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时间:2018-11-29
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1、行政岗位说明书一、行政专员工作概要全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。岗位职责1、全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。2、协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。4、负责协调公司各部门
2、之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。10、负责来访客人的接待。11、负责电话的接听及接转,并做好电话记录。12、组织做好函电收发、书籍报刊征
3、订与保管工作。13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。16、负责传真收发与登记。17、负责公司办公饮用水的订购。18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。19、负责监督执行考勤制
4、度。20、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。21、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。二、人事专员工作概要全面负责公司的人事工作,协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。岗位职责1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织制定公司人力资源培训计划,经领导批准后实施。2、积极学习业务知识,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作
5、任务。3、全面负责公司人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。4、做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况;发现人才,及时向领导提出人事调整意见。5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。6、根据公司用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。7、负责对员工进行培训、绩效考核,鉴定后归档。8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。10、按照有关政策,结合
6、同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。12、按制度负责审批办理各类休假的期限。13、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。14、完成上级交给的其他各项工作。三、文秘工作概要主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。岗位职责1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计
7、划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。3、负责开会通知的制作及寄发,参加者名单的制作;会场的选定及预约,会场的设立,必要用品的准备;确认出席者,与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备,运作及事后的管理。4、负责各种票据,交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。5、负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食
8、等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接
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