欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:2690036
大小:366.00 KB
页数:18页
时间:2017-11-17
《集团办公资产管理制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、·办公资产管理制度一、目的为规范集团办公资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作,保障办公资产的有效供给和安全完整,保障办公资产耗费的有效控制和监管有力,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团及各子分公司内部办公资产、低值易耗品、办公用品的管理。三、定义(一)办公资产是指公司所有的,满足公司办公需要,使用期限超过二年,单位价值在2000元及以上,在使用中能保持原来实物形态的资产;(二)低值易耗品是指公司非生产经营性的,单位价值在300元及以上,1000元以下,流动性大,使用年限较短,能独立、稳定发挥其效能,在
2、使用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产;(三)办公用品:是指公司所有的,流动性大,使用时间短,一次性使用即丧失其效能的耗材类资产,如纸张、墨盒等;以及单位价值在100元以下,能独立、稳定发挥其效能,在使用中能保持原来实物形态的资产,如订书机、计算器等。四、具体实施办法1·(一)办公资产的采购管理1.办公资产采购、验收按相关规定标准执行。综合办公室应加强资产库存及配置管理,按月编制《办公资产采购计划表》,避免产生闲置浪费。办公资产领用应填写《办公资产领用申请表》,由托管使用人进行签领。2.本着盘活存量资产、
3、有效控制成本的原则,资产需求的满足应优先考虑调拨使用公司闲置的资产。综合办公室应按月编制《闲置资产统计报表》(含可用资产图像资料),以实现对资产申购立项的控制,并组织调拨使用。3.资产分类管理:(1)综合办公室负责建立《办公资产明细台账》,台账内容包括:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对资产实行明细核算,每一个独立的资产项目为设置对象,每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张办公资产卡片,确保账卡相符,全面记载公司办公资产的增减变动情况。办公资
4、产的分类、计价方法按照会计相关制度执行。(2)综合办公室负责建立《低值易耗品明细台账》,台账内容包括:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门对低值易耗品实行统一核算。(3)综合办公室负责建立《办公1·用品进、耗、存报表》,内容包括:名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。(4)综合办公室负责每月编写《办公资产、低值易耗品增减变动明细表》,反映当月办公资产、低值易耗品的增减变动情况。4.办公资产、低值易耗品的
5、使用都应落实专人负责制,具体可在台账上明确使用部门、责任人或通过其它方式签字确认。5.若新增或减少办公资产,或使用部门、责任人发生变动,则在台账中进行及时调整。使用部门、责任人变动,须做好交接工作及相应记录。6.各使用部门、责任人对公司交付的资产要注意正确使用和日常维护管理,并承担相应责任。7.各使用部门、责任人对本部门使用的实物资产进行定期和不定期的清理核对,并与公司资产部对账,保证账物相符。(二)办公资产的标识化管理:1.公司所有建账管理的办公资产均应设置标识。2.在区分资产管理大类的前提下,可根据实际分类情况建立资产标识
6、分类系统。3.标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施,不易被人为因素变动,设置稳固、不易脱落,具有可追溯性,需要进行追溯的标识应具有惟一性。4.标识的组成参照下列要素执行:1·办公资产设备卡名称 内部编号 品牌 启用时间 部门 责任人 润德集团 年月日 5.当发现标识脱落、不清晰时,应及时更换标识。(三)办公资产的调拨与借用1.资产的调拨管理:公司内部资产调拨由调出部门填制《资产内部转移单》,按程序经调拨双方部门审批通过后方可办理资产内部转移手续:《资产内部转移单》原件应交由财务部门进行账务处理,复印件由调入
7、调出双方做资产增减的变动依据;2.资产借用管理:任何资产的借入还出,都需要具备借用手续,资产的托管使用责任跟随借用手续完成而发生相应转移,直至借用关系签字结束。(四)办公资产的维护1.使用办公设施设备按有关操作程序说明书进行操作;应避免频繁开关机、超负荷或破坏性使用;能够设置密码操作的,应设置密码进行使用控制;应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他需要预防的事项。1·2.办公设施设备的正常维保由综合办公室统一安排,一般情况下委托专业公司定期进行。3.办公设施设备发生故障或损坏不能正常运行的,使用责任人应及时填写《设施设备维修申请
8、表》申报维修,不能带病工作,以防造成更大的损失。根据谁使用、谁负责的原则,综合办公室应组织进行责任认定,对因正常损耗造成不能正常运行的,通过维修申请并按程序报批后组织维修;对因个人使用或保管不当,造成不能正常运行的,一律由个人负责修复或赔偿。(五)办公资产清查、盘点及报废管理
此文档下载收益归作者所有