谈学校档案创新的几点体会

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1、谈学校档案创新的几点体会摘要：根据就目前档案工作存在的问题，从四个方面阐述个人的观点，主要是更新观念、改变管理模式和丰富服务内容、提升管理方法和手段、提高档案工作者素质来详细的阐述档案工作创新。中国2/vie　　关键词：创新；观念；模式；方法；手段；素质　　学校档案记载和反映了学校发展的真实面貌，是学校教育教学教研活动中产生的具有重要参考和保存价值的历史材料，是学校行政管理、教学管理的真实记录。由于社会的不断发展，学校各项教育教学教研工作也随着全面的发展，所以学校的教职员工对学校档案工作也提出了新的要求。档案工作

2、者就必须跟上时代的步伐与时俱进，因此档案管理工作的创新就势在必行。　　1当前学校档案工作主要存在以下几点不足　　1、基础设施不健全。现在国家对教育的重视是空前的，对教育的投入也在大幅度地提高，就我校来说，每年政府都在不断地加大投入的资金，来改善学校的办学环境和老师的办公条件。但是学校对档案室建设的硬件投入却相对比较少。如我校起码有空间狭小的专用档案库房，而有些�W校至今没有专门的档案库房。“十防”设施不全，办公场所狭小，现在还有许多学校的档案库房、办公室、查阅室、微机室也未实现四分开，目前只设有档案库房和办公室，

3、查阅室兼顾微机室功能，就连起码的档案柜都达不到要求，有密集柜的就更少，这样档案工作的保密存有很大隐患。计算机档案室虽有专用的，但是比较陈旧老化，复印机基本都有，但不是档案室专用。扫描仪、加湿器等设备都没有配备，需要时临时借用，所以现代化的设备配备不到位。没有建立一个完善的现代化综合档案室。　　2、档案管理工作建设落后。根据档案管理工作要求，各学校基本都制定了档案管理工作的各项规章制度和岗位职责，但是具体落实不到位。目前我们的档案工作还停留在繁琐的手工操作，如档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作

4、等仍然延续着传统的整理模式，工作量大，效率低，效果又不明显。档案员又没有超前的服务意识，只停留在简单的借与还，每天只是忙于繁琐的事务性工作，对档案信息的编研挖掘不够。没有充分利用和发挥档案信息资源的功能。而目前适用于学校档案管理的软件比较少，从而制约了学校档案计算机管理工作的水平。因此学校档案工作就做不到现代化、信息化、数字化的管理水平。　　3、档案人员整体的业务素质不高。大部分学校的档案工作者都不是专门学习档案专业的，基本上都是从教学一线下来的老弱病残的或不能上讲台的，所以专业不对口，没有系统学习档案的专业知识

5、。基本上都是在职培训的。另一方面，学校档案员的职称属于副系列，职称不好评聘，相关的待遇没有，所以大多数人就不安心从事档案工作，即便从事了档案工作为了待遇也要兼职，因此身兼数职，工作繁忙，头绪又多，不能潜心钻研业务，就造成了业务钻研不够。每天都在应付事务性工作，很少有时间钻研档案专业知识，就更不会有创新意识。　　2就当前学校档案管理工作将如何创新提几点思考　　1、学校档案管理工作要创新的基本前提必须是改变观念　　首先，学校领导必须改变观念，要解放思想，提高认识，明确方向，充分认识到学校档案工作是学校的一项基础性工作

6、，是学校管理的重要组成部分，也是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标志之一。因此也应将档案工作纳入到学校的发展规划和年度工作计划中，档案工作的主管领导要敢于担当档案管理工作的带头人，要统领档案工作，把各项工作落到实处，要有大局意识，形成工作汇报机制，定期向校领导反映档案管理工作总体情况、存在的问题以及新要求新问题。将制度和责任落实到具体的工作中和具体的人身上。要在学校经费充足的条件下，加大对档案室的投入。并为档案人员提供档案方面的专业培训、继续教育、进修、外出交流学习的机会，使其不断地充实和更新新的档案知识、档

7、案信息和档案理念，更好地作好档案工作。其次，我们档案工作者要认清形势，调整好档案工作管理思路，树立正确地服务意识，将工作由被动变主动，把工作做到淋漓尽致，并得到大家的认可。第三，档案工作者要积极主动的利用多种形式对档案工作进行宣传，要向全体教职工广泛宣传、讲解档案管理工作的重要意义、具体工作的地位和作用等，让每一位教职工树立起强烈的档案意识。如举办有影响、高质量的档案展览，遇上老师评聘职称时主动将教学档案中的带课情况、任班主任情况资料提供给他们，做到服务贴心、热心、关心、尽心，让老师们得到实惠。我们还可以利用学校

8、组织的晨会、教研会、年级组来宣传档案法律法规和档案对每个人的重要性，经常组织兼职档案员学习档案工作知识，进行档案业务指导。　　2、档案管理工作创新的核心是改变档案管理模式　　（1）在现有学校档案管理的各项规章制度上，进一步健全的管理机制。学校应依照《档案法》，制定适用于本校档案管理的各项规章制度，并将档案的法律法规纳入到学校普法教育的整体计划中去，促进全校教职工的档案法制