erp有关基本概念

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1、概念是思维的基础。ERP涉及的概念很多，功能复杂，需要细心体会才能理解。 部门、角色及职责 工业生产是从手工作坊式的生产开始的，一个人做所有的事情。当供不应求后，就开始请别人帮助做一些事情，于是有了工作分工，逐渐有了部门的概念。在制造业中通常有技术部、生产部、采购部、仓库、销售部、财务部等部门，这时的组织已经成为一个企业了。当企业的规模进一部扩大，很多部门中包含了不止一个人，部门内部也需要进行分工，如文员、业务员及销售经理等都是销售部人员，但所做的事情并不相同。这时就出现了角色，与角色一一对应的是职责。企业的运作目标是“通过具有不同角色的不同人员，分工协作，以最快

2、的速度、最低的成本向客户提供合格的产品”，因此，对于一个企业来讲，角色与职责是管理的核心内容之一。角色与职责不清，是许多企业存在的现实问题，就是我们常说的“大锅饭”了。根据什么确定角色与职责呢？对于制造业企业，业务流程都是类似的，都是依据“制造业关键流程”运作的，因此，制造业企业也应以这个关键流程为参考，结合业务量及业务的内控要求设置角色与职责。通常ERP的操作是基于角色的，不同的角色有不同的功能权限，履行不同的职责。基于角色的授权基本原理为：◎    一种角色可以被赋予多个功能权限；◎    角色的功能权限是可以继承的（下级角色拥有上级角色的全部权限）;◎   

3、 操作人员被赋予某种角色，自动拥有此角色的全部权限。如下图所示，左面是角色，右面下部是ERP系统所拥有的功能职责，上部是已经分配给对应角色的职责： 物料编码是进行ERP应用的基础工作，进行物料编码前，必须首先确定物料的分类。物料一般分为三大类：采购件、自制件及外协件。采购件的分类可参照国家制订的有关分类标准，一般可分为几个大类、每个大类再细分为若干小类，如10大类为板材，1002小类为热扎板……，具体编码可采用树式结构或混合式结构，建议采用混合式结构，其优点是编码长度一致，便于扩展。它一般由大类+小类+顺序号组成，例如，某种规格热扎板的物料编码为10010002。

4、 自制件、外协件及采购件都应使用相同的编码方式。 编码体系的建立应遵循以下设计原则：1)     信息分类体现科学化、标准化、规范化、合理化。2)     参照国家标准中有关分类标准体系。3)     尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。4)     保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。5)     与库存分类一致，这样库存人员看到编码，就能知道具体的存放位置。方便使用。 手工管理时，相关人员希望见到物料编码时，就能得到这个物料的一些特征的提示，如规格尺寸等。但用了ERP管理后，物料编码的功能就是唯一识别这个物料，而不是描述这

5、个物料的任何属性。物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应，即物料编码出现的地方会跟随着其对应的名称、规格、材料、图号等等，因此物料编码不需要包含太多的属性信息。 物料编码中可以使用的字符为A-Z、0-9和连接符(-)，但为了避免出现混淆，推荐使用全部数字的形式，且编码的首位不应该是0。 物料编码是以简短的字母或数字来代表物料的一种管理工具。在物料单纯、物料种类很少的工厂，或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数千种、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而借助物料编码，各种物料资料传递迅速、意

6、见沟通更加容易，可明显提高工作效率。物料编码作用如下：◎    增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱的现象不再发生。◎    提高物料管理的工作效率，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。◎    降低物料库存、降低成本，物料编码利于控制物料的库存量，利于防止呆料，并提高物料管理工作的效率，因此可减少资金积压，降低成本。防止发生物料舞弊事件，给物料编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少发生舞弊事件。 ERP

7、系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料代码以及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。分述如下：(1)物料代码是物料的标识，是对每种物料的惟一编号。物料代码是使用所有其他数据元素的基础。这主要用于记录在生产活动中的物料。生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，以防止或减少输入和处理的错误。(2)除物料代码之外，物料主文件中还有许多其他的属性。系统通过

8、以下几方面