教育综合办公系统用户使用手册

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1、word资料下载可编辑云南省教育系统综合办公平台用户使用手册中国电信云南公司2011年7月专业技术资料word资料下载可编辑目录1.个人邮件31.1新建邮件31.2收件箱61.3发件箱71.4文件夹81.5邮箱配置81.6草稿箱91.7垃圾箱102．文档管理112.1公共资料112.2员工培训152.3规章制度172.4岗位职能192.5行政审批213．发文管理243.1流程定义（只限于管理员使用）243.2发文管理303.3收文管理313.4发文档案443.5收文档案463.6数据字典（只限于管理员使用）483.7数据报表504．信息交流534

2、.1人员通讯录534.2电子期刊554.3电子论坛615．个人资源665.1个人通讯录665.2个人信息发布685.3修改密码695.4首页定制705.5待办事宜705.6工作日志715.7日程安排736．信息发布776.1电子公告776.2新闻动态796.3政策信息817．事务管理857.1人事管理857.2接待登记877.3车辆管理89专业技术资料word资料下载可编辑7.4值班管理917.5物品管理937.6出访登记967.7信访管理987.8办公用品1007.9会议管理1028.系统管理（只限于管理员使用）1078.1人员信息1078.2

3、权限管理1108.3模块管理1128.4组织机构1168.5群组管理1198.6日志管理1219.常见问题解答1239.1个人邮件1239.2文档管理1259.3工作流程1269.4个人资源1289.5事务管理1309.6信息发布1309.7系统管理130专业技术资料word资料下载可编辑1.个人邮件个人邮箱实现当前主流邮箱的所有功能，为用户提供方便的在Intranet/Internet中的通讯方式，除了当前主流邮箱的主要功能：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱以外，办公自动化系统还具备了一些特别功能，例如邮箱配置、文件夹管理等。1.1新建邮件单击左

4、边导航栏中的“新建邮件”，进入新建邮件的页面。显示如下的界面：a)填写“收件人”、“抄送”、“密送”这三个栏目需要输入收件人，抄送人和密送人的姓名或邮箱地址，每一个栏目中可以输入多个人，用逗号隔开，任何收件人都不能看到密送人，这三个域不能全部为空。可以直接在文字右边的文本框中逐个输入；但更快捷的方法是从“地址本”中选择：b)从“地址本”中选择单击“地址本”按钮，显示选择界面：专业技术资料word资料下载可编辑首先，在左边选中人员所在的单位，接着在中间选中人员，⑴、如果要把该人员作为收件人，则单击右边的“收件人”按钮，该人员出现在按钮右边的收件人列

5、表中；⑵、如果要把该人员作为抄送人，则单击右边的“抄送”按钮，该人员出现在按钮右边的抄送人列表中；⑶、如果要把该人员作为密送人，则单击右边的“密送”按钮，该人员出现在按钮右边的密送人列表中；⑷如果要删除人员，则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人，单击下面的“删除”按钮进行逐一删除；也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。单击“确定”结束，单击“取消”放弃。当单击“确定”按钮后，地址本右边列表中的收信人都会正确地填写在邮件相应的“收件人”“抄送”和“密送”栏中。l输入邮件的标题：在“主题”中输入标题l添加附件：点

6、击按钮添加附件，一封信可以添加多个附件。专业技术资料word资料下载可编辑a)选用复选框使用签名档“签名档”相当于邮件的落款，可以写一些常用问候语，个人联系方式等内容，能增加邮件的人性化和亲和力。签名档的内容显示在邮件的正文内容的末尾，用一条横线和正文分隔开。选择该选项之前，要在邮箱配置中设置好签名档的内容。b)设置邮递选项邮递选项包括：重要性、邮递报告、优先级三种。设置完毕，单击“确定”按钮即可。l设置重要性用户可以在发送邮件时，选择邮件的重要程度。系统提供的重要性分为高、正常、低三种。缺省情况下，所有邮件的重要性为“正常”。重要性不会更改系统

7、邮递邮件的顺序或速度。专业技术资料word资料下载可编辑l设置优先级用户可以在发送邮件时，可以选择邮件的优先级。系统提供的优先级分为高、一般、低三等。高——表示可以立即发送邮件。一般——（默认值）表示在主服务器下一次发送邮件时发送邮件。低——表示等到非峰值时间发送邮件。非峰值时间介于午夜和早晨6:00，除非邮件服务器管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网，则此选项可以减少电话费用。l邮递报告用户可以设置在何种情况下需要系统反馈一份邮递报告，说明邮件邮递的情况。系统提供四种选项：仅在失败时——（默认选项）仅在不能邮递邮件消息时发送邮递报告

8、，并说明造成失败的可能原因。确认邮递——通知是否已邮递邮件。跟踪整个路径——从系统邮递邮件所通过的每个服务器发送报告，并发送表明邮件是否