基于B2fS模式的艺术类高校OA系统设计与开发

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1、-办学水平的提高。同时，办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对云南艺术学院现有的行政管理带来了影响，要求有校区间的新型现代化办公方式出现，才能实现多校区远程协同办公。经过近些年的信息化投入与建设，在教学、人事、对外宣传等方面，云南艺术学院紧抓支撑系统及信息服务系统的建设，通过信息资源的整合来提高管理能力，但在办公自动化系统方面还几乎是空白，亟待研发设计出满足云南艺术学院办公业务需要的OA系统来。本文从理论层面上论述构建基于WEB的办公自动化系统的原理及基本开发思路，给出了一个办公自动化系统的设计与

2、实现方案，并最终实现一个人性化、安全性好、适用性强的办公自动化系统，有效地解决当前云南艺术学院行政办公方式存在的某些弊端。1.3国内外研究动态我国的办公自动化系统建设起步较晚，70年代从国外传入，可以分为以下几个时期[7-10]：1．启蒙与准备期（1981-1985年）主要引进技术、解决汉字的输入、输出、合作生产各种设备以及有关系统和软件的汉化工作等，在小范围内实现应用；2．开创与见效期（1986-1990年）开始有计划地在全国范围内开展办公自动化试点，在设备生产上形成布局，对全国通信网络进行大规模改造

3、，技术上日益成熟，标准化逐步形成；3．发展与成熟期（90年代后）全国分组交换网己经投入使用，技术获得进一步发展，各级政府部门、企事业单位开始组建内部局域网，开始向大型化、网络化、高速化发展。随着社会信息化步伐的加快和高教改革的逐步深入，许多高校已经认识到OAS建设的重要性和必要性。高校办公自动化系统建设已不同程度地被各高校提到日程安排上，并且己有一些高校走在了前列，如清华大学、上海交大、浙江大学、大连海事大学等高校的办公自动化系统都已投入运行，方便了各部门的交流协作，取得了良好的效果。但是，无论是应用软

4、件公司已开发的OAS，还是移植其它高校的OAS，一般都无法完全适合本校的办公需求，多数需要经过二次开发，并且存在“费用高、周期长”的问题。因此研究、设计作者学校自己的办公自动化系统具有较大的理论和实际意义。3---国外办公自动化系统的发展首推美国和日本，其次为欧洲，以美国为例，美国大约在本世纪七十年代出现办公自动化，1977年到1978年间出现了许多成功的办公自动化的事例（如卡特政府筹建的白宫办公业务信息系统）[11]。美国办公自动化系统的发展大约分为以下几个时期[12-16]：1．初期（1975年前）

5、。主要采用各种机械、电子设备，如文字处理机、复印机、传真机等来完成单项业务的自动化；2．发展期（1975-1982）。采用单机系统以及部分机械电子设备综合办公；3．改进期和成熟期（1983年以后）。将部门内的计算机和各种设备组成局域网，通过资源共享方式综合办公。综合采用各种新技术，设备向网络化、高速化、智能化方向发展。1.3论文结构本论文的结构组织如下：第一章介绍了办公自动化系统产生的背景，发展过程，现状和研究意义；第二章介绍了办公自动化系统的需求分析、系统的设计目标，系统框架图、C/S体系结构与B/S

6、体系结构的比较、ASP的工作原理等；第三章介绍了设计的办公自动化系统总体设计的内容；第四章详细阐述了办公自动化系统各模块详细设计及实现；第五章主要对完成的办公自动化系统做了初步的测试和完善；第六章总结和考虑该系统的下一步工作。4---第二章系统分析1.3系统的设计目标对广大用户来讲，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。本次设计办公自动化系统从设计上要达到如下目标[17]：1．建立一个功能丰富、操作简单的OAS，充分利用Intranet技术，使系统的全部功能都可以在WWW浏览器内进行操作。2．满

7、足校领导高效率处理日常事物的工作需要，有效地协助学校领导顺利地完成各项工作。3．采用合理的工作台流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。4．为部门间实现真正的协同工作提供保证，摆脱多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。总的来说，本系统的设计目标是为学院提供一套校园办公的解决方案，构建现代化的信息平台。在此平台上通过协作，提高资源利用率和工作效率，规范各部门的办公行为，实现资源共享。1.4需求分析办公自动化系统的建立，需要对用户需求进行调查与分析，以确定系统设计目标，这是系

8、统建设的重要环节。云南艺术学院属全国综合性高等艺术院校。学院设有10个教学单位：音乐学院、美术学院、艺术设计学院、戏剧学院、舞蹈学院、影视学院、艺术文化学院、艺术职业教育学院、文华学院（独立学院、与企业合办）和附属艺术学校；有6个硕士学位授予点：音乐学、美术学、戏剧戏曲学、舞蹈学、艺术学、设计艺术学；有21个本科专业，涵盖了教育部颁布的艺术学科专业目录的所有专业，涉及造型艺术、表演艺术、语言艺术等综合艺术学科，艺术类门类齐全。虽然与普通高校