谈人力资源档案管理中存在的问题及解决策略

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1、谈人力资源档案管理中存在的问题及解决策略孙丽华SUNLi-hua（平泉县人力资源和社会保障局，承德067500）（PingquanCountyHumanResourcesandSocialSecurityBureau，Chengde067500，China）摘要：随着社会的发展，人力资源档案管理中存在的问题越来明显。本文提出了人力资源档案管理中存在的问题并对这些问题加以探讨和研究，进而提出相应的解决策略。Abstract:entofsociety,theproblemsinthemanagemen

2、tofhumanresourcearchivesaremoreevident.Thispaperputsforsinthemanagementofhumanresourcesarchivesanddiscussestheseproblems,andthenputsforanresources；archivesmanagement；problems；solutions中图分类号：G271文献标识码：A：1006-4311（2015）02-0135-020引言随着经济社会的发展，人才成为企业之间竞争的

3、关键因素。企业能够真正的做到人尽其用和才尽其用是企业生存和长期稳定发展的基础。因此培养出符合企业的复合型人才是每个企业所要解决的重要问题。因此，现代的人力资源档案管理被提出而且有实际应用的价值。但随着科学技术的进步，现代的人力资源管理中存在着不容忽视的问题，切实的解决这些问题具有重要的意义。1人力资源档案管理存在的问题1.1对人力资源档案管理的认识不足随着信息技术和网络技术的快速发展，人力资源档案管理已经渐渐地摆脱传统的模式，慢慢地呈现新型管理模式。但在新型管理模式的形成过程中，人力资源档案管理出

4、现了很多方面的问题。其中对人力资源档案管理的认识不足是重要的一个方面。人力资源档案管理的认识是关系到企业生存和发展的关键因素。所以对它有正确的认识具有重要的作用。但是很多人对人力资源档案管理的认识不正确，导致对人力资源档案管理的误解。他们认为企业人力资源档案管理与企业和自身的利益无关，就完全忽视人力资源档案管理的作用。他们还误认为人力资源的档案管理无非是将员工的工作经历的机械的记载和传承，毫无意义。其实这些看法完全错误。企业人力资源的档案管理对于生产力的发展有重要的作用，它能够实现人才的流动的人才

5、的充分利用。所以企业的管理者和其他的员工应该正确的认识人力资源档案管理并且重视它的作用。1.2人力资源档案管理的水平不足目前很多企业不重视人力资源档案管理，主要表现在，人力资源档案管理人员没有专业的技术水平，也没有专业的知识，甚至有的人员没有经过专业的培训。所以他们对于人力资源管理工作没有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎样展开工作就怎样展开工作，没有考虑工作任务，更没有认真完成工作的态度，甚至有的人力资源档案管理人员是兼职，这样低水平的人力资源档案管理师目前存在的普遍现象。这严重的影响了人力

6、资源档案管理的工作效率和工作质量。1.3人力资源档案管理的硬件设备缺乏人力资源的档案管理的硬件设施的匮乏也是导致人力资源档案管理质量的重要因素之一。有些企业的档案馆名存实亡，名义上有着档案馆的存在，实际上没有起到它相应的只能。严重制约着人力资源档案管理质量的提高，还有的企业人力资源档案管理的设备落后或者不齐全，这也是明显的问题。1.4社会环境影响严重十八大的召开，提出了加快经济发展应该坚持社会主义市场经济的体制，很多企业只是也企业的经济效益放在首位，完全忽略人力资源档案的重要性。因此在这种大的社会

7、环境的严重影响之下，一些小的企业更是不重视人力资源档案管理的价值的重要的意义，一味地进行投资和开发研究适合企业获得经济效益的项目。这样使得员工也同样忽视它的重要性，导致整个社会出现这种不良的氛围。这样造成了只是重视追求利益而忽视了对人力资源档案管理重要性的培养。1.5缺乏健全的人力资源档案管理制度体系企业人力资源档案管理制度体系的不完善主要表现在难以收集企业人力资源。人力资源档案归档范围没有明确的标准。比如不同行业的企业都有涉及内容复杂的项目，并没有明确的标准规定明确需要加入归档范围的项目。如果只

8、是根据不同行业的企业需要来确定，这具有相当困难的操作性而且很难实现。其次，企业的人力资源档案形成需要许多的部门，这导致了形成途径多而繁杂带来的困扰。有时候每个部门不能明确自身的工作内容，当真正出现问题的时候，各个部门互相推卸责任，不能及时找到负责的相关部门，严重降低了解决的效率。也会对档案的收集产生不能忽视的影响。2解决人力资源档案管理问题的措施2.1健全人力资源档案的管理制度健全的人力资源档案管理制度的建立是保证人力资源档案管理工作顺利进行的必要环节。首先企业应该建立正确的合理的