衡记分卡在战略预算中运用的构想

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1、衡记分卡在战略预算中运用的构想摘要:预算编制是全面预算管理的首要环节,预算编制质量的高低,直接影响企业全面预算管理的成败,最终影响到企业战略的执行和战略目标的实现。本文在分析传统战略预算编制方法的缺陷后,试图超越平衡记分卡发明者最初仅仅把它作为评估公司绩效工具的想法,将其应用于战略预算编制之中,即从财务、客户、内部业务流程及学习与成长等四个方面来编制战略预算,以实现战略预算编制的科学性、适应性及有效性。关键词:平衡记分卡战略预算随着市场竞争日益激烈,企业的经营环境变得日益复杂多变和难以预料,企业的生存和发展越来越受到环境的挑战和威胁。然而现有的

2、战略预算编制方法日益暴露出未将非财务指标纳入其中的内在缺陷,对此,笔者在分析传统战略预算编制方法的内在缺陷的基础上,提出将平衡记分卡运用于战略预算编制的构想,以期通过指标体系来改进和克服传统战略预算编制的缺陷。一、传统战略预算编制的局限性企业有无科学的战略是企业成败的重要条件,但战略的执行需要通过预算保证资源的落实,通过预算控制对战略执行的财务结果实施控制。预算是企业管理过程中核心的控制机制,是企业设定目标、分配资源及评估绩效的主要管理基础。随着经济的发展,市场竞争的加剧以及买方市场的逐步形成,传统的战略预算编制方法逐渐暴露出以下局限性。  1

3、、传统战略预算缺少战略导向。传统战略预算侧重于结果的预算和控制,对结果后面的动因并不关注,注重的是满足指标之间的勾稽关系,这自然不会去关注战略。由此我们不难发现,传统战略预算忽视了战略的存在,它假定企业未来继续生产原有的产品并且未来产品的销售是可以预测的。在此基础上,以销售预测或目标利润为依据,编制战略预算,以保证未来的生产能力满足市场对生产的要求,并用以控制经营活动和财务活动,保证资金的有效筹措和使用,实现目标利润。这显然是在企业外部环境相对平稳,市场竞争不很激烈,企业单纯以追求利润最大化为目标的逻辑。在当今企业高度重视竞争优势和战略管理的形

4、势下,这种逻辑失去了存在的基础。  2、传统战略预算编制内容片面。由于传统战略预算编制在业绩衡量标准上局限于单一的财务指标,未考虑驱动企业价值增值的非财务因素,编制依据是长期销售预测或目标利润。从当今企业竞争环境来看,这是非常片面的,在实践中会给企业带来严重的不良后果,主要是可能引发短期行为,不利于企业对长期竞争优势的培育和维护。3、传统战略预算中的成本预算缺少坚实基础。成本预算是战略预算管理的重要内容。在成本预算的编制上,传统战略预算对于产品的直接成本按照标准成本进行确定,而对于制造费用、销售费用以及管理费用,则没有严格的标准或编制基础。这在

5、企业产品直接材料成本为成本主体,而制造费用以及非制造成本比重很低的历史条件下是可行的。但是,随着知识经济的发展,在高级制造系统下,据美、日成本资料显示,产品成本构成中直接材料所占比重不足20%,直接人工所占比重不足10%,其余大部分为知识资源的消耗和一般费用的消耗。由于大量的费用失去了预算的基础,给战略预算的科学性带来了严峻的挑战。面对复杂多变的企业环境,现行的战略预算编制方法不利于反映企业价值的创造,在战略实施上易产生偏差,与业绩评价脱钩。为了应对买方市场出现的顾客化及市场竞争化,笔者建议将平衡记分卡引入战略预算编制,为提高企业绩效提供持续推

6、动力。二、平衡记分卡(Balancedscorecard:BSC)的内涵“平衡记分卡”是哈佛商学院的罗伯特.S.卡普兰和诺顿研究所所长大卫.P.诺顿经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司的研究后,提出一种全新的组织绩效管理方法,即BSC作为一种战略执行工具认为公司经营业绩的提升不单单局限于财务指标,而是从财务、客户、内部业务流程及学习与成长等四个层面来综合评价企业业绩,BSC四个层面的战略指标不是孤立的,而是一系列因果联系,从企业整体的成长水平、客户满意、盈利和学习等多方面来对企业的业绩进行评价,弥补了传统单单依赖财务指标的不足,

7、具有明显的战略思想,因而不但在衡量公司绩效方面发挥着重要的作用,更可以发展成为企业战略预算编制的有效工具。BSC的精髓是追求在财务目标和非财务目标、长期目标和短期目标、先行指标和滞后指标、结果目标和过程目标、组织绩效和个人绩效等重要管理变量之间的微妙平衡。追求这种平衡对企业而言并非可有可无,而是生死攸关的。这主要由于企业不再仅仅作为追求利润最大化的主体,而是成为一个向客户、股东、员工、社区乃至社会提供价值的主体。如果脱离了自身所能提供的价值,则企业自身在现代社会就失去了存在的基础。为了提供最大化价值,企业必须从原来单一重视财务表现的思维中脱身,

8、对其在客户面、内部业务流程面及学习与成长面予以关注。同时,企业不得不摆脱过去那种对短期经营业绩的过度关注,转而重视一些对企业长期经营业绩产生影响的因素

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