所管理架构,合理配置人员,进行岗位分析并制定职位说明书及有关人力资源管理制度。负责组织和实施标准所人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作。负责了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保险等工作。负责处理员工关系,解决纠纷;关注员工动态,促进内部沟通。主任人事管理薪酬管理人力资源部岗位职责汇报关系主任负责拟定本部门的工作计划并组织实施

7、负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核协调部门内外部关系负责制定和完善标准所员工手册及有关请假、招聘、培训等人力资源管理规章制度负责组织设计、制定、完善标准所考核体系组织制定薪酬体系,拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案所长人事管理负责所内人员的调配负责组织相关的培训,如继续教育、员工入职培训和在岗培训负责组织外部招聘、内部竞聘工作负责员工劳动合同的签订负责所行政与专业技术职务的评聘工作标准所的人事档案管理负责员工考勤统计人力资源部主任薪酬管理负责制定

8、标准所薪酬体系方案、福利计划负责员工社会保险、劳动合同的统筹管理负责计算每月员工工资和各种保险、福利金额负责标准所的绩效考核体系建立负责标准所的绩效考核工作的组织与实施人力资源部主任岗位说明–人力资源部岗位计划经营部部门主要职责计划经营部组织架构负责组织制定标准所战略规划并监督落实负责组织制定标准所年度经营计划并监督落实分析标准所经营目标的实现情况并提出相应的建议对工程设计项目的进度监督管理对标准设计项目的进度监督管理对科研项目的进度监督管理负责市场调研和市场分析,分析竞争对手情况,分析客户需求

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