吉林大学优秀校外学习中心（函授站）评选办法（试行）.doc

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1、吉林大学优秀校外学习中心（函授站）评选办法（试行）为进一步加强我校网络与成人高等学历教育校外学习中心（函授站）的规范管理，激励各合作办学单位不断提升管理水平和服务质量，培育更多的优秀校外学习中心（函授站），发挥先进示范作用，引领我校学历继续教育健康发展，特制定本评选办法。一、评选目的通过评选校外学习中心（函授站），总结、交流合作办学单位典型经验，促进规范办学和优质服务，推动我校学历继续教育健康发展。二、评选范围1.吉林大学网络教育校外学习中心、成人教育校外函授站。2.招生稳定且年满三年，在籍学生500人以上。三、评选时间每年评选一

2、次，对全年度的办学情况进行综合考评。四、评选程序由吉林大学继续教育学院组成优秀合作办学单位评选委员会，按照如下程序进行：1.继续教育学院在网站发布通知，明确评选时间和要求。2.合作办学单位依据通知要求填报相关材料自愿申报参评。3.继续教育学院审核上报材料，参考相关科室意见提出初审合格名单。4.评选委员会组织专家组对初审合格单位视其情况进行考核，将综合考核评定结果上报学校审批。5.将拟评的优秀合作办学单位名单在继续教育学院网站公示，广泛征求意见。6.对优秀合作办学单位予以表彰。五、评选标准详见附件《吉林大学优秀校外学习中心（函授站）

3、评选标准》。六、表彰奖励优秀合作办学单位将授予“吉林大学优秀校外学习中心、函授站”的荣誉称号，并颁发奖牌、奖品(奖金)和证书，奖金额度5万元。本办法自发布之日起实施。吉林大学继续教育学院2015年10月23日附件吉林大学优秀校外学习中心（函授站）评选标准序号评选项目评选标准提交支撑材料考评方法1思想建设1.校外学习中心（函授站）熟知网络（成人）教育办学形式，办学方向端正；2.办学规范、热心为学生服务、知识产权保护意识强且有相关制度。◆相关管理制度；查看提交材料现场考核2资源建设1.有相对独立且固定的办学、办公场所；2.具有能满足教

4、学需要的多媒体教室、联网计算机、仪器设备等教学设施；3.具备特殊专业实训所需的实验室、实习基地。◆办学场所的房产证明或租赁契约；◆教学场所的管理规定及使用记录；查看提交材料现场考核3组织建设1.岗位配备齐全且与在籍生规模相匹配，岗位职责明确；2.开展新员工岗前培训并适时开展岗位业务培训。◆组织架构、人员分工、岗位职责资料；◆培训记录；查看提交材料现场考核4招生管理1.招生宣传严格按学校要求执行，自制各类宣传材料报学校审批合格；2.招生渠道规范合法，无中介生源；3.招生收费、入学资格审核符合学校相关规定；4.生源稳定，新生注册人数2

5、00人／年。◆自制招生资料审批备案表；◆生源表（含招生渠道、生源地、人数）；◆收费标准；◆入学资格审核制度；◆业务部门考核结果；查看提交材料现场考核业务部门考核5注册管理1.严格遵守学校的注册缴费规定；2.按照学校规定时间进行缴费注册，未耽误学生正常选课学习；◆学生注册管理规定；◆业务部门考核结果；查看提交材料现场考核业务部门考核6教学管理1.按学校要求聘任辅导教师、班主任，成立班级学习小组；2.班主任的师生比为≤1：80；3.督促学生按时提交作业、实习报告，按时提交率≥95%，通过率≥90%；4.统考辅导组织规范，学生上线率≥8

6、0%；5.按学校教学安排对学生组织课程面授教学，到课率≥80%；6.教学安排及聘任教师资料按要求报学校备案；7.按学校要求提交学生免修申请材料，严格初审，合格率≥95%；8.网络教育论文提交及时并符合学校要求。9.依据相关规定要求组织毕业论文答辩工作，论文答辩合格率98%，良好80%，优秀10%。◆辅导教师、班主任聘任协议；◆作业、实习报告提交总结；◆面授教学记录；◆教学安排资料；◆免修资料；◆学生论文、毕业情况资料；◆业务部门考核结果；查看提交材料现场考核业务部门考核7考试管理1.按学校要求组织各类考试，学生到考率≥90%；2.

7、试卷保管规范，考试资料回收及时完整；3.考场布置规范，无私设分考点；4.对学生的督考工作到位，考试无违规行为；5.成人函授站自主考试的过程记录资料齐全，成绩单每学期及时报送学校。◆考场记录单；◆考场组织、布置资料；◆成人函授站自主考试组织材料；◆业务部门考核结果；查看提交材料现场考核业务部门考核8学籍管理1.提交学生注册信息准确率100%；能够对学生直接管理；2.在学校规定时间内按要求提交学籍异动申请材料；3.按要求进行学生毕业信息采集，准确率100%；4.认真核对预毕业学生名单并及时反馈学校，未因此耽误学生毕业；5.在规定时间内

8、提交学位申请材料，未影响学生的学位申请；6.毕业（学位）证书直接发放学生本人，并有领签记录。◆学生信息档案；◆学籍异动档案；◆毕业生信息档案；◆学位信息档案；◆证书领签记录；◆业务部门考核结果；查看提交材料现场考核业务部门考核9统考管理（网络教育）