教育综合办公系统用户使用手册

《教育综合办公系统用户使用手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、云南省教育系统综合办公平台用户使用手册中国电信云南公司2011年7月第131页共126页目录1.个人邮件31.1新建邮件31.2收件箱61.3发件箱71.4文件夹81.5邮箱配置81.6草稿箱91.7垃圾箱102．文档管理112.1公共资料112.2员工培训152.3规章制度172.4岗位职能192.5行政审批213．发文管理243.1流程定义（只限于管理员使用）243.2发文管理303.3收文管理313.4发文档案443.5收文档案463.6数据字典（只限于管理员使用）483.7数据报表504．信息交流534.1人员通讯录534.

2、2电子期刊554.3电子论坛615．个人资源665.1个人通讯录665.2个人信息发布685.3修改密码695.4首页定制705.5待办事宜705.6工作日志715.7日程安排736．信息发布776.1电子公告776.2新闻动态796.3政策信息817．事务管理857.1人事管理857.2接待登记877.3车辆管理89第131页共126页7.4值班管理917.5物品管理937.6出访登记967.7信访管理987.8办公用品1007.9会议管理1028.系统管理（只限于管理员使用）1078.1人员信息1078.2权限管理1108.3模

3、块管理1128.4组织机构1168.5群组管理1198.6日志管理1219.常见问题解答1239.1个人邮件1239.2文档管理1259.3工作流程1269.4个人资源1289.5事务管理1309.6信息发布1309.7系统管理130第131页共126页1.个人邮件个人邮箱实现当前主流邮箱的所有功能，为用户提供方便的在Intranet/Internet中的通讯方式，除了当前主流邮箱的主要功能：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱以外，办公自动化系统还具备了一些特别功能，例如邮箱配置、文件夹管理等。1.1新建邮件单击左边导航栏中的“新建邮件

4、”，进入新建邮件的页面。显示如下的界面：a)填写“收件人”、“抄送”、“密送”这三个栏目需要输入收件人，抄送人和密送人的姓名或邮箱地址，每一个栏目中可以输入多个人，用逗号隔开，任何收件人都不能看到密送人，这三个域不能全部为空。可以直接在文字右边的文本框中逐个输入；但更快捷的方法是从“地址本”中选择：b)从“地址本”中选择单击“地址本”按钮，显示选择界面：第131页共126页首先，在左边选中人员所在的单位，接着在中间选中人员，⑴、如果要把该人员作为收件人，则单击右边的“收件人”按钮，该人员出现在按钮右边的收件人列表中；⑵、如果要把该人

5、员作为抄送人，则单击右边的“抄送”按钮，该人员出现在按钮右边的抄送人列表中；⑶、如果要把该人员作为密送人，则单击右边的“密送”按钮，该人员出现在按钮右边的密送人列表中；⑷如果要删除人员，则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人，单击下面的“删除”按钮进行逐一删除；也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。单击“确定”结束，单击“取消”放弃。当单击“确定”按钮后，地址本右边列表中的收信人都会正确地填写在邮件相应的“收件人”“抄送”和“密送”栏中。l输入邮件的标题：在“主题”中输入标题l添加附件：点击按钮添

6、加附件，一封信可以添加多个附件。第131页共126页a)选用复选框使用签名档“签名档”相当于邮件的落款，可以写一些常用问候语，个人联系方式等内容，能增加邮件的人性化和亲和力。签名档的内容显示在邮件的正文内容的末尾，用一条横线和正文分隔开。选择该选项之前，要在邮箱配置中设置好签名档的内容。b)设置邮递选项邮递选项包括：重要性、邮递报告、优先级三种。设置完毕，单击“确定”按钮即可。l设置重要性用户可以在发送邮件时，选择邮件的重要程度。系统提供的重要性分为高、正常、低三种。缺省情况下，所有邮件的重要性为“正常”。重要性不会更改系统邮递邮件

7、的顺序或速度。第131页共126页l设置优先级用户可以在发送邮件时，可以选择邮件的优先级。系统提供的优先级分为高、一般、低三等。高——表示可以立即发送邮件。一般——（默认值）表示在主服务器下一次发送邮件时发送邮件。低——表示等到非峰值时间发送邮件。非峰值时间介于午夜和早晨6:00，除非邮件服务器管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网，则此选项可以减少电话费用。l邮递报告用户可以设置在何种情况下需要系统反馈一份邮递报告，说明邮件邮递的情况。系统提供四种选项：仅在失败时——（默认选项）仅在不能邮递邮件消息时发送邮递报告，并说明

8、造成失败的可能原因。确认邮递——通知是否已邮递邮件。跟踪整个路径——从系统邮递邮件所通过的每个服务器发送报告，并发送表明邮件是否已被邮递的最终报告。没有——不发送邮递报告l如果邮件需要立即发送，可以单击“发送”按钮直接发送，系统同时会