it dep.year 2007 final report

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1、宇宙（龍崗）機器設備廠資訊組2007年工作總結及08年工作計划各位公司領導：新年好！過去，資訊組一直欠缺一套正規的管理制度。所有人員主力處理ERP事情，而沒有主導人監管內部。當中IT需要負責及處理的事情非常廣泛，完全可以直接或間接影響整體運作。現今，公司對於資訊科技的依賴越來越大；部門與部門之間、人與人之間，各方面都非常需要我們的協助。資訊科技在公司核心擔任了重要的一環，加上科技的進步、IT的依賴、ERP企業管理等，完全加重了IT部門的負擔及責任。當本人在07年6月份開始接手後，發現公司內部及資訊組內

2、部存在很多問題及隱憂。對於公司而言，存在很多漏洞及問題。整體來說，是內憂外患。到現在已了解及明白各個部門的功能及流程。在IT層面，當中也發現很多安全方面的漏洞，例如：公司的機密資料、圖紙、成本等易於流失。其中問題是欠缺人員監督，公司也缺乏資訊科技的重要性和安全意識。在於信息產業與銷售直接掛鉤，可直接影響公司的生產力和競爭力。在過去六個月，本人主力加強公司內部的監督，以及改變、修正系統加強安全性。坦白說，到現在還未百分百完善。當中因由，所控制及影響的範圍比較大，而且欠缺專業的技術人員處理。雖然重要的安全

3、漏洞已經加強，但在系統中還未達到完美水平。去年，資訊組成功從總經辦分出成立獨立部門，文控中心也將統一由資訊組管理。隨後還建立了良好的管理規範，令公司及員工對於資訊科技起了關注，也把相關規範列入ISO體系。最後，在08年已規劃了一連串的項目，目的加強資訊科技管理層面及擴展電子化產業。希望公司重視、支持我們的重要性及投放資源協助。第10頁﹐共10頁宇宙（龍崗）機器設備廠資訊組2007年工作總結及08年工作計划第一部份：資訊組重點項目完成情況編號項目名稱(由07年6月至07年12月)完成度1.制定內部工作守

4、則及規條100%2.制定相關管理守則1)電腦使用管理規範2)辦公設施用品管理制度3)電腦擺放相關規定4)電腦6S管理規定5)資料安全管理規範6)電腦設備管理規範100%3.重新設定各台電腦系統管理層的存取權限100%4.劃分資源分佈範圍100%5.軟件開發-資訊系統管理平臺100%6.軟件開發-機組訂單查詢系統100%7.軟件開發-電子文檔管理系統100%8.軟件開發-工資明細查詢系統100%9.重新制定權限100%10.建立內部電郵伺服器100%11.安裝自動還原系統100%12.改善外部電郵伺服器

5、用戶限制及優化100%13.規劃考勤及人力資源管理軟件100%14.坪地廠資訊科技系統工程及預算方案100%15.固定資產管理100%16.增加易碎標籤在每台電腦、插頭100%17.建立EDP小組100%18.建立ISO文件《文件和資料的管理及控制》100%分析說明：以上只列出過往處理過的重點事宜。己完成的項目，大部份主要是打好內部基礎的項目，如建立日常用到的基礎數據及一些內部管理規則。對於部門內部而言起了重要作用，也加強了內部人員的職業操守和責任感。另外，我們也重點專注安全漏洞。現今科技的進步，令各

6、方面帶來方便。相反，資料的流失也很容易外洩，經過我們第10頁﹐共10頁宇宙（龍崗）機器設備廠資訊組2007年工作總結及08年工作計划分析了解，重點是系統方面欠缺監控及數據支持；人方面也缺乏相關的意識。所以對於部門內部，灌輸了系統漏洞及資料外洩對我司有極大影響，不管是重要資料還是什麼東西，數據就是數據，數據就是等於公司的資產。另外，在各系統加強了效能及安全漏洞的修補。目的是盡量規範資料的集中性及所有資料有數據支持，到底這些資料會轉到那裡，易於清楚知道。即使以後要追查源頭也很容易，現時除了從系統入手外，還

7、要進一步與人員方面著手，盡量所有資料集中管理及對內外傳送渠道收緊。第二部份：內部管理工作持續改進與完善1)根據公司要求，08年2月本人將會處理東莞廠電腦部相關事宜，目的是分析東莞廠IT安全性方面問題，及加強雙方溝通。讓技術統一化，減少安全漏洞風險。2)2月份資訊組將對ISO質量體系文件進行全面審查和修改，增加更嚴格規則，使部門的體系文件和質量目標更加明確。以滿足具體工作需要，真正起到內部規範和指導作用。3)內部各員需嚴格遵守相關工作流程，做任何事件必須要作登記，一定要有數據的支持。加強灌輸各員責任感和

8、職業操守，絕不能做出任何違規行為，否則即時開除。4)我們也制定了《電腦設備維護、調查登記平台》、《安全檢查機制》等。各種設備、消耗品、易損件的出、入庫時間、數量、來源、庫存、領用人等要素記錄清楚。員工素質教育和加強培訓由於科技日新月異，我們必須與科技一起進步。已要求各員提升技術，從專業理論、專業技能，員工的學習氣氛和用心程度比以前明顯加強，這是提高員工培訓和提升水平的重要表現。另強調要求提升個人品行、素質，對外服務或維護時，必須有良好態度和禮貌。節省成本