对档案工作创新的几点认识

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1、对档案工作创新的几点认识　　【摘要】档案工作创新要做好思想观念的创新、档案工作的管理创新、档案服务的创新，和档案工作的科技创新。　　【关键词】档案工作；管理；服务；创新　　创新是时代的必然要求。知识经济时代的到来，要求社会科技创新、体制创新。知识经济社会必然是以知识为基础，以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息进行经济可持续发展。在这样的背景下，社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。现今提供利用的档案，不仅有文书档案，也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等，以及从

2、档案原件中提炼、加工出来的档案信息。要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，这种档案信息需求的大潮，已经开始冲击档案传统的服务方式。随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案，这种趋势已越来越明显。从服务方式上看，除要求提供档案原件进行摘抄外，还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。而且这种需求已形成较高的呼声，时代要求档案工作必须打破常规，创新管理和服务机制。这些新情况新问题迫切需要广大档案

3、工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，才能使档案工作跟上形势的发展，发挥其应有的作用。5　　1.思想观念的创新　　档案是一个庞大的信息库，但各种信息比较零散地储存在众多的单体档案中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应经济建设和改革开放需要的信息，是档案部门义不容辞的职责，也是社会主义市场经济体制对档案工作提出的新的要求。二是要有强烈的信息推销意识。档案有巨大的信息

4、量和需求市场，档案部门要把档案转化为“适销对路”的信息，就要搞好调整研究，了解市场，明确市场需求，掌握市场动态确定信息转化的目标和内容。三是要进一步强化档案的效益意识。市场经济的发展，为档案工作充实了丰富的内涵，要想适应市场经济的发展要求，使档案更加有效地为经济建设和改革开放服务，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案的效益意识。　　档案管理现代化的不断完善和深化，现代化科学技术手段和先进的科学管理方法，都要由人去掌握和运用，因此，思想观念的创新还需要增强档案人员现代化意识，实现档案人员的现代化。　

5、　增强现代化意识，就是在实现档案管理现代化，发展档案事业的过程中，档案工作人员要树立与全国现代化建设目标、规模和方法相适应的思想和观念，即树立与时代发展和社会进步相适应的思想观点。实现档案管理现代化，必须要求管理思想现代化。管理思想现代化不是抽象的存在，它要在科学管理的理论指导下，从实践出发，总结经验教训，大胆探索和改革，改变一切不适应的管理方式，按照档案和档案管理的发展规律和特点，全面推行科学管理。5　　2.档案工作的管理创新　　宏观管理创新。宏观管理包括档案工作的当前发展方向和未来发展趋势、档案工作的

6、宏观决策以及档案人员职业素质的培养。这里重点要把握五个方面的创新：一是长远目标的创新。要把当前的工作与档案工作的方针、政策、法律法规结合起来，即把近期发展目标定在未来发展需要的基础之上，既立足当前，又着眼长远。二是大局观念的创新，要走出档案工作单纯是档案部门之事的误区，把档案工作定位在各项工作需要的基础之上，尤其是定位在重大活动的事前、事中、事后的全程参与之中。三是深层次编研加工的创新。档案不但要管好，更要开发利用好。要十分重视并积极开展档案资料的编研加工，要通过去粗取精、去伪存真，把档案的潜在价值转变为

7、现实的利用价值。四是人才培养的创新。要把档案工作的着眼点放在以人为本、精心培养造就一支“政治强、业务精、作风正”的高素质档案管理队伍上。五是全方位开发利用的创新。要改变过去重管（藏）轻用的传统做法，逐步做到管和利用同步进行，开发与利用相得益彰，尤其要加强专业档案（会计档案、文书档案）和特色档案的依法征集和开发利用。　　微观管理创新。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用，是一系列密不可分的工作程序，而每一程序都有很强的规定性。国家档案局从我国机关档案工作的实际出发，为适应档案管理现代化的需要，颁布了《存档

8、文件管理规则》，一改机关传统的档案管理工作方式，既兼顾计算机和手工管理，又兼顾机关档案室和档案馆的有机衔接，其实质就是对档案“整理”5程序规定的一种创新。随着科学技术的发展，档案载体己呈现出多样化的趋势，由传统的文书档案为主，转为文书、专业、实地和特殊载体档案并重。在办公自动化条件下，对“文档一体化管理”的研究，还要在实践中不断创新和完整。只有管理创新，档案工作才能高效运转，才能事半功倍，档案事业才能持续健康发展。　　3.档案