kingosoft高校教务管理系统(学生学籍)有关问题

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1、KINGOSOFT高校教务管理系统(学生学籍)有关问题一、建立学籍档案1、如何批量导入学生信息？(1)单击菜单项“学籍建档®设置班级”，即可弹出相应窗体(图1-1)。图1-1(2)分年级、院(系)/部按专业逐个设置专业下的班级，选定某一年级，下拉选定某一院(系)/部、专业。(3)由系统自动产生班级代码，其构成为年级(4位)+院(系)/部(2位)+专业(2位)+序号(2位)。(可根据需要进行修改)(4)录入不允许为空的字段：班级名称，所在校区。(5)录入允许为空的其余字段。(6)单击“保存”按钮，即可保存相应班级的设

2、置。(7)单击菜单项“学籍建档®批量导入学生信息”，即可弹出相应窗体(图1-2)。图1-2(8)选定某一学年学期(如：要导入2007级学生信息，学年学期就选定2007-2008学年第一学期)。(9)单击“导出模板”按钮，即可出现如下窗体(图1-3)。图1-3(10)单击“确定”按钮，可以在桌面上找到“学生模板.xls”。(11)双击打开桌面上的“学生模板.xls”，即可弹出相应窗体(图1-4)。图1-4(12)按模板要求整理学生信息。字段说明：红色字段(入学年份、学号、姓名、班级、在校状态、学籍状态、招生季节、性别

3、)表示不允许为空的字段，黑色表示允许为空的字段，入学年份为4位数字，班级为选定学年学期存在且为已设置班级名称之一，学籍状态为“有”、“计划外”、“试读”、“取消”、“转学(出)”、“其他”或“无”，在校状态为“在校”或“不在校”，招生季节为“秋季”或“春季”。(13)将整理好的学生信息另存为.DBF的类型。(14)单击“选择文件”按钮，即可弹出“选择文件”窗体(图1-5)。图1-5(15)选定需要导入的学生信息数据文件(*.DBF)，单击“打开”按钮，即可出现如下窗体(图1-6):图1-6(16)单击“导入”按钮，

4、即可出现如下窗体(图1-7):图1-7(17)单击“确定”按钮，即可出现如下界面(图1-8):图1-8(18)右上部列表中显示的是已导入学生信息，右下部列表中显示的是未导入学生信息。查看右下部列表中的备注(及未导入原因)，根据备注重新整理学生信息后重新导入，直到所有的学生都成功导入。(19)单击菜单项“学籍建档®初始化学生学籍档案”，即可弹出相应窗体(图1-9)：图1-9(20)单击“初始化”按钮，初始化完毕之后即可完成导入学生信息操作。二、辅修处理1、如何通过系统进行辅修处理(辅修报名、选课、录成绩)？(1)单击

5、打开“教学资源子系统”，单击菜单项“信息录入®专业信息”，即可弹出相应窗体。(2)双击选定需要修改的记录，修改允许辅修(采取下拉选择方式，选择“允许辅修”)信息之后，单击“保存”按钮(图2-1)。图2-1(3)单击打开“教学计划子系统”，单击菜单项“设置教学计划→设置教学计划版本”，即可弹出相应窗体(图1-2)。(4)在当前计划版本中下拉选择某一年份(如：2005)，单击“确定”按钮即可(图2-2)。图2-2(5)单击菜单项“设置教学计划→设置专业理论课程”，即可弹出相应窗体(图2-3)。(6)辅修专业教学计划的设

6、置，在左上部列表中选择某一辅修专业(如：教育学)，在下部列表中双击某一门课程，选择课程类别、考核方式、开课学期，录入周学时，勾选“辅修”复选框，单击“保存”按钮即可(图2-3)。图2-3(7)单击菜单项“制定学期开课计划→设置学年学期”，即可弹出相应窗体(图2-4)。(8)选择相应的学年学期单击“确定”按钮即可(图1-4)。图2-4(9)单击菜单项“制定学期开课计划→读取学期教学计划”，即可弹出相应窗体(图2-5)。(10)选择相应的年级专业，单击“”按钮，即可完成学期教学计划的读取(图2-5)。图2-5(11)

7、单击打开“学生学籍子系统”，单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置辅修报名时间区段”，即可弹出相应窗体(图2-6)。(12)设置好起始时间和结束时间，单击“确定”按钮即可(此菜单控制学生网上辅修报名时间区段)(图2-6)。图2-6(13)单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置允许辅修报名年级/专业”，即可弹出相应窗体(图2-7)。图2-7(14)单击“检索”按钮(可选择年级、院(系)/部条件过滤)，即可检索出相应的专业(图2-8)。(15)在左部列表中选定某一专业或多个专业，单击“”按钮，将允许辅修报名的年级专业拉到右

8、部列表中，即允许该年级/专业可以进行辅修报名(图2-8)。(16)在右部列表中勾选相应的年级专业点击“”按钮，拉到左部列表，即可取消该年级专业允许辅修报名(图2-8)。图2-8(17)单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置辅修报名限制”，即可弹出相应窗体(图2-9)。图2-9(18)单击“检索”按钮(可选择院(系)/部进行过滤)，即可在左部列表中检索出允许辅修