集团办公资产管理制度

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1、·办公资产管理制度一、目的为规范集团办公资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作，保障办公资产的有效供给和安全完整，保障办公资产耗费的有效控制和监管有力，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团及各子分公司内部办公资产、低值易耗品、办公用品的管理。三、定义（一）办公资产是指公司所有的，满足公司办公需要，使用期限超过二年，单位价值在2000元及以上，在使用中能保持原来实物形态的资产；（二）低值易耗品是指公司非生产经营性的，单位价值在300元及以上，1000元以下，流动性大，使用年限较短，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产；（三）

2、办公用品：是指公司所有的，流动性大，使用时间短，一次性使用即丧失其效能的耗材类资产，如纸张、墨盒等；以及单位价值在100元以下，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态的资产，如订书机、计算器等。四、具体实施办法1·（一）办公资产的采购管理1.办公资产采购、验收按相关规定标准执行。综合办公室应加强资产库存及配置管理，按月编制《办公资产采购计划表》，避免产生闲置浪费。办公资产领用应填写《办公资产领用申请表》，由托管使用人进行签领。2.本着盘活存量资产、有效控制成本的原则，资产需求的满足应优先考虑调拨使用公司闲置的资产。综合办公室应按月编制《闲置资产统计报表》（含可用资产图像资料），以实

3、现对资产申购立项的控制，并组织调拨使用。3.资产分类管理：（1）综合办公室负责建立《办公资产明细台账》，台账内容包括：资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对资产实行明细核算，每一个独立的资产项目为设置对象，每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张办公资产卡片，确保账卡相符，全面记载公司办公资产的增减变动情况。办公资产的分类、计价方法按照会计相关制度执行。（2）综合办公室负责建立《低值易耗品明细台账》，台账内容包括：资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。

4、财务部门对低值易耗品实行统一核算。（3）综合办公室负责建立《办公1·用品进、耗、存报表》，内容包括：名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。（4）综合办公室负责每月编写《办公资产、低值易耗品增减变动明细表》，反映当月办公资产、低值易耗品的增减变动情况。4．办公资产、低值易耗品的使用都应落实专人负责制，具体可在台账上明确使用部门、责任人或通过其它方式签字确认。5．若新增或减少办公资产，或使用部门、责任人发生变动，则在台账中进行及时调整。使用部门、责任人变动，须做好交接工作及相应记录。6．各使用部门、责任人对公司交付的资产要注意正确使用和日常维护管

5、理，并承担相应责任。7．各使用部门、责任人对本部门使用的实物资产进行定期和不定期的清理核对，并与公司资产部对账，保证账物相符。（二）办公资产的标识化管理：1.公司所有建账管理的办公资产均应设置标识。2．在区分资产管理大类的前提下，可根据实际分类情况建立资产标识分类系统。3．标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施，不易被人为因素变动，设置稳固、不易脱落，具有可追溯性，需要进行追溯的标识应具有惟一性。4.标识的组成参照下列要素执行：1·办公资产设备卡名称　内部编号　　品牌　启用时间　　部门　责任人　　　润德集团　　　年月日　5．当发现标识脱落、不清晰时，应及时更换标识。（三）办公资产的调拨与

6、借用1.资产的调拨管理：公司内部资产调拨由调出部门填制《资产内部转移单》，按程序经调拨双方部门审批通过后方可办理资产内部转移手续：《资产内部转移单》原件应交由财务部门进行账务处理，复印件由调入调出双方做资产增减的变动依据；2.资产借用管理：任何资产的借入还出，都需要具备借用手续，资产的托管使用责任跟随借用手续完成而发生相应转移，直至借用关系签字结束。（四）办公资产的维护1．使用办公设施设备按有关操作程序说明书进行操作；应避免频繁开关机、超负荷或破坏性使用；能够设置密码操作的，应设置密码进行使用控制；应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他需要预防的事项。1·2.办公设施设备的正常维保由综合办公室统

7、一安排，一般情况下委托专业公司定期进行。3．办公设施设备发生故障或损坏不能正常运行的，使用责任人应及时填写《设施设备维修申请表》申报维修，不能带病工作，以防造成更大的损失。根据谁使用、谁负责的原则，综合办公室应组织进行责任认定，对因正常损耗造成不能正常运行的，通过维修申请并按程序报批后组织维修；对因个人使用或保管不当，造成不能正常运行的，一律由个人负责修复或赔偿。（五）办公资产清查、盘点及报废管理