《科研管理系统》用户需求分析说明书

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1、信息技术中心系统研发部《科研管理系统》用户需求分析说明书第一章概述本系统专门为我们学校科研管理工作而开发设计，主要管理科研项目，科研成果和科研奖项等方面的工作，使其更加地科学规范。作为“数字化校园工程”的一部分，担负着向学校领导提供科研工作方面信息的职能，并向学校人事组织部门提供教职工参加的科研工作和取得科研成绩的信息，作为他们职称评定的依据。本系统需要全校教职工的信息，鉴于目前学校并没有相应系统能够提供这方面的信息，需要建立相应的数据库结构，以文件的形式导入教职工信息，并提供和其它将要开发的系统，共享数据的接口，比如教研系统。本系统采用客户/服务器模式，客户端可以运行

2、在目前主流的Windows操作系统平台，服务器端运行在Unix平台上，使用Sybase数据库管理系统，开发工具使用PowerBuilder8.0。第二章业务流程分析一、科研项目管理工作1.科研项目管理工作业务流程图2.科研项目管理工作业务流程描述与分析用户需求分析：周伟2004年02月12日信息技术中心系统研发部我校科研项目管理的范围是由学校教职工负责的纵向科研项目和横向科研项目。纵向科研项目是指校级科研项目级上一级科研单位的科研项目；横向科研项目即横向协作科研项目，一般是指由横向协作单位出资金，学校出技术力量，合作进行的科研项目。2.1科研项目申请科研项目申请人提出的

3、科研项目方案通过所在系部审查，然后由其所在系部向科研处推荐，科研处再进行审查。通过后，科研项目申请人按要求填写科研项目申请书（一式两份），交科研处。科研项目申请书的内容主要有科研项目的名称、可行性（研究该科研项目的目的和意义、该科研项目的内容、研究该科研项目的方法、以及该科研项目的研究成果的经济效益和社会效益等等）、性质（是横向课题还是纵向课题）、类别（人文科学类、科学技术类、教育研究类）、等级（国家级/省部级/地市级/校级，重点/一般）、申请单位、负责人、研究人员、主持研究单位、一般研究单位、经费预算、计划进度、系部审查意见、科研处审查意见等。其中科研项目申请人一般就

4、是科研项目负责人，科研项目负责人所在的系部一般就是科研项目申请单位。其中科研项目负责人信息和研究人员信息应包括姓名、性别、出生日期、学历、学位、工作单位、职称、职务等基本信息。并且一个科研项目在只能有一个负责人和一个主持研究单位，一个人不能同时负责两个科研项目，一个科研项目可以有多个研究人员和研究单位。如果是申请上一级科研单位的科研项目，则是根据其对科研项目的内容的要求，从校级科研项目中选择合适的科研项目进行推荐。另外，由于每年我校引进的教职工中，有部分正在负责一个科研项目的研究，他现在负责的科研项目由学校科研处统一管理，对其管理方式与经学校立项的科研项目的管理基本一致

5、，只是该科研项目的成果的归属可能不同，科研项目的成果一般归该科研项目审批立项单位所有。科研处也要从这些科研项目中选择合适的申请上一级科研单位的科研项目。此时申请上一级科研项目作为一个单独的科研项目来处理，要按上一级科研单位重的要求重新填写科研项目申请表（一式两份），交科研处。申请上一级科研单位的科研项目必须得到学校学术委员会——校级科研项目的审批立项单位的批准。申请校级科研项目，科研处将科研项目申请表，送交学术委员会。申请上一级科研单位的科研项目，将其送交上一级科研单位评审。第一步，即科研项目申请阶段，负责提供给系统科研项目申请信息，即科研项目申请书的内容。申请校级科研

6、项目和申请上一级科研单位的科研项目的步骤和要求基本一致的，只是申请等级不一样，可以统一处理。其中可行性部分的内容太多，手工输入起来十分麻烦可以采用扫描仪，使其（或整个科研项目申请书）内容以图像格式存入系统，但需要比较多的硬件设备。由于硬件设备方面的限制，可将这部分内容省去，需要时查询原始的纸制材料。系部和科研处审查意见此时均表现为通过，才能使科研项目进入审批立项单位的评审阶段，因此也可将其省去。2.2科研项目评审学术委员会或上一级科研单位的审批立项单位对科研处送交的科研项目申请表所描述的用户需求分析：周伟2004年02月12日信息技术中心系统研发部科研项目方案进行评审，

7、并在科研项目申请表签下评审意见，对通过评审的科研项目方案签发立项通知书，对有经费预算的科研项目，通知下属的财务部门（我们学校是财务处）划拨经费到我们学校的科研帐户。不能通过评审的科研项目方案，科研项目申请书在科研处暂存一年。科研处可以给每个科研项目一个编号以方便管理，编号一般按照当年申请、通过评审立项的顺序。第二步，即科研项目的评审阶段，负责提供给系统对审批立项单位该科研项目的评审意见，如果通过还提供给系统立项通知书，立项通知书在系统中可以用立项通知书具体名称表示。立项通知书在系统表示科研项目已通过评审，可以进入科研项目的立项在研阶段。在