会计流程再造在企业财务信息化中的应用

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1、会计流程再造在企业财务信息化中的应用【摘要】文章分析了会计流程再造在财务信息化过程中应用的方法和步骤，以最终在企业中实现业务与财务的高度协同，保证财务核算管理的时效性和准确性及适应企业ERP建设的需求。　　【关键词】会计流程再造；财务信息化；成效　　　　一、会计流程再造的主要步骤　　　　企业财务信息化实施会计流程再造主要是围绕企业管理和决策的需求，对现有的财务核算的业务流程进行改造的过程，主要的实施步骤有：　　（一）企业需求分析　　企业需求是业务流程重组的主要目标。企业需求分析包括公司财务核算工

2、作如何适应企业生产规模的发展，如何科学有效地管理分公司，如何及时服务决策提高企业的竞争能力等。通过需求分析笔者明确了财务信息化的业务流程重组需要考虑的主要问题有：　　1.实现企业经济业务数据的共享，减少数据的手工重复处理，打破信息孤岛。　　2.建立高效率的集中式管理体系，加强对分公司的监管，避免出现权力真空。　　3.财务与业务处理的高度协同，实现企业物流与价值流的同步。　　4.强化财务的管理能力，解放单一的核算工作，增强财务决策能力。　　5.建立适时有效的网络化财务信息系统，实现移动办公，远程控

3、制。　　（二）现有业务流程的调研、分析与诊断　　它是针对企业现有业务流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而给予诊断。这是一项问题调查、解决的重点工作。涉及部门和人员广泛，因此必须要全面、细致、深入分析。通过调研、分析和诊断笔者总结了传统业务流程中一些常见的问题有：　　1.重复性劳动过多，相关环节冗余。　　2.数据缺乏共享，部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛。　　3.存在部分监管的权力真空，缺乏有效的集中式管理。　　4.相关科目等设置缺乏统一性，数据统计分析难度大。　　5.信息传递的时效性差、

4、成本高。　　（三）业务流程的再设计　　笔者结合本公司设计的实际，将需求与问题紧密结合所进行的业务流程再造主要包括6个方面的内容。　　1.统一规范基础设置。在公司范围内采用统一的财务信息系统，统一的会计制度和会计原则，尤其加强对会计科目等基础资料的统一设计，这是具有决定意义的一步。　　2.建立集中管理系统。在全公司组建集中财务信息系统，一方面建立集中的网络服务器和数据服务器；另一方面将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据的集中服务和共享，也保证了系统运行的安全。同时，上级机构从计算机上能做

5、到即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，强化财务管理。　　3.强化系统处理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，财务数据的及时自动上报，强化数据汇总、合并和分析的能力。这样解放了劳动力，提高了工作效率。例如，固定资产计提折旧后，系统根据资产使用状态和使用部门自动生成相关凭证：　　借：制造费用——1车间　　——2车间　　管理费用——部门1　　——部门2　　营业费用——销售网点　　贷：累计折旧——生产类　　——办公类　　4.实现在线财务网。财务信

6、息系统支持WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、账簿、报表等有关会计数据在线处理和远程操作。　　5.减少审批程序、强化控制体系。减少相关的审批程序，缩短业务流程运行的时间，通过强化控制机制，实现对内部业务的管理和控制，如通过预算管理，目标管理等加强内部管理力度。　　6.建立有效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的，如何及时准确地将财务报告反馈给决策者，是业务流程重组的最终目标。　　　　（四）新构造业务流程的组织与实施　　新构造的业务流程是通过财务信息化软件的实施来贯彻的，因此，科学规

7、范的财务信息化软件实施直接关系到企业财务业务流程重组的成败。在全面总结其他企业实施财务信息化软件的基础上，笔者认为新构造业务流程的组织与实施主要有以下几个方面。　　1.成立项目实施组。它是项目的专职工作组，从公司业务部门、信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参与，并由公司主要领导担任组长。这样保证了项目实施的权威性，同时，也解决了部门间利益的协调问题。　　2.开展广泛的宣传培训工作。业务流程重组的本质是思想观念的重塑，因此，开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。培训对象包括：企业领导、管理干部

8、和一般员工各层次。培训内容包括：会计流程再造主要步骤的概念与必要性的教育、企业新构造的业务流程的讲解、财务信息化软件应用培训等。同时，将培训贯彻整个实施过程，它与项目实施计划相伴而行。　　3.数据准备和数据整顿。根据新业务流程和软件需求进行相关静态数据和动态数据的搜集和整理。主要包括：会计科目、部门、职员、客户、供应商、物料等项目的设计和编码。项目的设置和编码要以满足企业管理需求为标准。　　4.实施系统定义。将整顿后的数据进行系统维护，完成系统的初始化工作。　　5.系统运行测试。这是系统的试运行