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时间:2018-11-26
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1、内控视角下的行政事业单位管理会计应用研究【摘要】管理会计是一种基于财务的管理理念,内部控制体系是管理会计实施的载体。如何在行政事业单位内部控制体系的基础上嵌入管理会计工具方法、切实提高行政事业单位的管理水平和运营效率以及优化行政事业单位的管理模式等问题日渐受到行政事业单位的关注。本文在分析内部控制和管理会计的理论框架基础上,研究管理会计的应用与内部控制体系之间差异和联系,论述将管理会计管理理念整合到内部控制体系中的必要性,基于内部控制的视角,对基于内部控制体系融入管理会计的实践应用进行了探讨。中国3/vie 【关键词】内控行政事业单位管理会计绩效评价风险管理 【中图分
2、类号】F233【文献标识号】A 一、引言 随着社会经济的发展,管理会计的应用不仅有助于促进和加强单位管理流程中不同环节、不同部门之间的相互衔接,完善单位的规则制定和流程管控,而且有助于促使单位重视绩效管理、决算分析以及评价的相关工作,推动单位建立与现代化建设相适应的财政制度[1]。为了完善行政事业单位内部控制体系,2012年11月财政部正式颁布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》(下文简称为《内控规范》),规范了内部控制建设的实质性操作过程。[2]为了促进企业和行政事业单位提升内部管理水平,2014年10月27日财政部颁布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导
3、意见》(下文简称为《指导意见》),明确了管理会计体系建设所需要的指导思想和基本原则,提出了管理会计体系建设的总目标,并以该目标为中心部署了相应的任务、工作要求和具体措施。[3]2016年6月22日,财政部再次印发了《管理会计基本指引》,明确了行政事业单位应用管理会计应该包括应用环境、管理会计活动、工具方法、信息与报告等四要素,并具体讲解了四要素中包含的内容,各单位在开展管理会计工作中参照文件要求执行。[4]内部控制制度对单位管理环境具有重大影响,进行管理会计的建设可以提高内控的效率和效果,因而在内部视角下对管理会计建设进行探讨十分必要。 二、内控规范与管理会计的理论梳理
4、 以《内控规范》和《指导意见》为依据,对内部控制规范和管理会计的理论体系进行梳理。 1.内部控制规范框架和管理会计框架对比 内部控制包括应用环境、风险评估、信息与沟通、控制活动和内部监督五个基本要素,管理会计包括应用环境、管理会计活动、管理方法和信息与报告四个基本要素,下面以内部控制和管理会计的基本要素作为出发点,对内部控制体系和管理会计框架进行对比分析。对比结果,见图1。 图中标号示意如下:①对于单位的内控而言,控制环境包括外部环境和内部环境,同时管理会计的应用环境也包括外部环境和内部环境,外部环境主要包括国内外经济、市场等因素,内部环境主要包括单位的组织架构、
5、管理模式等;②风险评估包含评估机制、评估组织、单位层面风险和业务层面�L险四个要素,其中在单位层面以及业务层面的风险评估中可以嵌入管理会计工具方法;③在具体的内控活动中嵌入对应的管理会计工具方法,例如在预算控制活动中可以应用具体的预算管理领域的管理会计方法;④在绩效考核控制活动中,可以与管理会计活动中的激励环节相结合,提高绩效考核的效果;⑤信息与沟通的内控活动中,在反舞弊制度和信息系统环节中可以结合管理会计活动中生成的财务信息和非财务信息,来辅助支持内部控具体活动的展开;⑥内控活动中生成预算报告体系和内部报告体系可以结合管理会计活动中的报告,比如定期报告、不定期报告等。
6、 2.内部控制与管理会计的互补与整合 (1)内部控制与管理会计整合的必要性 管理会计作为一个分析系统,其所需要数据的准确性、真实性必须要得到内控体系的支持,如果内控系统不完善,数据的完整性和真实性都得不到保证,管理会计也就没有了应用基础;相反,内控的体系建设也需要管理会计系统的支持,可以在内控的各个环节应用管理会计的工具方法,从而提高内控设计的合理性以及执行的有效性。[5]因此,内控和管理会计在具体应用上是互相促进补充的。 (2)内部控制与管理会计的整合思路 内控要求单位建立经济活动风险定期评估机制,评估经济活动中存在的风险,明确业务流程,确定风险评估位置,制定切
7、实有效的风险控制措施。在预算业务控制过程中,所有相关的业务部门都要参与进来,综合考虑业务工作的安排,嵌入管理会计工具方法,例如全面预算管理、滚动预算管理等,科学的细化预算编制,使预算管理贯穿于经济活动的整个过程中。 根据以上对于风险的分析后,输出相应的信息与报告,管理者依据信息与报告进行单位的内部监督,最后针对发现的业务流程中具体的缺陷采取对应的措施进行改进和完善,形成一个闭环式管控过程。 在这个闭环管控的流程中,还会用到战略管理、风险管理和绩效管理等工具方法,具体的包括战略地图、价值链管理、单位风险管理框架、风险矩阵模型
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