浅析加强图书馆信息管理与知识管理

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1、浅析加强图书馆信息管理与知识管理论文关键词：图书馆　信息管理　知识管理　　论文摘要：通过比较和分析信息与知识、信息管理与知识管理之间的概论，从产生的背景、内涵和管理方式等方面论述了信息管理与知识管理的区别与联系．提出了知识管理是图书馆存在价值的必然选择。　　1信息管理向知识管理转化对图书馆管理的启示　　记录已经发生的事件和思想对人类历史有着重要的作用，从远古历史上的简帛、纸张的使用，到如今网络信息的铺天盖地都充分体现了这一点。图书馆是人类文化的收集地，回顾图书馆的发展历史，从私人藏书阁收集图书，到如今现代化图书馆的使用，信息资

2、源的管理一直都是朝着越来越开放的方向发展。　　计算机的现促进了信息技术的发展。网络技术的突破性进展和因特网的出现及迅速扩张，使得社会的信息生产和传播能力迅速提高，成几何方式增长的数字信息使得人类知识和信息的数量成泛滥之势。　　信息管理是为解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性与人类需求的特性之问的矛盾而产生的。在信息领域，海量信息非但不能发挥最大限度的作用，反而会产生信息干扰，造成信息误导，影响科学研究和生产，甚至是人们的学习和生活。信息泛滥带来的”用不完又不够用”的矛盾现象，成为社会经济发展的障碍。要解决这种矛盾，使

3、信息成为对社会和经济发展有用的资源，关键就在于对海量信息进行科学有效的管理。　　知识经济社会的来临使社会管理思想发展到知识化阶段，知识已经成为各类组织的核心资源和管理的主要内容，知识管理正在成为管理的主题。知识管理是基于社会对知识创新的需要而发展起来的一种管理活动或者说是管理体制。知识管理思想的雏形早巳形成，但直到最近几年，随着知识经济的深入发展才受到人们的真正关注和广泛认同。　　信息和知识都是知识管理的主要成分，研究和探讨知识与信息、知识管理与信息管理之间的相互关系，对于深入理解知识管理的内涵、探索知识管理的特点和规律具有积

4、极的意义。图书馆只有不断提高信息资源的管理能力，才能保证其教育职能和社会服务职能的发挥和自身存在的价值。这是摆在图书情报工作者面前的重要任务。　　2信息管理和知识管理的概念区别与联系　　2．1信息管理　　信息管理的概念是20世纪70年代在国外首先提出来的。美国东北大学的E，M．Trauth博士认为：信息管理分为三个不同的技术领域，即数据库管理、记录管理、数据处理管理。通常将这3个领域称为信息管理。信息管理的概念又分为”广义”和”狭义”两个方面。从狭义上讲，信息管理就是对信息的管理，即对信息进行组织、控制、加工、规划等，并将其引

5、向预定的目标；从广义上讲，信息管理的对象不只是信息，还包括与信息有关的人、机构、设备、环境等。对这些要素进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息需求。　　信息管理是利用信息资源的基础，是信息经济的起点。图书馆通过对信息的搜集、检索、组织和传播，将各种各样的信息从分散到集中，从无序到有序，从存储到传播和利用，从宏观上实现馆际之间的信息资源协调与共享管理，方便人们能够在特定时间获取所需要的特定信息。　　2．2知识管理　　知识管理在当今能够为人们所重视和接受，得益于知识经济的形成和提出。知识管理

6、的理论基础，主要从西方经济学、政治经济学、管理学三个角度进行阐述的。知识管理的概念从国外传人我国后，国内学者由于专业研究侧重点不一样，从不同的角度对知识管理的概念达20余种。总起来概括为：一方面，知识是一种加工的对象，并可以在信息系统中被标识和处理，这是一种以信息为本的知识管理，它聚集于将显性知识组织化及隐性知识显性化；另一方面，知识本质上是一种认知过程，这是一种以人为本的知识管理。　　知识管理作为一个新生事物，已经被学术界所接受，图书情报界对知识管理的基本内容和范围也已初步达成共识。知识管理就是通过对所拥有的包括信息、知识各

7、种要素在内的所有智力资源进行系统的、科学的组织、开发和运营，实现知识创新、知识扩散和知识增值的过程，是把知识视为最重要的资源，把最大限度地掌握和利用知识作为一个机构竞争力得以提高的关键。知识管理的基础在于开发、组织信息和利用人的知识，然后通过合理的管理流程为个人和组织利益提供服务。2．3知识管理与信息管理的区别　　知识管理与信息管理的区别是明显的，主要为以下几个方面：①知识管理的内涵大于信息管理。知识管理注重的是智力管理，其中包含隐性的智力与信息资源显性智力的管理。知识管理中关于人的管理因素是一种新的人本管理思想，它倡导人的主

8、动性，是人的智力资本、人的智力开发与激励的管理，是智力成果创造过程即创新的管理。而信息管理主要是一种构建智力库的过程，信息管理采用的是人本管理的思想，它强调人的智力转化与技术管理，偏重创造成果的管理；②知识管理与信息管理的目标与功能不同。知识管理不是吸收和占有多少知识，而是促