《项目的成本》ppt课件

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1、第五章项目的成本管理成本管理的基本概念5.1PMBOK的成本管理过程5.2项目资源计划的确定5.3项目成本估算与预算5.4项目成本控制5.5使用软件管理项目成本5.6软件项目成本管理案例分析5.7第五章项目的成本可控吗?项目的成本控制实在太难,按项目预算几乎是不可能的。不可能的理由是:需求不确定,因此,项目工期不确定、费用无法控制;项目采用的技术先进,技术风险很大,因此,费用无法控制;软件开发是一个个人行为,因此,人员的积极性、工作效率、配合情况等,不像其他行业的项目那样,可以准确地预测。因此,工作效率无法确定;项目具有独特性,没有历史资料可以借鉴。因此,成本估算带有很大的盲目性。等等。

2、2004年,我们的南京地区《项目管理成熟度调查》表明:是否把成本控制作为一项考核指标,项目成本是否成为项目管理的一个最主要的目标项目经理是否有成本的控制权和激励权项目的成本控制是否与企业的成本管理的衔接配套费用控制权是项目经理实质拥有目标管理责任权的标志,成为度量企业项目管理水平和成熟度的最重要尺度§5.1项目成本管理的基本概念项目的成本考核因素成本按产生和存在的不同形式可分成固定成本;可变成本;半变动成本;直接成本;间接成本和总成本(又称为全寿命期成本)。与项目有关的成本(1)直接材料成本:(2)直接劳动力成本:(3)项目的实施费用成本:(4)其他直接成本:(5)间接成本(分摊成本):

3、项目经理应该关注的是项目的直接可控成本项目的总成本全寿命周期成本是指:在系统或产品的整个使用寿命期内,获得(设计、生产、安装、测试等等)、运营与维护及寿命期结束时对产品的处置所发生的全部成本。选答题:全寿命期成本计算中的四种成本是:A、运作成本/维护成本、废弃成本、直接成本、可变成本B、间接成本、辅助成本、开发成本、生产成本C、运作成本/维护成本、开发成本和生产成本D、间接成本、辅助成本、可变成本和直接成本这个题主要考生命周期概念,应包括开发、生产、运作、维护这些时间轴上的不同阶段。而直接/间接(辅助)、固定/可变等概念是财务会计科目设置的问题,与系统的时间维度不相干。所以,应该选——C

4、:运作成本/维护成本、开发成本和生产成本项目成本的界定原则:总额控制指标分解动态调节明确目标,分清管理责任:项目的实施成本项目采购成本销售费用分摊管理成本分摊公司成本分摊项目实施成本范围界定:项目的考核期的界定:项目的开始与结束项目人员的界定:项目组人员编制预算项目考核费用科目和预算单位标准的界定:工资成本:差旅费用:通讯费用:其他直接费用:简单成本管理概念投资回报期的计算:例题:你正在为公司计划承担的项目做现金流量分析。项目的费用是$525000,预期第一年的现金回流为$125000,第二年每季度的现金回流为$75000,之后每季度的现金回流为$100000,问:该项目的投资回报期是多

5、长?A、16个月B、27个月C、32个月D、28个月分析:年度第一年第二年第三年Q1第三年Q2第三年Q3当期现金投入$525000当期现金回流$125000$75000*4=$300000$100000$100000$100000累计净现金流量-$400000-$1000000$100000……回报期计算28个月5.2PMBOK的成本管理过程5.2.1资源计划5.2.2费用估计5.2.3成本预算5.2.4成本控制§5.2PMBOK的成本管理过程PMBOK的资源计划制订过程,涉及到在项目的实施过程中,项目需要什么样的资源(人、设备、材料)以及什么时候和需要多少资源,因此,资源计划过程的核心

6、,是提出资源需求。此时,PMBOK并不要求考虑资源的来源、成本和获得的可能性等其他因素。这是资源计划阶段的特点。5.2.1资源计划资源计划过程的输入工作分解结构WBS项目工作进度计划历史信息:历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况,这些资料一般是可以获得的。范围陈述:范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标,这些应该在项目资源计划的编制过程中加以特别考虑。资源安排描述:可能获得什么样质量的资源是项目资源计划所必须掌握的,特别的数量描述和资源水平对于资源安排利用效果是特别重要的。组织策略:在资源计划的过程中,还必须考虑组织的政策:人事政策、所提供设备是租赁还是购买等策略。资源计划过程的

7、技术与方法项目经理在提出资源需求、项目管理办公室在审批资源需求的时候,常采用的方法是:专家判断:专家判断对于资源计划的制定是最为常用的,专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人,主要包括:组织的其他职能部门;公司的专门技术委员会;外部的顾问等;选择确认:通过制定多种资源安排计划,由专家选择,最常用的是头脑风暴法。数学模型:如网络计划中的资源分配、资源均衡模型等。资源计划的工具—资源矩阵资源计划的工具——资源数据表时间(周

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