人员配置和岗位职责

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1、WORD格式编辑整理康飞塑业企业人员配置及薪酬体系(讨论稿)二0一一年十月专业知识分享WORD格式编辑整理目录一、公司组织架构3二、人员配置明细3三、岗位说明书5一)行政人事部51、行政人事部经理52、人事专员63、行政专员74、前台文员85、行政司机96、保洁员107、门卫兼保安员118、厨工12二)财务部131、财务部经理132、会计143、出纳154、仓管16三)采购部171、采购员17四)外贸部181、外贸经理182、外贸业务员193、外贸跟单员20五)生产部211、生产部经理212、生产部主管223、班组长23专业知识

2、分享WORD格式编辑整理一、公司组织架构注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。二、人员配置明细序号部门岗位名称人员数量备注1总经理1副总经理2暂不设置2行政人事部(9人)经理1人事专员1行政专员1前台接待1司机1门卫兼保安2专业知识分享WORD格式编辑整理厨工1保洁员13财务部(4人)主管1兼成本会计(待招)会计1出纳1仓管1暂由生产部管理4采购部(1人)采购员15贸易部(3人)经理1业务员1跟单16生产部(31人)经理1主管2二班倒(待招)班长2调机师傅(二班倒)班长助理2待招(二班倒)打

3、孔班班长1兼点杯普工12白班十小时拣杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒机修班班长1普工1货仓普工1合计51专业知识分享WORD格式编辑整理三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工

4、作;3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作;4)负责劳动关系管理;5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作;7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况;8)负责部门内部组织管理工作;9)负责公司内部行政工作的协调沟通;10)完成总经理交办的其他工作任务。专业知识分享WORD格式编辑整理2、人事专员所属部门行政人事部职位使命在行政

5、人事经理的领导下,具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。直属上级行政人事经理工作职责1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;2)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料,定期更新员工通讯录并上传至群共享(或发至员工邮箱);3)负责应聘简历搜索,人员储备,对应聘人员进行初试、筛选,及新员工的培训工作;4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作,为满足条件员工办理社保;5)每月5日前将当月

6、满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部,办理相关手续;三节福利明细的申请,准确上报相关资料;每月5日前制作员工餐补明细,办理审核手续后上交财务部;6)负责考勤、员工休假的管理,每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,每月10日前制作完成员工工资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每月15日跟进工资发放情况,并下发工资条。(考勤表中异常考勤需与当事人沟通,并经其部门经理确认)7)负责员工关系管理,积极与员工进行沟通,收集员工好的建议与意见,及时上报至部门经理处;8)做好公司领导临时交办的事项。专业知识分享WORD格式编辑整理

7、3、行政专员所属部门行政人事部职位使命负责公司行政后勤管理工作直属上级行政人事经理直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4)全面负责公司守卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

8、5)负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;6)负责公司印章管理(公章、合同章及部门章),根据审批制度,做好登记。负责公司资质的年检工作。7)负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销

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