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时间:2018-11-25
《【精品】科研管理系统技术需求》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、海量管理资源免费下载!科研管理系统技术需求一、系统建设目标科研管理现代化的大趋势,在高校科学研究加快信息化建设的背景下,加强我校科研管理信息化步伐,构建楚雄师范学院科研管理信息化平台,科研管理系统(以下简称系统)主要用于学校日常科研管理工作,可以有效加强科研管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。系统的搭建和应用可以实现以下建设目标:²建设一个网络化的科研管理平台,对全校老师开放。将科研人员、各科研单位和科技部集中到一个统一的网络平台上协同办公。²建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。²逐步
2、实现流程化办公,让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。²整合了教育部统计系统,避免使用多套系统,有效减少工作。二、科研系统的模块功能需求科研管理系统是一个开放式的多级管理的网络化管理系统,服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的所有老师。根据业务范畴的不同,其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户,并可根据科技部管理需要进一步划分综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作,其示意图如下:科研管理系统从功能结构上可以分为科研业务管理系统、评估决策、科研统计、保障平台。管理资源吧·管理人自己的下
3、载网站海量管理资源免费下载!(一)科研业务管理科研业务管理分为工作首页、科研办公、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、学术活动、系统维护等十一个部分。工作首页包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五部分,是各级管理员的各项工作提醒界面。科研办公科研办公是科研管理人员科研辅助办公部分,包括通知公告、消息管理、任务管理、预警计划等几部分。①通知公告通知公告是指科研管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公告。系统能够自动记录通知公告被查阅的次数。②消息管理科研管理人员通过消息管理功能可以针对任意指定的人员发送消息
4、,并对消息的接收情况进行跟踪。③任务管理任务管理是科研管理部门进行科研任务分配和提醒的功能。科研管理人员可以发布各种任务,包括各种周期性的公共事务。系统通过日历方式对任务进行提醒。科研队伍科研队伍是对科研人员、组织机构的管理,包括科研人员、专家人才、组织机构三部分。①科研人员科研人员是指对从事科研工作的老师、管理人员、辅助人员等各种人员的管理。在人员列表中,能自动生成相关人员的科研详情表。科研详情可以进一步根据条件进行筛选,并支持导出和打印功能。②专家人才专家人才是对各类科研专家的管理,学校可以组建各类专家库,并对专家信息进行维护。③组织机构组织机构包括院系单
5、位和管理单位的实体机构管理。系统能设置组织机构的负责人、联系人等相关信息。通过组织机构能够直接查询、统计机构下属的科研人员、科研项目、科研论文等信息。科研平台科研平台是指对研究机构、学科建设和科研团队的管理。①研究机构研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。②学科建设学科建设管理指对挂靠在各单位下的重点学科建设信息的管理。管理资源吧·管理人自己的下载网站海量管理资源免费下载!③科研团队科研团队包括对科研团队基本信息的管理和下属团队成员的管理。纵向项目纵向项目指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。包括项目申报、项目
6、立项、项目变更、项目中检、项目结项的管理。①项目申报对于校级项目和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能。学校可进行申报批次的创建,科研人员进入查看申报信息进行项目申报。②项目立项项目立项是指对立项后的项目进行管理。对于项目信息数据库,需要提供审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。③项目变更在项目管理过程中,可能需要对项目的相关信息发生变更。项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请,项目管理员对变更申请审查后,批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。④项目中检根据项目进展情况,项目管理员可以对项目组织中检
7、。⑤项目结项系统会自动提醒需要结项的项目,项目管理员需要组织项目结项。项目结项预警机制自动提醒项目负责人进行结项,项目负责人上传结项报告,完成结项。横向项目管理横向项目管理是指学校对外的企事业合作项目的合同管理过程,在部分学校又称合同管理,包括合同登记和合同变更两部分。经费管理经营管理是科研管理中的重要组成部分,分为纵向经费管理和横向经费管理两部分。①纵向经费纵向经费管理包括合同经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。②横向经费横向经费管理包括合同经费、配套经费、经费到帐、经费报销等方面的管理。科研成果科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成
8、果、鉴定成果、专利成果、成果转化、艺术
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