试论现代化计划生育档案管理模式研究

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1、试论现代化计划生育档案管理模式研究摘要：现代化计划生育档案管理模式是随着信息技术应用、管理理念创新、工作人员素质提高而出现的。在这样的背景下，应该顺应档案管理发展趋势，采取措施提高档案管理工作水平，努力实现档案管理现代化。本文结合计划生育档案管理工作需要，就如何实现管理现代化提出相应对策，主要包括变革思想观念、整合档案资源、提高综合技能、应用信息技术、加强管理培训等内容。中国2/vie　　关键词：现代化；计划生育档案；管理模式；档案资源；信息技术　　在互联网技术和计算机不断被应用到档案管理工作的背景下，计划生育档案管理现代化趋势越来越明显。在这样的背景下，应该顺应时代发展趋势，满

2、足档案管理现代化的要求。从而推动现代化计划生育档案管理模式得到有效利用，为档案资源开发和利用，提高档案管理工作水平创造条件。本文结合新时期和新趋势，就如何实现现代化计划生育档案管理模式提出相应对策，希望能为具体工作的有效开展提供借鉴。　　1变革思想观念，实现管理意识现代化　　首先要变革思想观念，顺应档案管理现代化趋势，有效开展管档案管理工作。　　1.1存在的不足　　一些单位的档案管理人员年龄较大，思想观念落后，沿用经验开展档案管理工作。未能有效适应档案管理现代化需要，难以提升计算机管理水平和综合技能。　　1.2完善的措施　　革新思想观念，接受档案管理现代化理念，注重信息技术和计算

3、机技术的使用，为管理活动有效开展提供保障。档案管理人员要学习《档案法》和相关规章制度，提高责任意识和职业道德水平，在管理意识上实现现代化。从而有效顺应新时期和新趋势，积极参加学习和培训活动，掌握专业技能和管理技巧，提高计划生育档案现代化管理水平。　　2整合档案资源，实现资源利用现代化　　对档案资源进行有效利用，确保档案资源完整。然后采取数字化处理措施，做好归档工作，方便档案资料查阅。　　2.1存在的不足　　对档案资料的整合不到位，档案资源整合和利用的传统方式为人工方式，效率低下，工作水平低，容易出现遗漏现象，制约档案管理活动的顺利开展，与现代化管理理念也不相符合。　　2.2完善的

4、措施　　在档案资料整理和利用过程中，要注重信息技术利用。通过计算机系统和网络的利用，提高资料整合技能和综合水平，实现档案资源的有效整理与开发利用。要构建计划生育档案信息资源库，在数字化和网络化技术手段的支持下，实现管理的规范化和标准化，促进数据资源共享，努力提高工作水平。管理人员要增进与信息员的联系，确保档案资料收集到位，防止出现遗漏现象，并提高档案资源共享水平和档案管理现代化水平。　　3提高综合技能，实现管理技能现代化　　严格执行管理制度和相关措施，加强自身学习，促进档案管理综合技能提升，满足档案管理现代化需要。　　3.1存在的不足　　管理技能现代化是计算机技术应用所带来的新要

5、求，也是顺应档案管理现代化、信息化的必然趋势。但一些单位没有顺应这种趋势，管理技能不足，难以有效提升档案管理工作水平。　　3.2完善的措施　　计划生育档案管理中，要顺应时代发展趋势，注重计算机技术和信息技术利用，从而系统完成文件起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等各项工作，推动档案管理各环节的规范化和制度化。管理人员要加强先进技术学习，满足档案现代化管理需要，结合岗位要求在提高业务素质的前提下，还要学习信息技术、计算机技术、数据库等，掌握其使用技能和方法，努力成为管理理论知识扎实，责任心强，能熟练掌握并利用信息技术和网络技术的复合型人才，进而有效提升档案管理现代化水平。

6、　　4应用信息技术，实现管理工具现代化　　注重信息技术利用，包括计算机技术、互联网技术、扫描技术等，为计划生育档案管理提供更好的服务。　　4.1存在的不足　　在信息技术和计算机不断得到有效利用的前提下，为提高计划生育档案管理现代化水平，应该注重这些技术和设备的利用。但一些单位管理经费不足，制约档案管理人员的综合技能提高，难以有效适应管理需要，对计划生育档案资料的有效利用也可能产生不利影响。　　4.2完善的措施　　计划生育档案管理的内容复杂，工作繁琐，程序复杂，加大工作人员的劳动量。如果处理不好，可能制约档案管理水平提高。在这样的背景下，应该重视现代化管理工具利用，从而促进管理效率

7、提高，取得事半功倍的效果。例如，利用现代化管理技术手段，将计划生育档案管理资料分为技术服务类、行政审批类、社会医疗服务类文书。并利用计算机模拟人工立卷，按类别将所属条目内容打印出来，从而方便检索。还可以按档案文件形成时间的先后顺序排列打印，促进各项工作规范化和流程化，降低人为因素在档案归档管理的不利影响，促进计算机等现代化管理工具作用的充分发挥。并且还可以减少手工操作带来的失误，促进档案管理水平提升。　　5加强管理培训，实现管理人员现代化　　提高档案管理人员综合技能，让他们掌握管