第三章 字处理软件的使用

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1、第三章字处理软件的使用本章学习目标：l理解文字处理的基本术语l掌握文档的建立、保存、打开、录入、编辑及格式化操作l掌握表格、图形的基本操作以及图文表的混排操作l了解宏的建立及邮件合并的使用一.WORD的启动与退出1、启动：（1）开始→程序→word（2）桌面word快捷方式（3）启动word文档2、退出：（1）文件菜单→退出命令（2）关闭按钮二.WORD窗口界面1、标题栏：word控制图标（单击出现一个控制菜单）当前编辑的文件名（文档）软件全称：MicrosoftWord右边三个控制按钮：×－2、菜单栏：（九）文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、

2、窗口、帮助-17-3、工具栏：常用工具栏和格式工具栏（视力→工具栏）三.建立新文档1.“新建按钮”→空白文档→文档文件→新建2.设置纸张大小:先录入一段文字(不分段,不打回车,文字自动换行,调动字体可演示换行情况);让我们荡起双浆让我们荡起双浆，小船儿推开波浪，海面倒映着美丽的白塔四周环绕着绿树红墙，小船儿轻轻飘荡在水中，迎面吹来凉爽的风。红领巾迎着太阳，阳光洒在海面上，水中鱼儿望着我们，悄悄地听我们愉快歌唱，小船儿轻轻飘荡在水中，迎面吹来凉爽的风。做完了一天的功课，我们来心情欢乐，我问你，亲爱的伙伴，谁给安排下幸福的生活？小船儿轻轻飘荡在水中，迎面吹

3、来凉爽的风。3.保存另存为→可存在新建文件夹中.4.录入时注意情况:⑴.切换输入法⑵.中文标点录入:CTRL+.→中文标点切换SHIFT+空格→全角半角切换(数字格式)-17-SHIFT+7→连字符—SHIFT+6省略号……SHIFT+2连接.顿号、⑶.区分backspace与DEL健(Numberlock关闭)⑷.原则上应先进行单纯的字符录入(不用空格键调整字间距,只有段落结束时才按回车)5.打开旧文档打开→文件名历史→打开开始→文档→打开最近使用过的文件四.文档的基本编辑方法:“先选取文本,后编辑处理”1.选取文本：（1）选取一个字符拖拽选取多个字

4、符（2）选取一行或多行拖拽在行左边（文本选定区）单击鼠标按钮选取一行（3）选取一个段落：双击左边的选定区三击段落中的任何位置（4）选取矩形文本区：ALT+拖拽（5）选取全部文档三击文本选取区-17-编辑→全选或Ctrl+A（6）选取多页文本：先在文本开始处单击鼠标，然后按住Shift键，并单击文本结尾处（7）撤销选取文本：选取区外任何地方单击2.文本的编辑⑴.插入字符→（自动右移，Word同时对其余的内容自动进行排列）（2）删除字符→退格键：删除光标前面的一个字符→Delete：删除光标后面的一个字符，也可删除所选取的文本内容（3）替换字符（4）移动:

5、→拖动剪切粘贴编辑→选择性粘贴→无格式文本↓＿适合从网上下载文本打印时自己调整格式（5）复制字符按住Ctrl键拖动复制粘贴（6）撤消与重复操作查找高级（7）文档的查找和替换：编辑替换五、文档的显示和打印普通视图、页面视图、大纲视图、联机版式视图、全屏显示（除了标尺外）六.文档的格式化-17-1.字符格式化:应先选取文本.字体,字型(加粗,倾斜).特殊效果,字号,字符间距的调整(格式→字体)2.字符其它格式化:⑴.字符的缩放比例:字体,格式选择缩放比例;⑵.首字下沉:光标放在要设置的段内→格式→首字下沉下沉无(学生上机题)悬挂七.段落格式化先选择后设置.

6、如仅此一个段落格式化,光标放在该段中1.格式→段落;2.工具栏格式化.3、标尺（要精确拉动滑块，可按下ALT键再拖标尺）标尺上的左缩进对首行的首行缩进也起作用标尺上的悬挂缩进对首行的首行缩进不起作用4、设置行间距和段落标记：段落格式对话框中设置八.页面设置:视图→页眉和页脚输入内容可以在“插入自动图文集”的菜单中选择;工具栏（日期、时间、页码）九.项目符号:先选中:工具栏格式→项目符号和编号（文章演示）-17-十.样式先选中→工具栏→样式按钮　　字体(黑体)也可自己新建样式:格式→样式→新建→名称:章标题字号(2号)同样建节标题字型(加粗)→文章演示十

7、一.边框和底纹　　　→　对选中段落的文字和段落有效选中→格式→边框和底纹→边框→　对表格和单元格边框设置有效→页面边框:对整页文档有效底纹:选择填充的底纹颜色注意文档演示十二、制表位:水平标尺上的位置只要用鼠标左键在标尺上点就可确定制表位,然后输入姓名,数学,语文,英语,计算机,注意用TAB键移动光标.然后输入几个同学的句子和成绩.可转换成WORD表格:选中→表格→转换十三.图文混排操作演示(网页→选择性粘贴→调整图片大小→文字环绕→图片在网页上先另存为,再插入图片,来自文本)-17-右键→设置图片格式(也可点格式菜单)→大小:102%　→版式:高级(

8、文字环绕).→颜色和线条图片可以复制,移动,锁定图片位置,缩放,剪裁.十四.艺术字体插入→图片