石家庄煤矿机械有限责任公司成功实施erp项目的经验和体会

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1、石家庄煤矿机械有限责任公司成功实施ERP项目的经验和体会：魏景生黄建农焦海波费习兵巍婕【摘要】企业信息化系统(简称erp)可使企业提升管理水平、提高运营效率效益和企业竞争力。很多企业犹豫不决迟迟不上,有的企业尽管实施,却以失败而告终。石家庄煤矿机械有限责任公司(简称石煤机公司)成功实施erp,收到了成效。【关键词】石煤机公司erp实施经验体会一、石煤机公司erp项目背景分析石煤机公司1939年建厂,原直属煤炭bbs等。三、石煤机公司erp项目实施经验石煤机公司一期进销存模块上线运行仅用2个多月的时间。据了解,没有任何一家类似石煤机公司这样管理复杂的企业能够做到。经验是:

2、1.重视对erp项目的领导。总经理亲自挂帅项目领导小组,常务副总经理亲自挂帅项目实施小组,为项目顺利实施和有效协调提供了组织保证。2.广大员工对企业上erp项目认识统一报以期待。一期进销存模块上线的2个多月的时间里,广大干部员工夜以继日,连续奋战,累计加班1800多天,研讨和培训120多次,上机操作培训1300多次,编制了各种编码93000多条,对全部库存物资进行了详细盘点,对客户和供应商的往来账全部进行了核对,核实了暂估物资和赊销物资,完成了所有必须录入的数据。3.组建实施小组是扎实和快速推进erp项目实施的保证。实施小组负责制定实施计划,指导、检查计划的落实,制定各

3、项流程管理规定;负责各项操作培训、数据的审核和录入,与软件公司有效沟通和合作,及时协调、解决实施过程中出现的各种疑难问题等。lOcALHosT4.科学的实施方法是erp项目顺利推进的重要因素。公司在实施过程中建立了顺畅的沟通渠道和议事方式。在每个模块上线前,都要制定实施方案。实施小组根据实施方案制定实施计划。在项目实施的关键时刻则天天召开erp工作例会,安排、协调和现场解决各项问题。制定了rep工作考核奖惩制度,奖罚分明,保证erp项目顺利实施。5.做好持续的培训是erp系统有效运用的关键。在erp实施过程中,从三个层面进行培训:一是对实施小组成员进行业务流程的培训以支

4、持项目的实施和今后系统的维护;二是对终端人员的系统操作培训;三是对公司领导层的培训。持续培训提高了员工操作技能。四、实施效果石煤机公司通过实施erp系统,把公司的采购、库存、销售、生产、财务、成本、oa办公自动化等相关业务实现了高度的集成和共享,管理流程更加科学合理,管理效率大大提高。1.erp系统编码对企业标准化起到了重要的推动作用石煤机公司rep编码涉及物料编码、部门编码、员工编码、库房编码等。通过编码规则的制定以及对物料名称型号的规范,使得各部门使用的物料名称型号写法统一,编码成为唯一的数据源头。由于有了“共同语言”,信息的传递更加顺畅、快捷、明晰、准确;通过对客

5、户、供应商的梳理,使往来账管理更加清晰;通过部门职能的合理定位和授权,使公司组织架构更加合理,职责、权限更加明确;通过对工作中心的划分,使公司产能实现真正意义上的平衡。2.各项管理流程得以进一步再造和优化在erp每一个模块的实施过程中,公司领导和erp实施人员都要对erp软件的管理流程、管理理论、管理方法进行深入的研究,融入企业的管理实践,固化为新的管理制度。石煤机公司的某些先进、科学的管理方式已经吸收进erp软件中。在erp实施过程中,企业各种管理审批流程、生产组织方式、成本核算方式、责任制考核体系都发生了质的变化,为今后的跨越式发展奠定了重要的管理基础。3.摸清了家

6、底,为企业的物流、财务管理提供了准确的数据依据在实施erp的过程中摸清了家底。原来采购计划、生产计划的净需求的不准确导致形成积压库存,无法充分利用。经过mrp的精确运算,真正做到按需采购,按需生产。企业的负债管理也更加完善。4.提高了财务管理水平通过实施erp系统,财务管理真正实现了财务业务无缝集成,不再只是从报表数字看问题,而是从报表数字可一直追溯到业务单据,使得企业决策层可从问题的表面深入到本质。财务人员从繁忙的核算、汇总统计工作中解放出来,将更多的精力投入到分析、评价的管理会计中,为企业经营者出谋划策,提高企业的运营效率和质量。通过实施erp系统,石煤机公司的管理

7、理念更加清晰,管理职责更加明确,管理制度更加固化,管理效率大大提高,公司整体运作更加规范化、程序化、制度化。企业管理水平上了一个大台阶。