字处理软件word 2003的使用

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1、第4章字处理软件Word2003的使用4.1关于Office20034.2认识Word20034.3实践案例1——创建一个日历文档4.4实践案例2——制作名片4.5实践案例3——招聘简历4.6实践案例4——学习园地小报4.7实践案例5——毕业设计论文（单元综合练习）4.1关于Office2003Office2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。Office2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本

2、。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。零售专业版Office2003包括的应用程序软件名称软件类别Word2003是MicrosoftOffice的字处理程序，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等Excel2003是MicrosoftOffice的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算PowerPoint2003是MicrosoftOffice的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建演示文稿Access2003是MicrosoftOf

3、fice的数据库管理程序，具有强大的交互性Outlook2003是MicrosoftOffice的个人信息管理器和通信程序表4.1Office2003家族的一些独立成员软件名称软件类别SharePointPortalServer2003应用软件集成与信息共享管理工具FrontPage2003网站建立与管理工具OneNote2003电子笔记管理工具Visio2003图表设计与管理Project2003项目的组织与管理工具LiveCommunicationsServer2003企业实时信息解决方案与可延伸实时通讯的平台4

4、.2认识Word20034.2.1Word2003的功能特点4.2.2启动与退出Word20034.2.3Word2003的窗口介绍4.2.4Word2003支持创建的文档类型4.2.5关于Word2003默认操作环境4.2.6模板的概念4.2.1Word2003的功能特点功能强大其具有强大的编辑功能和图文混排功能同时为了适应全球网络化的需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能中文版的Word则针对汉语的特点，还拥有许多中文处理方面的功能操作简便操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮，简单

5、便捷。使用其中的向导和模板功能，可大大减少工作量，提高工作效率。详实的帮助文档；还提供【Office助手】Word2003相对于其前一版本，又新增了一些功能特性如：支持XML文档功能增强的可读性并排比较文档支持手写设备改进的文档保护文档工作区信息版权管理增强的国际功能……使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越。4.2.2启动与退出Word20031．启动（1）从Windows的【程序】项启动。通过逐步选择任务栏中的【开始】

6、【程序】

7、【MicrosoftOf

8、fice】

9、【MicrosoftOfficeWord2003】实现（2）快捷启动。双击Windows桌面上已建立的MicrosoftWord2003快捷图标（3）Word文档启动。在Windows的【资源管理器】中找到目标Word文档并双击，将启动Word2003而打开该文档。2．退出可以选择其主窗口的菜单【文件】

10、【退出】命令或按其快捷键实现最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。注意：上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未

11、保存，并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键，Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择【取消】，则重新回到Word操作界面。4.2.3Word2003的窗口介绍工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】

12、【工具栏】命令，下一级子菜单中列出了Word2003中所有的工具栏

13、选项，如图4.2所示。在【工具栏】子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。图4.2Word2003中所有的工具栏选项视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某