《人事管理制度》word版

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1、人事管理制度第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理，使人事作业规范化、制度化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第三条凡本公司的管理制度（除法律法规另有规定外），请全体员工自觉严格执行。第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是根据公司年度项目进展及人力资源规划、人员动态状况和人力成本控制目标，保证人员选聘与录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。第二条选聘和录用过程遵循公平、公正、平等

2、竞争的原则。第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划，凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政部按《职位说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。如需聘用临时用工，用人部门需报人事部批准备案。第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第五条应聘人员须向行政部提供应聘材料和有关证明材料，由行政部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政部安排和组织招聘面试考核工作。第六条13面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政部初试(完成对应聘人员应聘态度、求职动

3、机，学历证件和任职资格的考核)；第二部分由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政副总复试并由行政部完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1、求职动机和工作期望；2、责任心和协作精神；3、专业知识与专业技能；4、相关工作经验；5、仪表、修养、谈吐；6、必要时增加相关岗位技能测试。第七条经核准拟使用的外部应聘人员，由行政部通知上岗，并审核或收取以下证件：1、员工亲手填写的真实详细的《员工档案登记表》；2、技术职称任职资格证书原件及复印件；3、身份证原件及复印件；4、近期一寸半身

4、免冠照片3张；5、特殊岗位作业证件；6、与原单位解除劳动合同证明或失业证；7、毕业证书、学位证书原件及复印件。第八条接到录用通知后，应在指定日期到达公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部人员取得联系，另行确定报到日期。一旦确认试用，行政部对其进行简单培训，内容主要为公司的规章制度、行为规范和岗位技能。第九条本公司聘用的新员工，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，期满合格后，方可正式录用。如表现优秀，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政部核实，总经理批准，缩短试用期。反之，如果用人部门提出延长试用期需报行政部，需经

5、总经理审批，但试用期最长不得超过6个月。试用期间，员工如果感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相反的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第十条试用期间，部门负责人有义务亲自或指定他人作为引导人帮助新员工尽快进入工作状态，引导人的主要职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则规定，也为其他具体事务，如安置办公位、协助领取办公用品、使用办公设备等提供详细咨询。第三章劳动合同第一条劳动合同管理是对本公司与本公司员

6、工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议的解决。管理过程体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第二条公司与员工平等自愿、协商一致订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司亦应全面履行。13第三条劳动合同必须是本公司与当事人亲自签定，不得由他人代签。劳动合同一式二份，公司和当事人各执一份。第四条劳动合同的组成部分：淄博市劳动保障部门规范的劳动合同、保密协议、受国家法律保护的劳动合同附件。第五条离退休人员的聘用，

7、由于不能签订正式的劳动合同，由公司与员工本人双方签订返聘协议，一式二份，公司与当事人各执一份。第六条凡公司录用的特殊岗位员工，公司与员工本人约定的其他协议，应在合同中阐明。第四章员工档案第一条员工档案是公司了解员工的过去背景和记录现在情况的资料，所有员工均应建立人事档案，人事档案归行政人事部专人管理。员工档案内容包括：1/员工亲手填写的《个人求职登记表》与《员工档案登记表》；2、职称证书、任职资格证书原件及复印件；3、身份证复印件；4、特殊岗位作业证件复印件；5、与原单位解除劳动合同证明或失业证原件；6、学历证书复印件；7、近期一寸半身免冠

8、照片3张；8、劳动局盖章备案的《淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表》原件。第二条所有员工不得随意借阅他人的人事档案，如因工作需要，须经行政人事副总批准后方可借阅。第三条人