外贸函电教学辅助软件设计及作用

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1、外贸函电教学辅助软件设计及作用摘要：随着外贸前景的看好，《外贸函电》课程不仅对于外贸和商务英语专业的学生来说越来越重要，甚至吸引了众多非经济、非英语类学生的学习。面对新时期《外贸函电》教学的新特点,学生人数多、学习热情高涨、外贸背景知识和英语功底参差不齐，笔者提出了以词块法为原理，开发制作外贸函电教学软件，用教学软件来辅助教学。　　关键词：外贸函电；模块；教学软件　　一、外贸函电课程简析　　　　外贸函电主要指的是我们商贸活动中所涉及到的信函、电报、传真等。随着电子商务的应用和网络化的发展，目前有98%以上的

2、外贸往来是通过以E-MAIL和电传为载体的外贸函电进行的。外贸函电课程是一门外贸业务与英语书面表达相结合的实用英语课程。它根据外贸业务环节的实际程序,用实例系统地展示函电往来的内容、语言特点和表达方式。　　　　二、引入外贸函电辅助教学软件的必要性分析　　　　1.学生因素。随着中国与世界各国的经济贸易联系越来越广泛，迫切需要既熟谙商贸业务知识，又精通英语的“双料”专业人才。目前不仅经济类、英语类的学生重视外贸函电作为专业课程的学习，很多非外贸、英语专业的学生，都选修或者自学了这一课程。学生人数的增多，尤其是英

3、语水平参差不齐，也给《外贸函电》的教学带来了一定的困难。　　2.师资因素。外贸函电这门课程的性质与语言特点决定了教师不仅要具备深厚的英语写作教学能力,而且要精通熟练外贸业务。目前由于我国教育体系的特点，英语专业毕业的教师不懂外贸知识；而外贸专业毕业的教师又不懂英语语言教学规律。满足这两个条件的教师微乎其微，难以取得较好的教学效果。　　3.教材因素。目前，我国有关外贸函电的教科书存在数量虽多、质量却不高的问题。使用教材普遍内容陈旧，虽然一些经典教材一版再版，但版次虽新，内容却几十年不变。所用范文大都引用于10

4、年、20年前的信函材料,根本适应不了外贸最新发展形势。其次,目前大部分教材存在只重英语，而轻外贸知识的特点。这些教材沿袭普通英语教材的特点，大量分析函电里的词义、语法，但缺少对外贸背景知识的介绍。　　4.课程本身因素。《外贸函电》作为ESP（专门用途英语）的一种，与其说它是一门英语，不如说它是以英语作为工具的外贸业务知识的运用。它包含丰富的外贸背景知识，涉及到对外贸易实务的所有交易环节,主要包括:建立业务关系(Establishingbusinessrelations);询盘(Inquiry);报盘(Off

5、er);还盘(Counter2offer);订货(Order);接受(Acceptance);签约(Contract);包装(Packing);装运(Shipment);保险(Insurance);付款(Payment);索赔(Claim),等等。因此，既要求学习者具有一定的外贸基础，更应该有扎实的英语功底。而对于部分学生，尤其是非经济类、非英语类学生很难做到这一点。　　为了解决《外贸函电》教学中存在的困难，满足学生不同层次的要求，笔者基于外贸函电课程的特点，提出了利用ACCESS制作外贸函电辅助教学软件的

6、想法，以期能帮助学生们更好地掌握外贸函电的基本知识、技巧。　　　　三、外贸函电辅助教学软件的制作原理及主要功能　　　　根据外贸函电的基本特点：程式化，虽然类型多样，可分为建立业务关系、询价、发盘、还盘、成交等几大类型。在外贸函电的每一种类型中，它的开头、结尾，甚至部分正文都有大量的意思相近的表达方式可以套用。因此，可运用这些意思相近的表达方式，制作成外贸函电的标准模版。再考虑通过使用JSP技术及Microsoft的ACCESS数据库，把外贸函电的标准模板制作成计算机教学辅助软件。　　以谋求建立贸易关系的信函

7、为例，这一贸易环节的信函都可以划分为如下结构：　　1.OpeningSentence—告知怎样获得对方公司的名称和地址　　2.Self-introduction—介绍你自己的公司是进口商还是出口商并告知你的业务范围　　3.invitationsentence—表达你的强烈愿望并说服与对方建立贸易关系　　4.ClosingSentence—希望对方尽快给予明确答复　　如在下面的例文中，（1）（2）（3）（4）部分分别对应于OpeningSentence，Self-introduction，invitation

8、sentence和ClosingSentence　　（1）①（themercialCounsellor’sOfficeoftheSbassyinBeijing）thatyouareinthemarketfor②（textiles）.（2）entoftraderelationsportandexportoftextiles）.（3）Inordertoacquaityouainitemssuppliableatpre