构建有效内控机制 防范会计信息失真

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1、构建有效内控机制防范会计信息失真【提要】防止会计信息失真不仅是社会普遍关注的问题，也是内部会计控制的一项基本目标。建立有效的内部会计控制对于保证和提高会计信息质量、防范会计信息失真具有至关重要的作用，内部会计控制的好坏是衡量企业管理成败的重要标志。遵循实事求是、因事制宜、灵活兼顾的原则，按《内部会计控制规范》、《具体会计准则》的要求，建立一套切合实际的内部会计控制制度，保证会计信息的真实可靠，从而保护单位财产安全完整。【关键词】内部会计控制有效性构建内部会计控制是单位为加强对会计工作的有效管理而制订的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程

2、等。它由一系列具体的控制环节和控制措施组成的，其基本目的在于保证会计信息的真实可靠性，保护单位财产的安全完整性。在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中，薄弱的内部会计控制是重要原因之一。因此有效的内部会计控制不仅能使企业的资源合理配置，提高劳动生产率，而且更能防范和发现单位内部和外部的欺诈行为，防止会计信息失真。一、建立有效的内部会计控制的必要性有效的内部控制可以促进单位战略目标的实现、提高单位的经营管理效果、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循。有效的内部控制还能够为管理当局实现战略、营运、报告、资产、合

3、规等目标提供合理保证。1.有效的内部会计控制能提高单位经济效益。内部控制是现代企业管理的重要组成部分，实施内部控制是确保单位各项工作正常进行的基础。通过完善各项管理制度，实施有效的内部会计控制，保证生产经营活动协调，有序高效运转，从而提高单位经济效益，增强竞争力。2．有效的内部会计控制有利于加强单位结构的治理。所谓结构治理指的是单位所有利益相关者之间为确定、监督和控制各自的责任、权利和利益而作出的制度安排，是单位正常运行的基础和框架。目前较为完善的治理结构是公司治理结构。内部会计控制作为高质量会计信息获取的手段，是公司治理结构的重要组成部分，是

4、正确处理利益相关各方关系、完善公司治理的重要保证。3．有效的内部会计控制有利于保证会计信息的真实性和正确性。这主要是因为有效健全的内部会计控制制度可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总的如实反映，反映生产经营活动的实际，并及时发现和纠正各种错弊，从而保证会计信息的真实性和正确性。4．有效的内部会计控制有利于防止贪污腐败等犯罪行为，维护财产物资的安全完整。贪污腐败等行为是建立在信息不对称、监督不严密的基础上的犯罪行为，会带来资产损失。健全完善的内控制度能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收、入库、记录、保管、领用、退库等各个环节，确

5、保财产物资的安全完整，避免和纠正损失浪费等问题，从而也使单位所提供的会计信息的真实性，透明度比较高。二、内部会计控制有效性的衡量随着现代管理手段的不断发展，会计控制方法也逐步增多，如何结合单位特点，实事求是，因事制宜，灵活兼顾，选择适当的控制方法，以达到既定的管理目标，这就是内部会计控制的有效性。任何技术、方法只有为目标的实现做出贡献，才是有效的，而制度、规章、措施及一系列控制机制怎样才能发挥出应有效用，这是内部控制有效性问题之关键。对于单位内部控制整体而言，会计控制是其中的一部分，而就会计控制本身而言，它也不是孤立的，而是与整体的控制环境相关

6、。因此，要充分发挥会计控制的有效性，必须建立一个完整的相互联系的系统，这一系统涵盖以下几方面工作:首先，要建立既能防范风险又具有可操作性的各项会计内控制度和程序，为此,在制定相关的会计控制制度时，一方面要考虑其可操作性，另一方面必须允许大家参与讨论，这样不仅可使内控制度更趋完善，而且还可使内控制度更加深入人心，为下一步顺利执行奠定基础;其次，要建立内部控制执行情况的监督体系;再者，要有科学的会计控制有效性的评价指标，应根据所处行业的特点、生产经营的性质和规模、各种内部会计控制内容的不同等因素设计出一套适宜的评价体系,定期对内部会计控制制度执行情

7、况进行评价,根据评价结果,予以奖罚。这几个方面必须相辅相承协调运作，形成一个有机的统一体，才能使内部会计控制真正发挥效用。三、构建有效的内部会计控制体系内部会计控制主要是运用会计的手段以及其他与会计有关的方法对财务会计系统所进行的控制。例如:为了保证单位的会计系统能够及时、正确地提供财务会计信息而制定适当的记账程序、以及账账核对、账实核对制度;为了保护单位的财产安全而建立永续盘存制度和定期财产清查制度等等。一个完善的内部会计控制体系，不仅能防止单位内部经营风险和错弊，也能遏制管理领导班子滥用职权与违法乱纪行为。而无数事实证明:一家单位的经营失误

8、直接与管理混乱和会计控制不当密切相关。每个单位实际情况不同，因此，在建立企业的内部会计控制系统时，除了依据统一的法律、法规以外，还要依据各单位的具体情