office办公软件简介-总

《office办公软件简介-总》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、希望电脑培训中心内部培训资料OFFICE办公软件简介文字编辑软件——Word　　使用MicrosoftWord创建和编辑信件、报告、Web页或电子邮件中的文本和图形。　　Word是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。电子表格处理软件——Excel　　使用MicrosoftExcel执行计算、分析信息并管理电子表格或Web页中的列表。　　Excel应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。幻

2、灯片演示软件——Powerpoint　　使用MicrosoftPowerPoint创建和编辑用于幻灯片播映、会议和Web页的演示文稿。　　PowerPoint可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影，协助你建立精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。数据库管理软件——Access　　使用MicrosoftAccess创建数据库和程序来跟踪与管理信息。　　利用Access应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护。收发电子邮件与个人信息管理

3、——Outlook　　使用MicrosoftOutlook发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；记录您的活动。　　Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、联系人和任务清单等功能，并可将这些功能与电子邮件相结合，加强与外界的结合，轻松完成待办的事情。网页设计工具——Frontpage　　使用MicrosoftFrontPage建立并管理完全符合您的构想的Web站点。　　利用FrontPage来制作个人、公司网页，简便、快捷、高效。29希望电脑培训中心内部培训资料WORD2000教学大纲第一课介绍一、了解WORD2000的工作界面二

4、、掌握排版的基本工具三、完成简单排版标题栏状态栏菜单栏工具栏工作区水平标尺垂直标尺1.界面介绍标题栏：位于窗口的最上方，其中显示了程序名称、当前编辑的文档和一些控制按钮，可完成窗口“最小化”“最大化”“关闭”操作。菜单栏：由9个选项组成（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助）可通过选择菜单选项为执行Word的某项功能。工具栏：控制按钮：29希望电脑培训中心内部培训资料状态栏：工作区：一空白区域，利用工作区进行输入和编辑，修改或排版操作a、标尺：垂直标尺和水平标尺（以厘米、毫米、磅等作为单位）b、滚动条：分为垂直和水平滚动条，利用滚

5、动条可以在文档内容中上下滚动，以浏览位于编辑区以外的部分内容c、插入符：即是我们所说的“光标”，位于编辑区一个闪烁竖杠型标记，它指示一个字符出现的位置d、位于水平滚动条的下方，通常用于给出有关操作的简短说明，以及显示当操作的各种状态2.格式字体对话框29希望电脑培训中心内部培训资料1.创建文档的方法：(根据模板或向导创建新文档)所谓“模板”是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，所谓“向导”是指通过按提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。使用：“文件”—“新建菜单，即可新建一自己要求的文档。3.打开文档的方法：利用“打开”对

6、话框打开文档，使用：“文件”—“开”菜单，随即会出现“打开”对话框，在位于“打开对话框中间区域的文件和文夹列表中双击某个文档名称可打开该文档4.保存文档的方法：a、单击常用工具栏中的“文件”—“保存”（“另存为”）随即在打开的保存为对话框中输入[文件名]称及所要保存的[位置]，如果文档为新建文档，则单击保击按钮会弹出“另存为”对话框，在该对话框中输入文件名称，然后单“保存”即可b、自动保存：在工作中，停电、死机或其他一些意外情况可能会使一些尚未保存的信息丢失，为避免，则应设置“自动保存”，在工具—选项—“保存”选项卡中选中“自动保存时间间隔”复选

7、框—设置“自动保存时间间隔”该数值最大可为120分钟5.查找文档的方法：若想打开一个文档，却不知道其确定位置，可通过系统提供的“查找”功能进行查找29希望电脑培训中心内部培训资料6.撤消操作：如果撤消最后一步操作，可单击工具栏中的“撤消”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤消”（快捷键：Ctrl+Z），如撤消多次操作，则使用“撤消”7.恢复操作：如果想恢复“撤消”操作之前的内容，可单击“恢复”按钮，或单击“编辑”—“恢复”选项，同样使用“恢复”按钮的下三角按钮即可8.设置保护文档：可以控制其他人对文档的访问(1)设置秘码：选择“工具”菜单中“选项”选

8、项，在出现的对话框中选择并打开“保存”选项卡；(2)在“打开权限密码”框中输入并确放一个限制打开一个限制打开文档的密码；(3)在“修改权