加强企业费用报销管理路径分析

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1、加强企业费用报销管理路径分析　　管理费用是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提供各项支援性服务而发生的费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。管理费用是指企业行政管理部门等为管理和组织生产经营提供各项支援性服务而发生的费用，包括管理人员工资和福利费、公司一级折旧费、修理费、技术转让费、无形资产和递延资产摊销费及其他管理费用(办公费、差旅费、劳保费、土地使用税等)。　　摘要：财务报销管理作为我国现代化企业经济管理的重要组成部分，也是我国企业会计核算的原始环节和提供会计信息的关键性来源。然而，在实际的工作中，财务报销的管理工作存在着许多不足之处，比如经费支出项

2、目与实际消费项目不相吻合等，这些现象都会给我国企业带来直接的经济损失。文章主要针对我国企业财务报销管理中所存在的问题与对策进行了详细的解析。　　关键词：企业;报销;费用　　当前市场形势复杂，企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战。创新发展、降本增效成为目前企业发展中的重要任务。完善企业财务报销制度，优化财务报销流程显得尤为重要。财务报销管理作为我国企业财务管理的重要组成部分，它不仅可以提高企业经济业务内容的透明度，还可以加强企业财务数据的准确性和可靠性。因此，规范费用报销是财务工作的重要基石，也是财力集约化的重要组成部分，它对深入推进财力集约化发展以及促进公司经营管理有序发展起到了重

3、要的推动作用。　　一、企业财务报销管理中存在的问题　　1.1管理机制不健全　　在我国大多数现代化企业的管理制度中，许多领导和员工都一致认为企业所有的财务工作都应由财务部门来完成，从而忽视了企业会计行为实际上是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实，并且企业的每个员工都有着财务监督的责任。但由于会计人员只做企业账面的报销核对与凭证核对，缺乏对企业实际经济业务的了解，从而逐渐地使财务报销监管失去了一定的真实性;另外，在企业财务报销的管理过程中，会计人员也有着不可推卸的责任。总之，管理机制的不健全严重影响着企业财务工作的正常秩序。　　1.2企业财务报销审核机制不完善　　现阶段，一支笔签字

4、仍是我国现行报销制度的一项主要内控制度。企业财务报销的原始票据先由相关负责人或者企业领导审批签字，然后再交由会计人员对其进行审核并完成付账、记账工作。然而，相关负责人或企业领导可能不熟悉财务规定，不能准确判断原始票据是否合法合规，如果他们审批了错误的票据，会严重影响企业的财务工作，甚至会造成国家资金的流失。其次，会计人员进行报销时，如果没有严格按照相关规章制度对经办人提供的报销票据进行审核，一看到领导签字就直接报销，将会给企业和国家带来损失;如果会计人员按照规定将不符合规定的领导审批通过的原始票据退回给经办人，经办人有可能和会计人员发生冲突。　　1.3企业财务报销监督管理不到位　　企

5、业内部会计监督、国家监督和社会监督在我国会计法中已经确立，但是在实际的财务报销中，这三者之间不能相互协调、相互配合，无法形成有效的监督合力完成财务报销监督管理的职能。其次，有的会计人员的业务素质和业务技能不高或职业道德缺失，会计核算的基础工作不规范，不能严格按照规定对原始票据进行认真审核，对财务报销的票据监控不力，给原始票据的造假提供了可乘之机。　　1.4报账人员或经手人对企业财务报销有关规定不重视　　票据的真实性、合法性、完整性等与经手人、签字人员的责任意识有直接的关系。报账人员或经手人经常无视企业的报销有关规定，责任意识不强，报销时经常出现不合理项目在经费中列支的现象。在报销票据

6、的验收人栏签字管理不重视，随意性比较大，常有与此业务不相关人员随意填写，或者验收人的人员由于各种原因而缺少必要的审核，直接签字，不能保证票据的真实性及准确性。　　二、造成财务报销问题的原因分析　　造成以上问题的原因是多种多样的，归纳起来有以下几个方面：第一，报销凭证没有统一的格式和使用期限等，其管理上存在漏洞，再加上原始报销凭证制假、造假现象严重，给财务人员的监管带来了很大困难，使不法分子有机可乘。第二，企业监管力度不够造成某些经办人员被经济利益所驱使，编造虚假凭证以达到偷税漏税、行贿受贿、损公肥私等不可告人的目的。第三，企业财务内部控制制度不健全。特别是会计核算的基础工作不规范，很

7、多内部控制制度与措施没有得到有效实施。第四，会计人员缺少应有的业务素质及职业道德，无视会计法规及财务报销制度，对不符合报销规定的原始凭证听之任之。第五，财务报销监督机制不健全。很多企业没有形成有效的内部或外部监督机制，缺乏相互制约给不法分子造成可乘之机。　　三、解决对策　　3.1建立科学的财务报销管理体制　　首先，企业应从财务报销工作的实际情况出发，建立会计信息责任保证系统，从企业领导、部门负责人到一般会计人员、具体经办人员，各自应该明确自己承担的责任，对