内网办公系统用户使用手册

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1、湖北省人民政府办公厅内网办公平台使用说明书湖北省人民政府办公厅内网办公平台用户使用手册方正国际（武汉）2011年2月湖北省人民政府办公厅内网办公平台使用说明书文档控制页版本记录版本号版本描述责任人修订日期V1.0草稿2011-3-01本文件由方正国际（武汉）湖北省政府项目组编写，方正国际（武汉）与湖北省政府办公厅共同享有版权。任何人或组织不得违反「版权法」，在未经同意的情况下，以任何形式（包括但不限于电子版、印刷版、微缩版、复印、录制等）复制本文件、将其储存于可读取的系统或发送出去。本文件中出现的

2、产品或公司名称是其各自拥有者的商标或注册商标。本文件的内容不得有任何更改，以确保本文件内容的准确性。否则方正国际（武汉）对后果不负责任。目录第一章引言11.1关于本手册11.2预期读者11.3定义21.4定义手册编写约定2第二章系统概述42.1系统功能42.2系统特点52.2.1平台特点52.2.2技术特点52.3系统运行说明7第三章运行环境83.1系统安装和初始化83.2网络环境83.3服务器端83.4客户端8第四章系统功能说明94.1功能模块详细说明94.2功能权限限制和制约104.3业务处理

3、规则104.4公共功能114.4.1登录114.4.2更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一次使用请使用此操作，再次进入就不用修改）124.5综合办公平台主界面简介。134.6文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明(三种情况)134.7送相关人员阅示154.8发布到网站操作说明164.9【文件交换】操作说明164.9.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。164.9.2处理单填写完后，可上传CEB文件，PS文件以及其他的文件(附件形式)。174.9.3点击我发的文件和我收的

4、文件可以查看相应的数据174.9.4新建后可以送相关单位人员184.10【发文管理】以及【厅内文件】操作说明184.10.1点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单,先填写处理单。184.10.2处理单填写后，点击正文,此处分3种情况194.10.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员204.10.4当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号21III4.10.5文书处编号后，然后送合成正文，套红头模板。214.10.6保存成功后，然后送生成CEB。224.10.7生成

5、CEB后，可以查看CEB文件（右键点击可以下载），需要送至印刷厂点击【送印刷厂】。234.10.8如果需要转办，点击【发文转办】。234.11【收文管理】操作说明234.11.1点击相应按钮进入新建页面，以下为收文各类文件处理单,先填写处理单。234.11.2处理单填写后，点击按钮【上传来文】，上传CEB文件。274.11.3上传文件后，如果你有附件，请点击附件进入附件页面。274.11.4起草完成后，双击刚才新建的记录，出现一个任务浏览器界面。284.11.5然后可以参照4.6的操作将文件送至相

6、关的处室和人员。284.11.6注意事项。294.12【应急管理】操作说明304.12.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。304.12.2正文模板已经套好，只需加入正文即可(需要附件的添加附件)304.12.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送相关人员阅示(参见4.7)304.12.4发布到网站(参照4.8)304.13【督查件管理】操作说明314.13.1点击相应按钮进入新建页面（只有督查室人员才有权限），先填写处理单。314.13.2如果要上传CEB点击上传来文(操

7、作参照4.10.2)，如果要上传附件，点击附件及背景资料314.13.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅示。324.14【信息期刊】和【党风廉政】以及【机关建设】操作说明324.14.1点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。324.14.2添加相应的正文及附件334.14.3然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅示。334.14.4如果要发布到网站，有如下步骤:334.15【信息采编】操作说明354.15.

8、1点击【起草信息】进入新建页面,先填写处理单。354.15.2添加相应的正文及附件354.15.3可以点击左侧导航栏中数据新建下的草稿，就可以查看你所新建的数据列表364.15.4点击新建的数据有提交、修改和删除3种选择。364.15.5提交后，点击左边导航栏中数据新建列表下的已提交，可以查看你所提交的数据。374.15.6填写信息反馈后，可以采用相应的期刊。384.15.7采用相应的期刊后，可以在左侧导航栏中的数据新建列表下的已采用选择相应的期刊类型，可以查看所对应类型的已采用的