九易广告公司的架构调整

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1、九易广告公司的架构调整一、案例正文九易广告有限公司，成立于1995年,属于民营企业。其最初主营业务是：为中国移动品牌提供广告策划方案。于2000年与2001年连续囊括两届“美国莫比广告金奖”，开创了本土广告获国际大奖的先河；2001年又获美国《广告时代》全球年度最佳广告奖。从2002年开始为广东移动动感地带和全球通俱乐部运营策划品牌推广，业务开始快速增长。在2004年，九易广告有限公司成为广州32间具有专业4A资质的广告公司之一，公司也开始扩展其他产业客户的广告业务，服务客户包括有南方航空、新世界地产、腾讯QQ、青岛啤酒等企业的广

2、告业务。随着公司多元化，多产业的业务发展方向，小企业管理的经营方式已经不能满足其发展需要。公司规模需要扩张，人员需要增加，业务管理需要进一步规划化，因此公司决定采取合作经营的模式组建集团公司。由九易广告有限公司，时光文化传播有限公司，蓝动广告有限公司，组建为九易广告集团有限公司，并在广州五羊新城某大厦租用1000多平方米办公区域作为公司新址。新公司成立后，其组织规模发生了巨大的变化，员工由原来的二十来人增加到100多人，部门交叉重叠的现象最为突出。很明显，小规模企业采用的垂直经营的管理模式，已经远远不能应对集团公司管理和业务发展的

3、需要。组建前，九易、时光、蓝动公司采用的都是独立管理经营，以客户部门为主，其他职能部门协作，而行政、人事上由行政部统一负责，与财务部共同直属总经理管理的经营方式。²九易公司主要由行政部，财务部，客户部，创作部，设计部，文案部，影视部等部门组成。²时光公司的组成部门有行政部，财务部，客户部，编辑部，设计部等其他部门。²蓝动公司的组成部门有行政部，财务部，客户部，IT技术设计部，文案部等其他部门。每个公司的部门组成架构如下图1：总经理行政部财务部财务管理行政管理协作客户部设计部创作部编辑部。。。。。。其他部门服务服务服务。。。。。。a

4、客户业务b客户业务c客户业务若按照把各个子公司从架构上合并的做法：保持原有组织架构不变，公司资源和组织架构整体合并，包括内部资源：设备资源，人力资源，业务资源等，显然这种做法，只是从数量上和架构组成上作简单处理的合并结果，合并后的集团公司，从法律上只能是作为一间独立公司经营，各子公司不能以独立的形式经营。通过公司架构图1看出，若以这种合并组织架构的整体统一来管理公司的经营模式，合并后将会带来以下的问题：1．部门员工人数倍增，人员组织管理困难；若在部门内再细分小组，会造成部门的组织架构过大，不利于部门的统一管理，开展业务工作。2．部

5、门合并后，部门内的员工岗位重叠、冲突，需要根据部门分类重新调整，容易造成员工对岗位重分工不满意，产生排斥情绪，导致人员流失，不利于人力资源管理和业务持续发展。3．业务范围扩大后，客户部难以应付日益增长的业务需要，若增设新业务部门，集团公司的组织架构膨胀过大，集中管理难度加大，不利于公司制度和决策执行。4．由客户部单一直线管理客户业务和项目开展的方式，不适合多样化，多元化的业务发展，不利于公司客户档案建立和长期客户服务管理。5．从财务上，各子公司经营项目结算复杂，不能单独成本计算。显然，这种合并方式虽然可以达到各公司资源的完全整合，

6、但给企业的管理带来许多问题，还影响到原有业务项目的客户管理和新业务开展，不利于集团公司发展的需要。那是否各子公司能以相对独立，以某子公司业务为主营业务，其他子公司以合作关系，并开展其它业务的管理方式经营呢？答案是肯定的，九易公司采用的是集团组建的方式：以九易广告有限公司为主体，联合时光文化传播有限公司，能动广告有限公司，组建为九易广告集团有限公司。集团公司组建后，对原九易公司，时光公司，能动公司进行主辅业务分离，以九易广告有限公司为集团主经营业务，其他子公司以合作经营的运作方式。所以，主要的问题是如何解决组建后，集团公司的企业管理

7、，资源分配，及各子公司的成本独立计算和有效的集团客户业务管理问题。二、问题：1．如何解决组建后集团公司内部组织架构混乱，集团与子公司的管理问题？集团业务的发展方向及各子公司的定位和部门之间的分工？2．既然各子公司分别是独立经营，集团公司又以那一种合作方式开展业务？部门与部门之间又以什么方法进行有效的客户管理？3．怎样对集团公司业务项目统一管理，以实现公司资源的合理分配、使用和客户的有效管理？三、分析：（一）如何解决组建后集团公司内部组织架构混乱，集团与分公司的管理问题？集团业务的发展方向及各子公司的定位和部门之间的分工？1．确定集

8、团公司主营业务发展方向。分析各子公司的主营业务性质：时光公司一直拥有媒体活动宣传方面的优势，主营是媒介公关策划活动；蓝动公司主要是提供IT网络广告推广和应用，包括网站设计，门户网站宣传，游戏广告插入等；九易公司主营的是以品牌广告策划和营销方案推广，