食堂问题及采购方案

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1、客户方案一、合作双方:提供服务方:接受服务方:名称:地址:名称:地址:二、方案目的:1.让贵公司更加了解我们,以便后期能够为贵公司提供更优质的服务。2.希望促成双方合作,使客户单位管理食堂更加透明化、规范化、有效化;也使我们公司扩大市场占有率,达成双赢局面。三、实施方法与步骤:1.合作单位情况简述:1.1.....,是一家专业从事生态农业、食品安全与互联网结合的高科技农业公司。“一点田生态农场”通过标准化生产、信息化管理、网络及渠道销售、冷链配送,打造“一点田”有机农产品品牌、B2C电子商务平台和大宗配送,实现有机、绿色农产品从

2、田间到餐桌一站式服务。1.2......,中外合资企业,成立20多年,员工可达300多人;公司管理人性化,为员工提供福利食堂,一日三餐,用餐标准很好。但也存在一定的问题:一、食材供应商多为小供应商,而且较零散,增加管理者的管理难度,同时增加食品安全风险。二、食堂餐谱不明确,只能按照每天供应商送来的食材临时决定,这样会使食堂管理不透明,管理者对食堂的把控能力不强,而且也会一定程度上造成食材的浪费。三、目前供应商不会提前报价,而是顺应市场价格,这样不仅价格高,而且使食堂账务管理不明晰,不利于控制成本。2.合作流程:达成合作协议——财

3、务部报价——厨师下单——订单部录单——采购部采摘/采购——加工包装部分拣加工——物流部运输——收货人验收食材——完成配送具体说明:财务部报价:财务部在周五会以市场价格波动、发改委价格和客户具体要求(如削皮土豆和带皮土豆)为依据对下周的各类菜品做报价,双方确认签字,下周就会按照此价格配送;遇到价格波动较大的,可做协商调整。厨师下单:周五对下周的菜品下单。订单部录单:录单时会与厨师沟通表述不明确的地方,以免给客户带来不必要的麻烦。采购部采摘/采购:大部分蔬菜到农场采摘,有些外地蔬菜则需到合作供应商处采购。加工包装部分拣加工:入库对食

4、材进行检验,再按照订单分拣并去掉蔬菜黄叶或按照客户需求加工,出库时再次检验,确保蔬菜肉类品质。物流部运输:物流会按照规划线路会在厨师或收货人制定时间到达。收货人验收食材:收货人对食材进行检验,确认签字后,物流司机将签收单带回公司。四、优势分析:优势1:规范化,一体化,服务周全我们公司注册资金1000万,目前在成都范围内每日服务人群超过十五万人次左右,有自己专业的加工包装部,采购部,物流部,订单部等专业团队。同时,我们提供全食材和食堂其他用品一体式服务,最大限度满足客户需求。客户每周只用看一下周菜单和周报价就能计算出成本,能够减少

5、管理环节,提高管理效率,是食堂管理更加透明化、数字化,也能够更好的管控成本。优势2:自营农场,全程可控,放心安全,品质保障一点田目前运营4个农场:有机种植基地、放养土鸡基地、粮食猪基地、生态水果基地,种养过程中不添加农药、化肥、抗生素、激素,从源头进行品质把优势3:性价比高,灵活性强我们的报价参考市场价格、发改委价格和客户具体要求(如削皮土豆和带皮土豆)做下周的各类菜品做报价,价格低于市场价格,并且提供优质的产品,很大程度上减少损耗。在灵活机动的应对客户需求环节,能够做到及时高效迅捷反馈(如临时补货,可直接找到对接订单部人员,然

6、后采购部会及时采购,安排司机立即送货)。优势4:产、供、销链条通畅一点田严格把控产品生产过程,建立生产规范及农产品标准,同时建立长期的战略合作销售渠道,逐步扩大规模,提供给客户性价比高的放心食材。自有物流体系及第三方物流体系的合作,确保整个配送服务流程无瑕疵遗漏,确保客户服务品质。五、常见问题阐述:1.主要的客户群体是那些?本公司主要是从事两方面的工作,一是有机食材配送,主要走宅配,或者对食材有特殊需求的机构,如我们成都市所有金苹果幼儿园等。另一方面主要就是咱们绿色无公害食材,主要是走咱们大中型国有企业和机关事业单位等,如咱们的

7、水利厅,成都建工,西南建筑设计研究院,国电大渡河流域水电开发公司,蜀电集团,新发铝业,百得邮政等单位。2.产品有哪些?本公司是专业做食材配送的,可提供食堂所需的各种产品,包括米面粮油,蔬菜,干杂,肉类,调味品及禽蛋类,瓜果等。3.如何进行配送?我们按照咱们对配送时间要求的要求进行合理安排物流配送路线,早上物流车辆通过冷链配送方式会准时将所需菜品准时送达。4.公司都获得了哪些资质?我们公司目前获得了食品流通许可证,通过了ISO9001,职业健康安全管理体系认证,环境管理体系认证等相关认证,这些认证在本行业类均是十分重要的,而且都是

8、非常难获得的。5.如何进行报价的?公司实行周报价模式,会在每周五的时候做出下周的执行报价,发给贵单位进行参考。6.如何进行定价的?财务部会根据客户对菜品的质量的要求,参考市场价格的波动和发改委的定价综合考虑进行定价。7.如何保证服务?公司订单专员会在每周五和周六

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