文献采访部岗位设置及岗位职责.doc

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1、文献采访部岗位设置及岗位职责【岗位名称】采访部主任（兼外文报刊采访）【任职条件】（1）具有大学本科以上学历，中级以上职称。（2）较系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，具有较高外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。（3）掌握本校学科建设与发展状况，熟悉专业设置，了解教学改革及科研工作的动态。（4）掌握采访工作的规律，熟悉工作流程，能够较熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（5）具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新，敢于管理负责；具有良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。（6）能够承担节假日期

2、间的工作任务。【岗位职责】（部主任0.7）（1）全面负责本部门的业务工作及日常行政事务，上传下达，统筹协调，包括：（0.4)n主持制定并定期修订本部门的各类规章制度、岗位职责、业务工作细则；n拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；n按年度提交采访统计与分析报告；n主持本部门职工年度考核工作；n依照各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全的管理；n对本部门各项业务工作负有指导、检查和督促的责任。（2）协助馆长规划年度经费预算，组织修订图书馆藏书发展政策。(0.1)（3）负责汇总、整理书刊的订购统计数据，定

3、期上报馆长及办公室。(0.1)（4）组织完成馆里安排的其他工作，如参加各种小组，协助完成相关的任务。(0.1)【岗位职责】（外文报刊采访0.3）（1）负责境外（含港澳台地区）出版的中外文报刊的采访与订购，包括：(0.15)n负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件；负责外文报刊征订目录的发送、汇集、圈选、查重、报审等；n根据学校教学、科研的新情况、新动态，及时调整期刊的订购原则；n定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对外文期刊的需求及利用情况，并形成书面文字存档。以重点学科建设、重大课题或

4、项目为核心，有针对性地选订教学科研所需外文期刊，提高外文期刊的订购质量和利用率；n每年新增订或停订的报刊需报主管馆长批准，方可征订或停订；n运用Millennium系统进行外文报刊的订购处理和经费管理；n负责建立外刊、电子资源的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；n负责外文报刊的催缺跟进及汇总。（2）根据学校教学科研的最新情况，制定年度外文报刊的采访计划，合理配置经费，科学采选符合馆藏要求的期刊资源，按年度提交外文报刊采访统计与分析报告；负责外文

5、报刊订购经费和订购数量的统计，汇总新订、停订、停刊、休刊等情况，每年订购完毕，需将订购情况上报主管馆长，并向一线部门提供订购清单。(0.1)（3）负责处理境外赠送刊，包括：办理赠送期刊的接收、登记、回赠卡等工作，并甄别、筛选出符合馆藏的赠刊；运用Millennium系统进行赠刊的订购处理等；负责制定并定期修订外刊采访的岗位职责及其工作细则，参与制定本部门的相关规章制度；负责向有关联目单位提交本馆每年新订、停订外刊清单；负责《石牌六校外刊联合目录》订购数据的维护与更新。（0.05）【聘期目标】(1)完成本岗位职责。(2)主

6、持或参与2项馆级以上项目建设。(3)公开发表2篇学术或会议论文。【岗位名称】主任助理【任职条件】（1）具有大学本科以上学历或中级以上职称。（2）由采访岗位的人员兼任。（3）具有扎实、系统的某学科专业知识，以及较高的外语水平和计算机应用能力。（4）熟悉采访业务，了解采访流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（1）具备较强的组织和沟通能力、较强的敬业精神、良好的职业道德和团结协作精神。（2）能够承担非正常班加班工作。【岗位职责】（1）协助部主任完成本部门各项日常工作的安排及人员的管理，并积极开拓新业务。（

7、0.2）（2）负责本部门的对外宣传工作，以及与学院和本馆其它部门的沟通和协作工作。（0.1）（3）负责完成相关采访业务岗位的工作。（0.7）【聘期目标】（1）完成本岗位职责。（2）主持或参与1项馆级以上项目建设。（3）公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】科技类中文图书采访【任职条件】(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2)较系统掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识；具备适应工作需要的计算机应用能力。(3)全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4)了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程

8、，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。(5)具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新；具有良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。(6)能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】(1)负责国内出版的科技类图书的采购，包括：(0.8)1）负责搜集